Propósito del Puesto

El Especialista de Recursos Humanos reporta al Gerente de Recursos Humanos de Honduras. Proporciona apoyo al área de recursos humanos, ayudando a expandir la capacidad y el alcance del departamento de recursos humanos. Esta posición ayuda al Gerente de Recursos Humanos en el reclutamiento de ciclo completo, la administración de beneficios, la incorporación o la separación de colaboradores, el mantenimiento de registros de información de todos los empleados, el cumplimiento y el soporte diario de servicio al cliente del personal. El titular debe ser flexible y sentirse cómodo con las prioridades y responsabilidades cambiantes. Esta posición estará ubicada en la ciudad de El Progreso, departamento de Yoro.

Funciones principales del rol de especialista de Recursos Humanos:

• Mantener un fuerte testimonio cristiano y un liderazgo de servicio para colegas, socios, comunidades y público.

• Crear y mantener registros precisos de los colaboradores en los sistemas de Recursos Humanos.

• Procesar actualizaciones y cambios en la información de los colaboradores en HRIS y demás sistemas utilizados.

• Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, onboarding y separación de personal.

• Apoyar la administración de los beneficios de Water Mission Honduras (IHSS, RAP, INFOP, seguros, etc.).

• Preparar reportes e informes derivados de HRIS, seguimiento de tiempo y sistemas de nómina.

• Mantener la documentación de procesos y procedimientos internos del área de Recursos Humanos.

• Administrar y custodiar archivos confidenciales físicos y electrónicos del departamento.

• Procesar acuerdos de contratistas independientes y dar seguimiento a vencimientos.

• Llevar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias del personal de todas las oficinas.

• Brindar apoyo administrativo general al equipo de Recursos Humanos.

• Atender consultas internas y externas, brindando servicio al cliente de Recursos Humanos.

• Apoyar en temas de relaciones laborales y solicitudes del personal cuando sea necesario.

• Ejecutar proyectos, asignaciones especiales y tareas adicionales según indicación del Gerente de Recursos Humanos.

Contratación:

• Apoyar en la elaboración y actualización de descripciones de puesto para su publicación.
• Asegurar la custodia y almacenamiento centralizado de todas las descripciones de puesto vigentes.
• Publicar y administrar vacantes en la página de carreras de Water Mission y en bolsas de empleo locales.
• Procesar verificaciones y requisitos iniciales de las aplicaciones recibidas.
• Revisar currículums y materiales de solicitud, y preparar listas cortas según perfil requerido.
• Realizar llamadas telefónicas de pre-filtro y coordinación, según sea necesario.
• Programar entrevistas y coordinar logística para reuniones presenciales o virtuales.
• Recibir y acompañar a los candidatos durante entrevistas presenciales, brindando orientación y tour cuando corresponda.
• Realizar comprobación de referencias laborales y documentación requerida.
• Actualizar el estado de los candidatos en HRIS y gestionar comunicaciones de cierre del proceso.
• Apoyar en otras funciones relacionadas con el proceso de Reclutamiento que solicite el supervisor inmediato.

Requisitos:

• Relación personal y creciente con Jesucristo.

• Licenciatura en administración de empresas o Recursos humanos o un campo relacionado.

• 3 a 4 años de experiencia en recursos humanos o en un campo relacionado con los recursos humanos, preferiblemente en una organización sin fines de lucro o ministerio.

• Demostrar un alto nivel de integridad y excelente juicio en el manejo de la información sensible y confidencial requerida.

• Habilidad y manejo del idioma inglés avanzado, requerido.

• Gran atención al detalle.

• Conocimientos informáticos completos, incluidos todos los productos de MS Office.

• Compromiso con finalización de tareas en tiempo requerido.

• Alto nivel de confidencialidad y discreción

• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad. 

• Mantener un modelo de liderazgo de servicio a los demás compañeros, a los socios, a las comunidades a las que servimos y al público, en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.

• Participar o dirigir actividades internas en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.

• Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de articular claramente ideas y comentarios de forma constructiva.

• Compromiso en poner fin a la crisis mundial del agua.

• Excelentes aptitudes para las relaciones y la resolución de conflictos. 

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. 

• Debe demostrar autorización legal y sin restricciones para trabajar en Honduras.

Competencias básicas:

• Orientación a resultados
  • Se esfuerza por alcanzar los objetivos.
• Iniciativa
  • Toma medidas sin que se le pida ni se le exija que lo haga.
• Conciencia interpersonal
  • Escucha atentamente las ideas o preocupaciones de las personas.
  • Se acerca a otros sobre temas delicados de maneras no amenazantes.
• Preocupación por la calidad
  • Prepara cuidadosamente materiales y recursos.
  • Supervisa la precisión y la calidad del trabajo y toma medidas para corregir errores.
• Integridad y verdad
  • Da seguimiento a los compromisos y acuerdos.
  • Admite errores a pesar del potencial de consecuencias negativas.