Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.
Las principales responsabilidades del (de la) Coordinador(a) de crecimiento de talento son:
Trabajar con el (la) Gerente de crecimiento de talento para facilitar una cultura laboral de alto desempeño en la Agencia, impulsada por los valores de CI, que conduzca al cumplimiento de nuestra visión y misión.
Colaborar eficazmente con el (la) Gerente de crecimiento de talento en la aplicación de las prácticas de desarrollo profesional, incluida la contratación, el reclutamiento, la gestión del ciclo de vida de los empleados, la gestión del desempeño y potencial, el manejo de nómina/planilla, el bienestar y el desarrollo del personal.
Mantener la base de datos de los empleados. Garantizar la introducción de datos precisos, la revisión periódica y la actualización de los archivos de información y documentación del personal, sea que se encuentren disponibles en formato físico o en cualquier plataforma tecnológica existente (SIRH).
Administración precisa y puntual de la nómina / planilla en colaboración con el o la Gerente de crecimiento de talento y el equipo financiero interno, de conformidad con la normativa legal.
Generar, rastrear y archivar la documentación del personal para las acreditaciones legales, así como cualquier otro informe de cumplimiento normativo que sea necesario.
Apoyar al (a la) Director(a) de la Agencia en la documentación y el mantenimiento de las actas de las reuniones y otra documentación crítica relacionada con las reuniones de la Junta Directiva y otras reuniones del personal clave y de la organización.
Estricto respeto por la confidencialidad y una fuerte ética sobre toda la información del personal, voluntarios(as) y beneficiarios.
Cumplir y garantizar el cumplimiento de las políticas de la agencia, los protocolos de seguridad y las normas y directrices de protección infantil organizacional por parte de sí mismo(a) y de todas las partes interesadas, tanto internas como externas.
No discriminar y ser respetuoso(a) en el trato hacia las personas, especialmente con los niños, niñas y jóvenes apadrinados y sus familias, voluntarios(as), el personal y otras partes interesadas.
- ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DETALLADAS
- Adquisición de talento
Identificar diversos canales para la búsqueda de talento.
Apoyo con la difusión/visibilidad interna y externa y a la publicidad en canales específicos, en línea con el proceso interno que se haya establecido para el efecto.
Seleccionar y preseleccionar las solicitudes, así como facilitar la programación de las entrevistas.
Preparar y mantener toda la documentación, incluyendo la compilación de informes, cotejo de puntuaciones en entrevistas, verificación de referencias, notificación a los candidatos tanto seleccionados como no seleccionados.
Emisión de cartas de nombramiento, condiciones laborales, contratos, etc.
- Gestión del ciclo de vida de los empleados, documentación y SIRH
Apoyar al(la) Gerente de crecimiento de talento en el proceso de incorporación de personal de nuevo ingreso, para permitir su asimilación efectiva.
Preparar y enviar la documentación de recursos humanos a lo largo del ciclo de vida laboral de los empleados, de forma precisa y oportuna, incluyendo cartas de oferta/nombramiento, contratos, confirmaciones, trasferencias, cambios, certificados de experiencia, etc.
Controlar y mantener toda la documentación laboral y la base de datos central de los empleados, incluyendo la introducción de datos precisos, así como la revisión y actualización periódica de los mismos.
Preparar informes y presentaciones de auditoría de RRHH, del cumplimiento normativo y legal, y comunicar los resultados.
Garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información, los registros y la documentación de todo el personal, incluidas las decisiones críticas y complejas sobre las relaciones con los empleados, por ejemplo, evaluaciones de desempeño, trámite de quejas, casos de acoso, conducta inadecuada en el lugar de trabajo, despidos, etc.
Facilitar un proceso de salida eficaz y fluido para el personal que renuncia o es desvinculado.
Apoyo en la identificación, configuración efectiva, actualización periódica, mantenimiento adecuado y aprovechamiento de la plataforma tecnológica de las agencias (SIRH).
Documentar reuniones, acreditaciones y otros documentos legales requeridos por las autoridades laborales.
- Seguridad, bienestar, participación y desarrollo de los empleados
Coordinar capacitaciones con los líderes de departamento/gerentes, programando y documentando la asistencia y retroalimentación.
Administrar, recopilar y cotejar datos sobre la moral y la salud de los empleados mediante diversas actividades, incluidas las encuestas a los colaboradores.
Controlar los indicadores de quejas de los empleados.
Apoyar al (a la) Gerente de crecimiento de talento en las iniciativas de participación de empleados(as) y voluntarios(as), para que cada miembro de la Agencia se sienta valorado(a) y parte de un equipo ganador, realizando un trabajo significativo en un ambiente de confianza.
Ayudar a la puesta en marcha efectiva de cualquier nueva política y proceso de crecimiento de talento dentro de la Agencia.
- Políticas, nóminas y cumplimiento normativo
Ayudar a crear o actualizar/modificar las políticas y directrices laborales de CI para empleados y consultores, implementándolas adecuadamente.
Llevar un control de las incapacidades, vacaciones y la asistencia del personal y proporcionar datos precisos al equipo de contabilidad para apoyar el procesamiento de las nóminas/planillas.
Determinar las obligaciones de nómina/planilla autorizando el cálculo de los impuestos sobre la renta y la seguridad social de los empleados, así como las contribuciones del empleador al seguro social, desempleo e indemnizaciones laborales. Garantizar el cumplimiento exacto y puntual de dichas obligaciones.
Preparar y actualizar los registros e informe nómina/planilla. Saldar las cuentas de nómina/planilla resolviendo toda discrepancia. Coordinarse eficazmente para resolver inquietudes, si las hubiera, con los encargados de la nómina/planilla cuando sea necesario.
Responder a las consultas de todo el personal relacionadas con permisos, asistencia, pagos de nómina/planilla, prestaciones o cualquier otra cuestión.
Cumplir con los requisitos legales de país, estatales y locales estudiando la legislación actual y cualquier modificación futura; hacer cumplir los requisitos legales; asesorar sobre las acciones necesarias.
Proporcionar apoyo y preparar la documentación legal para acreditar al personal.
- EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES CLAVE
Licenciatura en gestión de recursos humanos o cualquier otra disciplina relevante con un mínimo de 2 años de experiencia.
Gran capacidad de comunicación oral y escrita, así como de investigación, documentación y elaboración de informes.
Excelentes conocimientos de informática, especialmente de MS Office.
Poseer buenas habilidades interpersonales, con la capacidad demostrada de tratar con tacto y de construir relaciones efectivas con personas de todos los niveles, dentro y fuera de la organización.
Capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas, procesos y procedimientos y para gestionar la implementación y la elaboración de informes, poniendo especial atención al detalle.
Capacidad para establecer prioridades, trabajar bajo presión y garantizar el cumplimiento de los plazos y el tiempo de entrega sin comprometer la calidad.
Abrazar el cambio y defender la diversidad, la innovación y la transformación.
Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.