Organización: Salud Para El Mundo

Ubicación: Tegucigalpa - Francisco Morazan

Reporta a: Director Financiero / Dirección País

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Objetivo del Puesto

Planificar, coordinar y ejecutar eficientemente los procesos de adquisición de bienes, insumos médicos, servicios y equipos, asegurando la transparencia, economía, calidad y oportunidad de las compras en cumplimiento con las políticas internas de la organización, los requisitos de los donantes y la normativa nacional vigente.

Responsabilidades Principales

• Diseñar y aplicar planes de compras anuales en coordinación con las áreas médicas, administrativas y de proyectos.
• Gestionar cotizaciones, evaluaciones técnicas y procesos de adjudicación conforme a las políticas de la organización.
• Mantener actualizado el inventario mínimo y coordinar con logística para evitar desabastecimientos críticos.
• Establecer relaciones con proveedores confiables y negociar condiciones favorables de precio, calidad y entrega.
• Supervisar la recepción de bienes y asegurar el cumplimiento de especificaciones y plazos.
• Garantizar la documentación completa de los expedientes de compras (cotizaciones, órdenes de compra, facturas, entregas).
• Elaborar informes periódicos sobre ejecución de compras, ahorros y cumplimiento de políticas.
• Coordinar con contabilidad para garantizar el correcto registro financiero de las adquisiciones.
• Participar en auditorías internas y externas cuando se requiera.
• Velar por la aplicación de los principios de eficiencia, transparencia, trazabilidad y rendición de cuentas en cada adquisición.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en áreas de compras, logística o adquisiciones, idealmente en ONG o sector salud.
• Conocimiento comprobable en procesos de adquisición con fondos de cooperación internacional (USAID, GIZ, etc.) es deseable.

Conocimientos Técnicos:

• Dominio de Excel y sistemas de gestión de compras o ERP.
• Conocimiento de legislación tributaria y normas de contratación nacionales.
• Familiaridad con manejo de inventarios y procesos de control de calidad.

Habilidades Blandas:

• Alta ética profesional, integridad y sentido de responsabilidad.
• Capacidad de negociación y análisis.
• Orientación a resultados y cumplimiento de tiempos.
• Trabajo en equipo y habilidades de comunicación efectiva.

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

• Cumplimiento del plan anual de compras (% ejecutado).
• Tiempo promedio de adquisición desde solicitud hasta entrega.
• Porcentaje de compras con documentación completa y validada.
• Nivel de satisfacción de usuarios internos.
• Porcentaje de ahorro respecto al presupuesto estimado.