Solicitud de cotizacion

SUMINISTRO DE KITS DE CUIDADO INFANTIL

Fecha de emisión de la RFQ: Junio 8, 2026

Plazo de presentación de cotizaciones: JUNIO 22, 2026

CARE Honduras Tegucigalpa M.D.C.

Documento confidencial

Preparado por

CARE ®

RFQ Kits de Cuidado Infantil

SOLICITUD DE COTIZACION

Suministro de Kits de Cuidado Infantil

1. Antecedentes

CARE Honduras es una organización humanitaria con amplia trayectoria en el país, enfocada en promo-ver los derechos de las mujeres, jóvenes y comunidades en condiciones de vulnerabilidad, así como en fortalecer la igualdad social y económica, la seguridad alimentaria y nutricional, y la resiliencia frente a fenómenos adversos de origen natural, económico o social. Su trabajo se orienta a acompañar a las poblaciones más expuestas a crisis y emergencias, mediante acciones que contribuyen a reducir la po-breza, enfrentar la injusticia social y fortalecer capacidades locales para una recuperación sostenible.

El proyecto Hora de Cuidar tiene como objetivo mejorar la dignidad humana de las mujeres trabajadoras del hogar y de cuidados remuneradas y no remuneradas, especialmente aquellas pertenecientes a co-munidades indígenas y rurales. Para lograr este objetivo, se han planteado diversas acciones estratégi-cas, siendo una de las más relevantes el fortalecimiento de las capacidades de mujeres adolescentes, jóvenes y adultas. El proyecto es implementado por SINTRAHO, CODIMCA y CEM-H, con el acompaña-miento de CARE Honduras y CARE Canadá, en los departamentos de Francisco Morazán, Comayagua, La Paz, Intibucá, Yoro, Lempira, Cortés, Atlántida y Choluteca.

Este proyecto, con una duración de cuatro años, alcanzará su objetivo a través de los siguientes resul-tados:

1. Mejorada la protección y promoción de los derechos y necesidades de las mujeres, adolescentes y jóvenes en relación con el trabajo remunerado del hogar.

2. Mejorada la participación de mujeres, adolescentes y jóvenes en actividades económicas y activi-dades educativas, políticas, comunitarias y de ocio alienadas con su propia elección.

3. Mejorada la eficacia de las redes y organizaciones de mujeres para influir y mejorar políticas, leyes y reglamentos sensibles al género relacionados con la dignificación del trabajo remunerado del hogar, la redistribución de las responsabilidades de cuidado y trabajo de cuidados no remunerado y el au-mento de la corresponsabilidad del Estado.

   Se centra en el trabajo con 13.800 participantes entre adolescentes, jóvenes y adultas predominante-mente mujeres que se dedican al trabajo del hogar y de cuidados remunerado y no remunerado. Sin embargo, sigue habiendo normas sociales, culturales y de género que a menudo impiden que las muje-res, jóvenes, adolescentes y niñas tengan la confianza, el apoyo y los recursos necesarios para reclamar de forma segura sus derechos, tomar sus propias decisiones relativas a la educación y sustento econó-mico dentro de sus hogares y participar es espacios de formación. Según el análisis de las necesidades expresadas por las organizaciones socias, algunas trabajadoras del hogar y de cuidados remuneradas y no remuneradas, asisten a los distintos procesos formativos en compañía de sus hijas/os, debido a que no encuentran con quien dejarlos para su cuidado. Por esta razón CARE ha determinado en el marco del proyecto Hora de Cuidar establecer “Rincones de Juego y Protección” móviles con el propósito de

implementarlos en las principales actividades de formación de las organizaciones socias en el marco del proyecto Hora de Cuidar. Este enfoque ofrece un espacio seguro y de calidad para las niñas y niños, permitiendo a sus madres participar activamente en procesos de formación y desarrollo personal.

En ese contexto y considerando la necesidad de responder de manera eficiente, oportuna y transpa-rente a los requerimientos operativos y programáticos, CARE Honduras requiere establecer RFQ de kits de cuidado infantil con proveedores estratégicos que permitan contar con bienes y servicios bajo con-diciones comerciales previamente definidas.

2. Objetivo de la RFQ

Invitar a posibles oferentes a presentar una cotización para la adquisición por lotes de kits de cuidado infantil, garantizando calidad, disponibilidad y cumplimiento de tiempos de entrega.

