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ENLACE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES

Resumen del empleo

INICIATIVA  REGIONAL CENTROAMERICANA (CARI)

 

Enlace Administrativo de Operaciones

 

Posición          Enlace Administrativo de Operaciones

Departmento   Programa                                                                     Estatus                       Tiempo Completo

Reporta a        Gerente de Operaciones

Ubica              Tegucigalpa, Honduras                                               Fecha                       Mayo 2022

 

ANTECEDENTES

Creative Associates International Inc. es una firma dinámica, de rápido crecimiento de servicios profesionales especializada en el desarrollo internacional en las áreas de educación, transiciones democrática y estabilización de entornos post-conflictos. Basada en Washington, D, la firma tiene presencia en 30 países a nivel mundial con un fuerte y diverso portafolio que incluye contratos globales con la Agencia Internacional para el Desarrollo (USAID) e incluye otros clientes como el Departamento de Estado y el Departamento de Defensa.  La firma ha adquirido una reputación sólida entre sus clientes y misiones a nivel global, así como entre sus competidores y socios.

DESCRIPCIÒN DEL PROGRAMA

En coordinación con la Embajada de Estados Unidos y USAID, la meta inicial del programa USAID/OTI será el de contribuir a la respuesta del GEU y abordar las causas principales de la migración de Guatemala, Honduras y El Salvador.  Esto incluye aumentar la resiliencia comunitaria e institucional a los impactos negativos.

 

RESUMEN DE LA POSICIÒN

 

El Enlace Administrativo de Operaciones desempeñará una amplia gama de tareas administrativas en las áreas de adquisiciones y donaciones.  El/Ella servirá de apoyo brindando servicios puntuales y eficientes para agilizar los procesos refrentes a donaciones y procesos de adquisidores y logísticas.

 

SUPERVISIÒN

 

La posición reporta a/la Gerente de Operaciones.

 

RESPONSABILIDADES PRIMARIAS

  • Asistir al departamento de donaciones en seguimiento a monitoreo de carpetas por donación en SP de las actividades en implementación hasta el cierre de la misma. Esto incluye: seguimiento a firma de acuerdos, enmiendas, inventarios, reportes, entregables y otros documentos requeridos en cumplimiento al ciclo de actividad en apoyo a programas.
  • Asistir al departamento de compras en seguimiento a procesos de compras durante la ejecución y cierre de donaciones incluidas, pero no limitadas a: firma de reporte de entrega, recolección de documentación relacionada a facturación y RFQ.
  • Monitorear la ejecución presupuestaria de las donaciones bajo implementación.
  • Otras tareas de naturaleza operativas, y administrativas, según sean asignadas por su supervisor
  • Recopilar las actualizaciones departamentales para el reporte mensual de la organización.

 

MINIMUM QUALIFICATIONS

  • Pasante universitario en las carreras de Administración de Empresas, Ciencias Sociales o afines.
  • Capacidad de organización y comunicación
  • De preferencia bilingüe.
  • Buena comunicación y habilidades interpersonales
  • Experiencia en organizar y archivar información
  • Atención a detalles y habilidad de brindar seguimiento a tareas hasta su terminación
  • Conocimiento intermedio de Word, Excel y Outlook
  • Flexibilidad y habilidad para trabajar en un ambiente laboral de gran actividad

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