Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.  

Propósito de la plaza

El Director de Finanzas es responsable de la gestión financiera y contable general del proyecto, lo que incluye: 

• Mantiene supervisión y control de los sistemas financieros y contables del proyecto.
• Hace cumplir las políticas y procedimientos; 
• Mantiene controles internos sobre los ingresos y desembolsos; 
• cumple las normas contables, de la organización y de lo pactado de acuerdo al proyecto; 
• Coordina las intervenciones de las auditorias financieras contables, ejecutadas por la casa matriz, el gobierno y/o el Tribunal Superior de Cuentas.
• Formula los presupuestos del programa
• Prepara las programaciones de desembolsos
• Prepara los flujos de caja 
• Prepara informes financieros con la periodicidad que es requerido por la contraparte, la casa matriz  y/o el financiador. 
• Interactúa con los organismos del Gobierno de Honduras (GOH) para garantizar la conformidad de los informes externos con las leyes y reglamentos del GOH. 
• Dirige las actividades del equipo local financiero y contable para garantizar que los asuntos financieros y administrativos de la oficina sobre el terreno se ejecutan con eficacia. 
• Garantiza el cumplimiento de la legislación local en materia financiera, la normativa de los donantes y las políticas de ACDI/VOCA.

Lugar de trabajo

• Tegucigalpa

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

• Supervisa la contabilidad dirigiendo el trabajo realizado por el equipo financiero; garantizando que las funciones financiero-contables claves se lleven a cabo a tiempo y con precisión, de conformidad con las normas contables establecidas, las políticas de la organización y la normativa de GOH y el prestatario.
• Garantizar pagos correctos y puntuales a los beneficiarios, vendedores, arrendadores y proveedores de servicios. 
• Garantizar que los gastos contabilizados sean elegibles, imputables y conformes con la normativa del Gobierno de EE.UU, el Gobierno de Honduras, el prestatarios y ACDI/VOCA.
• Garantizar que la documentación cumple las normas establecidas y que los costes declarados se ajustan a los términos de los acuerdos.
• Administrar la nómina mensual, garantizando que el personal reciba los pagos salariales a su debido tiempo y que se efectúen todas las deducciones establecidas en la legislación nacional y de acuerdo a lo establecido en el reglamento operativo y/o demás reglamentos.
• Garantizar el estricto cumplimiento de las políticas de dietas, anticipos de viaje y liquidaciones.
• Garantizar la exhaustividad de los datos de las previsiones de costes para la solicitud mensual de anticipos de tesorería. 
• Cumplir las directrices del BID y del país en materia de presentación de informes y reclamaciones. 
• Tramitación y consolidación de documentos de facturación o facturas de subarrendatarios.
• Responder a la solicitud de documentos para la auditoría anual de ACDI/VOCA, la contraparte y/o el prestatario.
• Garantizar el archivo eficaz de los documentos contables en SharePoint para facilitar el acceso y la recuperación.
• Llevar a cabo las gestiones ante los entes del GOH con el fin de agilizar las transacciones o procedimientos financieros con que se tenga vinculación.
• Realizar tareas clave de supervisión contable y control interno:
• Revisar la preparación de las conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias efectuadas por el contador.
• Revisa y aprueba las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los gastos devengados y la conciliación de las cuentas de gastos anticipados preparadas mensualmente por el personal financiero. 
• Revisa y dar el visto bueno a comprobantes de proveedores o diarios complejos o de importe elevado (por ejemplo, JV de nóminas, diario de conciliación de caja chica, etc.)
• Realiza análisis mensuales para garantizar que las transacciones contabilizadas en los libros de contabilidad se han contabilizado en los códigos de proyecto correctos y son conformes con los principios de costes aplicables.
• Revisa la asignación mensual de costes compartidos y confirma que las órdenes de trabajo agrupadas se han liquidado correctamente. 
• Prepara informes reglamentarios de declaración de impuestos sobre la nómina para las autoridades fiscales locales.
• Mantiene un sistema de control interno eficaz para garantizar la prevención y detección de fraudes y errores. 
• Evalúa periódicamente los controles financieros y contables del proyecto. 
• Si los sistemas resultan inadecuados, aplica cambios o formula recomendaciones de cambio al COP (Director del Proyecto) y al Director de Contabilidad del Proyecto de la sede central. 
• Genera y compila el paquete de informes financieros mensuales para la sede central, la contraparte y el ente financiador. 
• Garantiza que el personal financiero-contable sobre el terreno aplique las políticas y procedimientos financieros y contables difundidos por la sede.
• Garantiza la seguridad de todos los documentos contables, como talonarios de cheques, requisiciones, recibos oficiales, sellos y órdenes de compra locales. 
• Preparar y supervisar el flujo de caja. 
• Mantiene la comunicación con la institución bancaria del proyecto para garantizar el seguimiento regular de las cuentas. 
• Supervisa las auditorías legales anuales de la Sede, la contraparte y/o el ente financiador.
• Crea y mantiene un sistema de archivo electrónico y físico, bien organizado y listo para la auditoría para los informes financieros y los documentos contables.
• 3. Se encarga de la gestión financiera del proyecto:
• Prepara la información financiera para los informes trimestrales y anuales, según sea necesario.
• Asiste al Director del Proyecto en la preparación de presupuestos financieros, hojas de seguimiento, resúmenes y otros documentos financieros.
• Seguimiento de los gastos del proyecto en relación con las previsiones.
• Realiza un seguimiento de los resultados financieros y administrativos de los subcontratistas y beneficiarios locales y mantiene la documentación de auditoría claramente documentada.
• Lidera y dirige al personal financiero y contable.
• Planifica, organiza, distribuye y coordina el flujo de trabajo.
• Supervisa, forma, orienta y asesora al personal.
• Formula recomendaciones en materia de empleo, rendimiento y otras medidas relativas al personal.
• Recomienda, aprueba y aplica políticas, procedimientos y calendarios financieros y contables dentro de los límites de su autoridad.
• Participa en las reuniones periódicas del personal de Finanzas y en otras conferencias, talleres y reuniones de Finanzas que se le asignen.
• Garantiza el uso adecuado de los activos del proyecto de forma coherente con la normativa de los donantes y las políticas y procedimientos de ACDI/VOCA. Garantiza que el valor de los artículos registrados en las cuentas de inventario coincida con el valor total indicado en la lista de inventario del proyecto.
• Mantiene la confidencialidad de toda la información financiera y sensible.
• Realiza otras tareas y proyectos que se le asignen ocasionalmente.