1. Objetivosespecíficos:

Seleccionar proveedores que cuenten con la capacidad técnica, logística y operativa para suministrar kits de cuidado infantil, conforme a las especificaciones, cantidades y tiempos de respuesta requeridos por CARE Honduras.

3. Cobertura Geográfica Nacional

El oferente deberá contar con capacidad logística para entregas en cobertura nacional en Tegucigalpa y San Pedro Sula.

El oferente deberá presentar una descripción detallada de su capacidad logística y operativa para ga-rantizar la cobertura nacional requerida. Esta deberá incluir la especificación de su red logística (propia y/o subcontratada), ubicación de bodegas o centros de distribución, capacidad de transporte disponi-ble y estrategias para la entrega en zonas de difícil acceso.

4. Alcance del Suministro

CARE Honduras podrá solicitar adquisiciones por kit completo o por lote. Las cantidades finales serán definidas en cada orden de trabajo/orden de compra emitida bajo la RFQ. El proveedor deberá garan-tizar productos nuevos, sin uso, con empaque adecuado y cumplimiento de normativa sanitaria aplica-ble. Consulte el Anexo para obtener una lista de los artículos que se incluirán en la cotización.

El oferente deberá describir sus procedimientos de control de calidad aplicables a los bienes ofertados, incluyendo mecanismos de verificación durante el almacenamiento, preparación y despacho. Asimismo, deberá indicar la disponibilidad de certificados de calidad por lote o partida (cuando aplique). CARE Honduras se reserva el derecho de realizar inspecciones previas al despacho y/o al momento de la entrega para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas. La recepción de los bienes es-tará sujeta a criterios de aceptación previamente definidos, pudiendo rechazarse aquellos productos que no cumplan con los requisitos establecidos en cantidad, calidad, estado físico, empaque o condi-ciones sanitarias.

El oferente deberá especificar las condiciones de garantía aplicables a los productos suministrados, incluyendo su vigencia y cobertura. Asimismo, deberá detallar el procedimiento para la devolución de bienes que presenten defectos, daños o incumplimiento de especificaciones, indicando los tiempos de respuesta para su reposición o sustitución. El proveedor asumirá la responsabilidad por la entrega de productos vencidos, dañados o no conformes, comprometiéndose a su reemplazo sin costo adicional para CARE Honduras en un plazo previamente definido

Condiciones Comerciales e Incoterms

La oferta deberá indicar condiciones comerciales aplicables. Para adquisiciones nacionales, CARE Hon-duras priorizará modalidad DDP (Delivered Duty Paid, por sus siglas en inglés) en el sitio definido, in-cluyendo transporte, carga, descarga, seguros, trámites de importación y trámites aduaneros, impues-tos y cualquier costo asociado hasta destino final.

5. Tiempos de Respuesta Esperados

El siguiente cronograma aplica a esta RFQ pero puede cambiar de acuerdo con las necesidades de CARE o circunstancias imprevistas. Los cambios a este programa serán anunciados como modificaciones formales a la RFQ.

6. Condiciones Generales y Cláusulas

El presente documento constituye una solicitud de oferta para la eventual formalización de una adqui-sición y no debe interpretarse como una oferta contractual. La aceptación de una oferta no compromete a CARE Honduras a adjudicar órdenes de compra durante el tiempo que dure el acuerdo marco.

7. Confidencialidad y No Divulgación

La información proporcionada por CARE Honduras en el marco de este proceso es confidencial y no podrá ser divulgada ni utilizada para fines distintos a la preparación dela oferta. De forma recíproca,

CARE Honduras tratará la información recibida de los proveedores como confidencial y la utilizará úni-camente para fines de evaluación.

8. Consultas y Aclaraciones

Las consultas o solicitudes de aclaración deberán enviarse por escrito al punto focal al correo: Consultas técnicas: [email protected].

Consultas administrativas: [email protected]

Dentro del plazo establecido, 5 días hábiles antes de la fecha límite de entrega de ofertas. CARE Hon-duras responderá por el mismo medio y de ser necesario, emitirá aclaraciones aplicables a todos los participantes.

9. Derechos de CARE Honduras

CARE Honduras se reserva el derecho de: (i) aceptar o rechazar oferta total o parcialmente; (ii) no se adjudicará necesariamente al oferente de menor precio, si no cuya oferta cumpla con los requerimien-tos de experiencia, legales y de cumplimiento de especificaciones técnicas; (iii) solicitar aclaraciones o información adicional; (iv) negociar con uno o más oferentes aspectos de la oferta; (v) adjudicar a uno o varios proveedores; y (vi) emitir o no órdenes de compra durante la vigencia del RFQ, sin obligación de volúmenes mínimos.

