Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.  

Propósito de la plaza

La función del Especialista de Contratos y Subvenciones es apoyar al Gerente de Contratos y Subvenciones con gestionar y diseñar el sistema de seguimiento de subvenciones y contratos, incluyendo pagos, gastos, resultados, reparto de costos, y apalancamiento. 

Lugar de trabajo

• Tegucigalpa, Honduras

 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

• Apoyar al Gerente de Contratos y Subvenciones con todos los procesos originados en las áreas de Contratos y Subvenciones, y que comprenden según sea el caso:
  • Convocatoria
  • Competencia
  • Evaluación
  • Selección
  • Debida diligencia previo a la adjudicación
  • Adjudicación de instrumentos contractuales 
  • Administración de los instrumentos contractuales adjudicados
  • Cierre de los instrumentos contractuales
• Apoyar al Gerente de Contratos y Subvenciones con mantener al día la ejecución de todos los instrumentos contractuales a través del uso de:
  • La plataforma de gestión del programa.
  • Hojas de cálculo de Microsoft Excel.
  • Manejo de expedientes en físico y en digital (a través de SharePoint).
• Ayudar con generar los siguientes reportes:
  • Control de desembolsos mensual.
  • Proyecciones mensuales de desembolsos.
  • Insumos para reportes trimestrales.
  • Otros requeridos por la Dirección de ProOccidente.
• Apoyar al Gerente con brindar a los contratistas y subvencionados, sesiones de orientación para asegurar eficacia en la implementación. 
• Garantizar que las subvenciones a los beneficiarios apoyen las obligaciones y preocupaciones ambientales y de género de ACDI/VOCA, en colaboración con la sede y el equipo técnico local.
• Ayudar con gestionar el ciclo de vida del proceso de subvenciones según el Manual de Subvenciones de ACDI/VOCA.
• Ayudar al Gerente con organizar, coordinar y realizar visitas periódicas y supervisar la implementación de las actividades de los subbeneficiarios según sea necesario para garantizar la calidad y el desempeño eficiente de todo el trabajo financiado.
• Mantener comunicación constante y fluida con los diferentes equipos de ProOccidente para asegurar la implementación adecuada de todos los instrumentos contractuales.
• Cualquier otra que su supervisor le indique realizar vinculada con su puesto.

Formación académica:

• Se requiere una licenciatura en ciencias administrativas, ingeniería de sistemas, contaduría, económicas, financieras, o afines.
• Se prefiere una Maestría en finanzas o sujeto relacionado.

Experiencia:

• Mínimo 5 años de experiencia previa en un puesto de alto nivel en finanzas y/o subvenciones en una organización de desarrollo.
• Experiencia demostrada con la gestión de subvenciones y/o contratos.
• Se prefiere experiencia en proyectos financiados por una ONG.

Conocimiento:

• Capacidad demostrada para apoyar al ciclo de vida del proceso de subvenciones utilizando metodologías y técnicas analíticas actuales.
• Capacidad demostrada para analizar grandes cantidades de datos, identificar tendencias y utilizar información para crear/mejorar procesos.
• Alto conocimiento en la creación y funcionamiento de bases de datos, tablas dinámicas y aplicaciones digitales tipo Air Table, Click Up, ClicData, etcétera.
• Capacidad 
• Conocimiento de SharePoint.
• Debidamente colegiado y al día en su afiliación.
• Conocimiento de las Regulaciones Federales de Adquisición (Federal Acquisition Regulations (FAR)), será una ventaja.
• Conocimiento del Sistema de Directivas Automatizadas (Automated Directives System (ADS), será una ventaja.

Otras aptitudes y habilidades

• Excelente capacidad de pensamiento crítico y juicio. Disposición demostrada para tomar decisiones oportunas y acertadas.
• Excelente capacidad de comunicación oral. Capacidad para comunicar, negociar, asesorar, persuadir o resolver asuntos de gran complejidad y sensibilidad. Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles, tanto dentro como fuera de la empresa. 
• Gran capacidad de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada de redactar los documentos requeridos de forma clara, concisa y bien organizada.
• Capacidad demostrada para presentar información de forma eficaz y responder a preguntas ante grupos públicos.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un ambiente de múltiples proyectos, prioridades cambiantes y presión de plazos. Auto motivado y capaz de seguir hasta el final de las asignaciones, mientras que el cumplimiento de los objetivos y plazos.
• Buenas habilidades interpersonales con capacidad para establecer relaciones personales con el personal, socios donantes, comunidades y líderes gubernamentales en todos los niveles de una manera culturalmente sensible.
• Conciencia, sensibilidad y comprensión de las cuestiones interculturales, especialmente al representar a una agencia con sede en Estados Unidos. 
• Capacidad para relacionarse eficazmente, motivar y trabajar en equipo. 
• Capacidad demostrada para gestionar con éxito un equipo de personas diversas.
• Capacidad de viajar en Honduras según sea necesario.
• Fluidez en español. Inglés avanzado o intermedio.
• Habilidades informáticas avanzadas en un entorno basado en Windows, incluidos Word, Outlook, PowerPoint y Excel.
• Precisión, atención al detalle.

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 20 de febrero de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Especialista de Contratos y Subvenciones”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.