Formación académica:

• Titulo en áreas administrativas, contable y/o ingeniería 
• Contar con Post-grado el área financiera o afin.

Experiencia:

• Al menos 10 años de experiencia en el área financiera
• Al menos 7 años de experiencia en manejo de proyectos a nivel de gerente financiero-contable.
• Ejecución como gerente financiero en al menos 5 prestamos con organismos de cooperación (BID, BM, BCIE, USAID, etc).
• Coordinación de proceso de rendición de cuentas de al menos 5 auditorias financieras privadas y/o con el Tribunal Superior de Cuentas.

Conocimiento:

• Manejo de los procedimientos GOH-SEFIN-Unidades Ejecutoras.
• Manejo de sistema SIAFI.
• Conocimiento del sistema PAMEH
• Experiencia el Preparación de Planes Operativos, Flujos de Desembolsos y cuotas trimestrales.
• Conocimiento avanzado de la legislación contable y fiscal de Honduras.
• Conocimiento profundo de las normas y reglamentos de los donantes, así como de las normas y directrices vigentes. 
• Conocimiento de las normas contables estadounidenses (GAAP), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Conocimiento de la normativa del Gobierno de los EE.UU. (22 CFR, parte 226; 2 CFR, parte 200; Sub Grant Management).
• Conocimientos prácticos de QuickBooks, Agresso u otro paquete de programas de contabilidad. 
• Conocimientos avanzados de Excel.

Otras aptitudes y habilidades

• Buenas habilidades interpersonales con capacidad para establecer relaciones personales con el personal y comunidades en todos los niveles de una manera culturalmente sensible.
• Excelente capacidad de pensamiento crítico y juicio. 
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Capaz de incidir para el establecimiento de modalidades de alianzas de cooperación o acuerdos.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un ambiente de múltiples proyectos y prioridades cambiantes.
• Conciencia, sensibilidad y comprensión de las cuestiones interculturales, especialmente al representar a una agencia con sede en Estados Unidos. 
• Habla con fluidez el español. Se desea conocimiento básico de inglés.
• Se requiere licencia de conducir vigente para vehículo liviano y/o motocicleta.
• Excelente capacidad de pensamiento crítico y juicio. Disposición demostrada para tomar decisiones oportunas y acertadas.
• Precisión, atención al detalle.

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 10 de marzo de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Director de Finanzas ”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.