10. Errores y Omisiones

El proveedor deberá considerar todos los costos necesarios para el cumplimiento de las entregas según su propuesta y las órdenes de trabajo. No se reconocerán compensaciones adicionales por errores u omisiones del proveedor, salvo autorización expresa y por escrito de CARE Honduras.

11. Fuerza Mayor

Ninguna de las partes será responsable por retrasos o incumplimientos derivados de eventos de fuerza mayor fuera de su control razonable. La parte afectada notificará por escrito a la otra parte tan pronto como sea posible, indicando la naturaleza del evento y medidas de mitigación.

12. Conflicto de Interés y Ética

El oferente deberá declarar cualquier conflicto de interés real, potencial o percibido. CARE Honduras espera el más alto estándar ético durante el proceso y la ejecución de órdenes bajo el Acuerdo Marco.

El oferente deberá cumplir con los más altos estándares de integridad, transparencia y ética en el marco del presente proceso y la eventual ejecución de la RFQ. En este sentido, declara que conocerá y aceptará las políticas anticorrupción, código de conducta y demás lineamientos aplicables de CARE Honduras, comprometiéndose a no incurrir en prácticas fraudulentas, colusorias, coercitivas o corruptas. Asi-mismo, el proveedor deberá cumplir con cualquier restricción o requisito específico establecido por los donantes que financian las intervenciones, cuando corresponda, incluyendo normas relacionadas con sanciones, elegibilidad y prevención de lavado de activos entre otros.

13. Penalidades y Medidas Correctivas

En caso de incumplimiento injustificado de especificaciones técnicas, cantidades, calidad o tiempos de entrega acordados, CARE Honduras podrá: emitir no conformidades, aplicar retenciones/ajustes con-forme a contrato, reasignar la orden a otro proveedor, y/o revisar la continuidad del proveedor dentro del mecanismo, según gravedad y recurrencia.

14. Presentación de Ofertas

La oferta deberá incluir:

1. Presentación de la empresa oferente;
2. Oferta técnica (productos, marcas, registros, garantías, logística, otros que considere pertinentes);
3. Fotografías de losproductos ofertados;

4. Propuesta económica (precio por lote y/o por artículo, impuestos, costos logísticos, In-coterm aplicable, (DDP);

5. Como parte del proceso de evaluación, el solicitante podrá requerir la presentación de muestras físicas de los productos ofrecidos, con el fin de verificar su calidad, caracte-rísticas y cumplimiento de las especificaciones antes de proceder con la compra.

6. Tiempos de respuesta y entrega, Presentar listado de tiempo de entrega por zona geo-gráfica: San Pedro Sula y Tegucigalpa, oficinas de CARE.

7. Al menos tres (3) referencias comerciales por escrito;

8. Copia de documentación legal (Escritura, RTN, permiso de operaciones vigente y docu-mentación legal de su representante y Solvencia fiscal vigente).

9. El plazo de validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contando a partir de la fecha de la recepción de la oferta.

El oferente puede presentar oferta para uno o varios lotes.

El oferente está obligado a cotizar en la moneda del país del comprador (Lempiras) y el comprador realizará el pago en moneda nacional (Lempiras).

Los precios cotizados para cada lote corresponderán al menos el 100% de los artículos especificados para cada ítem de un lote (los oferentes deberán cotizar por lote completo de kits. No se aceptarán ofertas par-ciales por ítems individuales dentro de cada lote)

El oferente deberá presentar una propuesta económica detallada y desglosada que permita una adecuada evaluación y comparación entre ofertas.

15. Criterios de Evaluación

Las ofertas serán evaluadas con base en: cumplimiento técnico, competitividad de precios, cober-tura nacional, experiencia comprobada en suministros similares, garantías y condiciones comercia-les.

CARE evaluará todas las ofertas en función de los siguientes criterios. Para que esta solicitud de cotización sea tenida en cuenta: deberá estar completa e incluir todos los criterios que se indican a continuación:

Adecuación general de la oferta: la(s) solución(es) propuesta(s) debe(n) ajustarse al alcance y a las necesidades incluidas en este documento y presentarse de forma clara y organizada.

