Emitir las facturas correspondientes a los servicios y productos ofrecidos por la empresa a nivel nacional, así como a los su distribuidores internacionales, asegurando precisión, cumplimiento de normativas fiscales y entrega oportuna. 

Funciones: 

-Las funciones del puesto de encargada de facturación incluyen la responsabilidad de generar y emitir las facturas correspondientes a la venta de los productos y servicios de la empresa, tanto para clientes nacionales como internacionales. Es clave también gestionar el envío de las encomiendas que contienen dichas facturas a los clientes, además de mantener actualizado el cuadro de facturación diaria, que incluye el control de mensualidades y gestiones.

-Parte de sus funciones también involucra responder las llamadas telefónicas relacionadas con el área y estar atenta a cualquier cambio que pueda surgir dentro del departamento, colaborando con las tareas adicionales que sean asignadas por la Gerencia Administrativa. Adicionalmente, es responsable de gestionar las cuentas por cobrar (CxC), aplicar los pagos recibidos de los clientes tanto en CxC como en NAVIS, y enviar un reporte diario de las facturas emitidas.

-Dentro de las funciones periódicas, se destaca la tarea de generar y enviar facturas a subdistribuidores, manejar la caja chica, y apoyar con el seguimiento de importaciones. También es responsable de archivar la documentación relacionada con los clientes, incluyendo retenciones y estados de cuenta bancarios, así como otros documentos internos importantes como los de las aseguradoras. Además, debe enviar por correo electrónico los estados de cuenta y las facturas digitales a los clientes, y verificar que los cobros de Aguazul y Caex Logistics coincidan correctamente. Otras funciones periódicas incluyen el control y mantenimiento de los vehículos de la empresa y la supervisión de los generadores, así como la elaboración de facturas proforma.

-En cuanto a las funciones no periódicas, la encargada de facturación debe estar dispuesta a realizar tareas adicionales según se le asignen por la Gerencia Administrativa, como la creación de notas de crédito, entre otras actividades específicas que surjan.