Términos de referencia para la contratación de un Oficial de Compras

DATOS GENERALES

Nombre de la Posición             Oficial de Compras

Unidad                                          Administración

Lugar de Trabajo                      Tegucigalpa con alcance a nivel nacional

Reporta a                                  Gerente de Adquisiciones y Subvenciones

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El propósito del SDG IDIQ es construir la rendición de cuentas sistémica y la capacidad de respuesta del Gobierno de Honduras (GOH) a los ciudadanos, al mismo tiempo que fortalece la sociedad civil, aumentando la confianza, salvaguardando los derechos humanos e incentivando a los hondureños a permanecer en su país y participar en su democracia. El resultado esperado de alto nivel de esta actividad es un mejor entorno de gobernanza en Honduras caracterizado por una mayor eficacia, transparencia y rendición de cuentas; capacidad de respuesta a las necesidades públicas; y una mayor participación ciudadana, especialmente entre los jóvenes. El logro de este resultado fortalecerá la capacidad de Honduras para abordar sus persistentes desafíos de desarrollo por falta de oportunidades económicas, inseguridad, corrupción y migración irregular, al tiempo que mejorará la confianza ciudadana en la democracia. 

OBJETIVO DE LA POSICIÓN

El Oficial de Adquisiciones participará en la supervisión de la función de adquisiciones del proyecto, asegurando que existan procesos efectivos y transparentes.

RESPONSABILIDADES

1. Mantener un sistema de adquisiciones que garantice el control de calidad y la debida diligencia en pleno cumplimiento de las políticas, procedimientos y regulaciones de WSP y USAID;
2. Asistir en la gestión del proceso general de adquisición de bienes, servicios y consultorías empresariales del Proyecto;
3. Asistir en el proceso de licitación en cumplimiento de los procedimientos y regulaciones de USAID y WSP;
4. Preparar solicitudes de exención de las regulaciones de adquisiciones según corresponda o sea necesario para los productos de operación del proyecto según lo indique la Gerencia;
5. Borradores de órdenes de compra y otros documentos relacionados con el cumplimiento;
6. Asegurar que todas las adquisiciones del Proyecto local cumplan con los procedimientos de la oficina central del WSP y las regulaciones de USAID;
7. Garantizar la recepción efectiva y eficiente de los bienes;
8. Garantizar la rentabilidad de todas las adquisiciones;
9. Monitorear todas las adquisiciones y servicios por consultorías según su estado de entregables de bienes y servicios.
10. Revisar la documentación de solicitud, presupuesto y declaraciones o alcance de trabajo.
11. Apoyo al equipo del proyecto para estimación de presupuesto, desarrollo de alcance de trabajo o cualquier otra determinación administrativa que se necesita en los requisitos de las consultorías.
12. Verificar que las facturas de subcontratistas y proveedores sean consistentes con los términos y condiciones del Subcontrato/Orden de Compra;
13. Proporcionar capacitación continua al personal del proyecto en la aplicación de procedimientos de adquisiciones;
14. Trabajar con la Gerencia para negociar contratos para la compra de suministros de oficina;
15. Coordinar con el equipo de Finanzas para abordar cuestiones de adquisiciones relacionadas con el procesamiento del IVA y la presentación de informes para los costos operativos del programa;
16. Asegurar que todas las acciones relaciones con las órdenes de compra exentas en la plataforma PAMEH: generación, cierre, elaboración y presentación del informe mensual de OCEs ante la Secretaria de Finanzas se ejecuten de conformidad con lo establecido según la legislación nacional establecida por la Secretaria de Finanzas SEFIN.
17. Asegurar y mantener relaciones favorables y éticas con los proveedores; de acuerdo con la política de adquisición del proyecto.
18. Revisión de la documentación que corresponda a subcontratos.
19. Cumplir con otras funciones que le asigne el Supervisor.

 ESTUDIOS PROFESIONALES

Título universitario, preferentemente en administración de empresas o afines.

De preferencia bilingüe inglés y español, no excluyente.

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

Tres (3) años de experiencia laboral relevante en una o más áreas relevantes, como presupuestación, auditoría, adquisiciones, reforma de la función pública, servicios, gobernanza electrónica o gobierno abierto.

COMPETENCIAS PROFESIONALES: 

• Excelentes habilidades de lectura y escritura en español (la habilidad del idioma inglés es una ventaja).
• Fuertes habilidades cuantitativas.
• Dominio del uso de aplicaciones de MS Office Suite (Word, Excel, Outlook)
• Garantizar que los procesos de contratación se lleven a cabo de manera íntegra, imparcial y con total transparencia.
• Capacidad demostrada para gestionar y priorizar varias adquisiciones y solicitudes de servicios de manera simultánea

COMPETENCIAS GENERALES:

• Capacidad para relacionarse con compañeros de trabajo en un entorno empresarial profesional
• Crear y sostener relaciones cordiales y profesionales con todo el personal del proyecto y todos los proveedores.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Capacidad para responder de manera respetuosa y eficazmente a cualquier demanda o consulta emergentes.
• Fuertes habilidades de comunicación y organización.

¿CÓMO APLICAR? 

Enviar al correo [email protected]  a más tardar el 02 de agosto del 2024 antes de las 2:00pm lo siguiente:

1. Currículo vitae actualizado este debe incluir foto actualizada, correo electrónico, número de celular y ciudad de residencia.
2. Copia de Títulos profesionales de estudios revés y derecho, no incluir diplomas de cursos y talleres. En Formato PDF.
3. Presentar dentro del CV al menos tres (3) referencias de jefes o supervisores detallando el Nombre Completo de su referencia, Nombre de la Empresa, correo electrónico y número de celular. 

Incluir en el asunto del correo: Oficial de Compras.