Conocimiento Técnico: Los oferentes serán evaluados sobre la base de ejemplos de su trabajo en relación con los requisitos, así como testimonios y referencias de clientes.

Valor y costo: Los oferentes serán evaluados en función del costo de su(s) oferta(as) en del cumpli-miento técnico y económica.

16. Criterios de Evaluación (Económica y Técnica)

17. Envío de Ofertas

Enviar ofertas al correo [email protected] con copia a [email protected] a más tardar el 22 de junio de 2026.

18. Anexo Técnico 1: Cuadros de Kits por Tipo de Lotes

Los cuadros siguientes consolidan los componentes mínimos por tipo de Lote (lotes). CARE Honduras podrá ajustar cantidades y composiciones en órdenes de trabajo específicas, manteniendo la lógica de categoría y estándares de calidad.

1. Cantidad requerida y estructura de los lotes

El presente proceso contempla la adquisición de insumos organizados en tres (3) lotes, los cuales agrupan los diferentes tipos de materiales requeridos para el cuidado infantil:

1. Lote 1: Material lúdico y de estimulación
2. Lote 2: Material decuidado y confort
3. Lote 3: Equipamiento

A partir de cada lote, el proveedor deberá armar un total de siete (7) kits de cuidado infantil completos, garantizando que cada kit incluya todos los insumos definidos.

Las cantidades específicas por insumo, por lote y por kit se detallan en el cuadro técnico contenido en el presente documento, el cual deberá ser considerado en su totalidad para la preparación de la oferta.

Cada proveedor deberá asegurar la provisión completa de los insumos requeridos, conforme a las cantidades establecidas, no aceptándose ofertas parciales que omitan elementos definidos en los kits.

Los oferentes pueden proporcionar cotizaciones para un lote, dos lotes, o todos los lotes.

2. Criterios técnicos transversales

Los siguientes criterios aplican de manera obligatoria a todos los productos incluidos en los lotes del presente proceso:

Seguridad infantil

• Todos los productos deberán ser aptos para uso infantil.
• No se aceptarán insumos quecontengan piezas pequeñas que representen riesgo deasfixia.
• Los materiales deberán contar con bordes redondeados, sin elementos punzantes o filosos.
• Se deberá garantizar el uso de materiales no tóxicos (libres de sustancias dañinas como BPA u otros, según corresponda).

Higiene y mantenimiento

• Los productos deberán ser lavables o fácilmente desinfectables.
• Se priorizarán materiales que permitan una limpieza frecuente, especialmente plásticos o superficies impermeables.

Pertinencia por edad

• Los insumos deberán ser adecuados para niñas y niños en primera infancia (bebés y población de 2 a 5 años) y segunda infancia.
• Los productos deberán contribuir al desarrollo, cuidado y estimulación acorde a estegrupo etario.

Calidad y condiciones de los productos

• Todos los productos deberán ser nuevos, sin uso previo y en óptimas condiciones.
• Deberán entregarse en empaque adecuado, que asegure su protección durante el transporte.
• No se aceptarán productos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones técnicas requerida

Integridad del kit

• Cada kit deberá ser entregado completo, incluyendo todos los insumos definidos en cada lote.
• No se aceptarán entregas parciales ni sustituciones sin autorización previa.

Otras Especificaciones: Una vez realizada la compra por lote/s, la entrega de los kits deberá realizarse en los siguientes lugares: San Pedro Sula y Tegucigalpa.

3. Cuadros de Kits por Tipo de Lotes

5	Rompecabezas	Material: madera o cartón grueso/plástico Tamaño: piezasgrandes Edad sugerida: 2–5 años Seguridad: sin bordesfilosos Seguridad: sin piezaspequeñas (anti asfixia), no deben romperse fácilmente	c/u	14 unida- des (2 unidades por kit)
6	Juegos desecuencia para estimulación mo-triz para preescolares	Material:plástico omadera Características: estimulación lógica y motriz Seguridad: sin piezas pequeñas (anti asfixia)	c/u	14 unida- des (2 unidades por kit)
7	Cubospara apilar	Material: plástico o tela rellena Tamaño: grande Características:livianos, apilables	c/u	7 unida- des     (1 porkit)
8	Crayolasgruesas	Tipo: jumbo (gruesas) Material: no tóxico Características: fácil agarre,alta visibilidad Seguridad: sin piezas pequeñas (anti asfixia)	c/u	35 cajas (5 cajas por kit)