Términos de Referencia
Diseño de Programas Técnicos
Formulación de documentos
World Vision Honduras, AF25 – AF30
World Visión Honduras
Agosto, 2024 © World Visión
Tabla de contenido
III. Alcance de los servicios. 3
3.2 Descripción de los servicios requeridos. 4
3.2.1 Momento 1. Preparación. 4
3.2.2 Momento II. Formulación de los documentos de diseño de los PsTs. 4
3.2.3 Momento III. Validación. 5
3.3 Duración de los servicios. 5
3.4 Especificaciones y roles. 5
V. Cualificaciones esperadas del consultor/ra. 6
VI. Criterios de evaluación. 6
VII. Productos esperados, plazos de entrega y forma de pago. 7
El contenido de estos Términos de Referencia (TDR), así como todos los productos que se generan en el marco de los servicios solicitados, se consideran originales y son de la propiedad intelectual de la Asociación Visión Mundial Honduras, que es la entidad responsable y administrativa de la ejecución.
Como parte de las políticas organizacionales al trabajar con socios o consultores, es importante la siguiente declaración: Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
World Vision es un Confraternidad internacional de cristianos cuya misión es seguir a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador trabajando con los pobres y oprimidos, para promover la transformación humana, buscar la justicia y testificar las buenas nuevas del Reino de Dios. Actualmente, en Honduras se tiene presencia en 120 municipios y en 506 comunidades.
World Vision Honduras (WVH), publica estos Términos de Referencia (TDRs) para solicitar la prestación de servicios profesionales, dirigidos a acompañar el proceso de diseño de cuatro programas técnicos (PTs) definidos por la organización; en las áreas de educación, prevención y tratamiento de la violencia, empoderamiento económico y participación/fortalecimiento comunitario.
El ejercicio se desarrollará, en el marco de la formulación de una nueva estrategia organizacional para el ciclo 2025 al 2029, desde donde se busca impactar y transformar la vida de niñas y niños vulnerables del país, en alineamiento a la Estrategia Global de WV “Nuestra Promesa” que hace un llamado especial a vivir nuestra fe e identidad cristiana con audacia y humildad mientras vamos más allá de lo que imaginamos para lograr un mejor futuro para las niñas y niños vulnerables.
El documento, está estructurado para ofrecer una visión clara del trabajo a desarrollar por el consultor/ra, iniciando con la definición de objetivos, la explicación del alcance previsto para la prestación de los servicios, y especificando la duración, responsabilidades, productos y cualificaciones requeridas.
3.1 Objetivos
General
Formular los documentos de diseño de los Programas Técnicos[1] de WVH (4), de acuerdo a requerimientos y estándares acordados.
Específicos
- Acompañar activamente al equipo técnico de WVH, durante las jornadas de construcción de los documentos de diseño de los PsTs (4).
- Sistematizar y retroalimentar la información generada por el equipo técnico de WVH, asegurando el alcance y profundidad requeridos para cada apartado de la estructura definida para los documentos de diseño de los PsTs.
- Asegurar la calidad, y pertinencia de los documentos de diseño de los PsTs (profundidad, claridad, sencillez, precisión, orden, y corrección)
3.2 Descripción de los servicios requeridos
La formulación de los documentos de diseño de los PsTs, será el resultado de un ejercicio de construcción colectiva, orientado al aprendizaje y a apoyar la gestión adaptativa de WVH, de cara a un nuevo ciclo estratégico (AF25 – AF29) organizacional.
Para la ejecución de los servicios, se tienen previstos al menos tres momentos que contribuirán con la consecución de los objetivos. Estos, no limitarán otros previstos o considerados por el consultor/ra.
- Momento 1. Preparación
- Reuniones iniciales. Realizada la selección del consultor/ra, WVH organizará una reunión informativa para discutir el contexto organizacional que enmarcan los servicios, los TDR, y cualquier duda/consulta inicial. También proporcionará todos los documentos relacionados, incluyendo una lista de los puntos focales.
- Revisión de información secundaria. El consultor/ra deberá revisar, analizar y comprender toda la información organizacional concerniente, a efecto de que logre comprender el quehacer de WVH y el alcance del trabajo que estará desarrollando.
- Revisión de plantilla y avances registrados a la fecha, en la construcción de los documentos de diseño de los PsTs. Este ejercicio, en la misma línea que el anterior, le permitirá al consultor/ra comprender la estructura (contenido, profundidad) definida para los documentos de diseño de los PsTs; además formular las consultas y/o comentarios correspondientes.
- Formulación de plan de trabajo y cronograma para la implementación. Teniendo claro lo expuesto anteriormente, el consultor/ra presentará para aprobación estas herramientas de trabajo, detallando las acciones a desarrollar, los tiempos y responsables.
- Momento II. Formulación de los documentos de diseño de los PsTs
- Participación en las jornadas de construcción del documento de diseño de los PsTs, acompañando a los equipos técnicos organizados para ese fin. El rol a desempeñar por el consultor/ra, consistirá en participar activamente en los talleres de discusión y construcción; acompañando temática y metodológicamente el trabajo.
- Revisión y retroalimentación de los insumos generados. Después de revisar y ordenar la información generada, el consultor/ra deberá formular observaciones y recomendaciones que luego socializará con el equipo técnico, a manera de retroalimentación.
- Recepción de todos los insumos generados por el equipo técnico.
- Formulación del documento de diseño del PT, de acuerdo a los requerimientos y estándares acordados.
- Momento III. Validación
- Presentación del documento del diseño del PT para revisión interna del equipo coordinador de la Gerencia de Estrategia y Diseño, Monitoreo y Evaluación de WVH y del equipo externo a nivel global.
Después de concluida la etapa construcción y análisis del documento de diseño generado por el equipo técnico, el consultor/ra evaluador deberá hacer una presentación ejecutiva y preliminar (en PowerPoint) con el equipo dinamizador para socializar la primera versión y generar un espacio de retroalimentación, identificando vacíos de información y oportunidades de fortalecimiento.
- Remisión del documento ajustado de acuerdo a las observaciones y/o recomendaciones recibidas.
3.3 Duración de los servicios
La duración de los servicios será de 4 semanas, a partir del 19 de agosto, hasta el 13 de septiembre de 2024.
3.4 Especificaciones y roles
Este ejercicio será gestionado por el titular de la Gerencia de Estrategia, y Monitoreo, Seguimiento y Evaluación de WVH, quien asegurará la calidad de los entregables y su alineamiento con las normas éticas y técnicas organizacionales.
- Responsabilidades
- Responsabilidad de WVH
- Liderar la contratación del consultor/ra externo, revisando propuestas y aprobando la selección.
- Proporcionar en tiempo y forma toda la información secundaria relevante.
- Servir de enlace organizacional y convocar reuniones de revisión con el consultor/ra, para dar seguimiento a los objetivos establecidos en estos TDR.
- Identificar y garantizar la participación del equipo técnico involucrado a lo largo de todo el proceso de construcción.
- Establecer controles de acompañamiento y supervisión.
- Revisar, retroalimentar y aprobar productos en los tiempos establecidos para garantizar la calidad de la información presentada.
- Aprobar el proceso de diseño, desarrollo y formulación de los documentos de diseño de los PsTs.
- Responsabilidad del consultor/ra
- Cumplir los lineamientos éticos, técnicos y metodológicos organizacionales.
- Desarrollar en tiempo y forma las actividades y entregables detalladas en el plan de trabajo.
- Disponer de la logística, materiales y demás insumos necesarios el desarrollo de actividades y cumplimiento de objetivos.
- Asegurar la calidad del proceso y productos requeridos.
Formación y experiencia
- Contar con por lo menos cinco (5) años de experiencia profesional relevante en procesos de consulta, manejo y análisis de datos, redacción de documentos técnicos relacionados con temáticas de prevención de violencia, educación, empoderamiento económico, cambio climático, participación/fortalecimiento comunitario.
- Experiencia colaborando con equipos, recopilando y analizando información, implementando metodologías y técnicas participativas.
- Experiencia en edición y revisión de estilo de documentos técnicos.
- Habilidad para la comunicación y transferencia de ideas.
- Formación académica (de preferencia con posgrado) en áreas afines a las de interés.
- Experiencia en temas de igualdad de género y empoderamiento de mujeres y niñas.
- Experiencia en intervenciones con grupos vulnerables (población étnica, con discapacidad, NNAJ).
Competencias
- Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios/reglas organizacionales y estándares de conducta.
- Profesionalismo: demuestra capacidad para trabajar de manera tranquila, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso al enfrentar los desafíos del día a día.
- Trabajo en equipo: desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro y entre equipos para lograr objetivos compartidos y optimizar resultados.
- Orientación a resultados: produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna.
- Responsabilidad: asume la responsabilidad de lograr las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de la propia acción y el trabajo delegado.
- Comunicación: fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora.
Para la revisión y selección de las propuestas se considerarán como criterios los siguientes:
No.
Criterio
Porcentaje
1.
Propuesta técnica
Deberá explicar la forma en que se cumplirán los objetivos propuestos, la lógica de intervención en tiempo y bajo qué requerimientos técnico-metodológicos.
30%
2.
Propuesta económica
30%
3.
Formación (sector social, humanitario) y
Experiencia (Diseño estratégico, atención a grupos vulnerables).
40%
Todos los entregables deberán ser presentados utilizando los formatos dispuestos por WVH, los cuales serán oportunamente compartidos. El documento de diseño del PT se redactará en español.
No.
Producto
%Pago
1.
Plan y cronograma de trabajo
2.
Documento de diseño del Programa Técnico, versión borrador. Estructurado de acuerdo al formato socializado por WVH.
3.
Documento de diseño del Programa Técnico, versión final.
Esta entrega incluirá:
- Herramientas para el análisis y sistematización de la información.
- Cualquier otra información y/o evidencia (registro fotográfico, de audio-, entre otros), que se genere en el marco de la prestación de los servicios.
100%
Producto aprobado
- Propiedad de los productos
Todos los insumos y productos esperados plasmados en estos TDR, son propiedad y deben ser entregados a WVH en su totalidad.
- Remisión de propuestas y cartas de interés
La propuesta técnica y carta de interés, deberán ser enviadas al correo: [email protected] , indicando en el asunto: “Formulación de documento de diseño de Programas Técnicos de WVH”, a más tardar el 15 de agosto del año en curso.
[1][1] En adelante PsTs.