Identificación del Puesto

Misión del puesto:

Administrar óptimamente los recursos materiales, humanos y financieros de PROHALCA, mediante una gestión eficiente de los procesos administrativos, contables y logísticos, que garantice el cumplimiento de las metas institucionales y el fortalecimiento de la gestión operativa. 

Nota: Esta posición requiere presencia física en planta, ubicada en San Lorenzo, Valle.

Personal a cargo

Sistemas y equipos asignados

Sistemas: Recursos Humanos, Microsoft Office, SharePoint, Internet, SAP B1.

Equipos asignados: Computadora, Impresora, Materiales de Oficina, Código de Trabajo.

Funciones y responsabilidades principales:

Administrar los procesos de gestión de recursos humanos.

• Gestiona los expedientes de los colaboradores.

• Atiende y documenta diversas solicitudes del personal.

• Reporta solicitudes e incidencias al jefe inmediato.

• Elabora planillas de pagos quincenales para revisión y aprobación.

• Elabora y tramita formularios, licencias y registros requeridos para la operación general de la empresa.

Coordinar los aspectos logísticos vinculados a exportaciones y ventas nacionales. 

• Recibe solicitud de pedido. (exportar)

• Reserva espacio con naviera y da seguimiento de asignación de unidades y respectivo BL.

• Coordina posicionamiento y carga de unidades. 

• Coordina con la agencia aduanera y el cliente el proceso documental requerido para las exportaciones, incluyendo certificados, formularios y demás requisitos establecidos.

Consolidar mensualmente en el sistema contable la información financiera de registros, ingresos, egresos y conciliaciones en coordinación con el área contable.

• Colabora con el área contable en la preparación, revisión y entrega de documentación fiscal y legal requerida.

• Registra en el sistema contable los ingresos percibidos y los egresos realizados.

• Da seguimiento, colabora en el cálculo y coordina con contabilidad la presentación de declaraciones ante el SAR según el calendario tributario.

• Gestiona trámites ante la alcaldía, incluyendo declaración de volumen de ventas, impuesto municipal y bienes inmuebles.

• Organiza y mantiene actualizados los registros de soporte documental.

• Apoya en el desarrollo de proyecciones financieras y análisis de flujo de caja.

• Brinda soporte en procesos de auditoría y cumplimiento de controles internos.

Supervisar la adquisición de materiales, insumos y suministros necesarios para el funcionamiento operativo. 

• Revisa las solicitudes de materiales e insumos generadas por las áreas, asegurando su justificación y pertinencia.

• Verifica que los procesos de compra se ejecuten conforme a los lineamientos establecidos.

• Da seguimiento a la recepción de los insumos adquiridos y documenta su entrega.

• Informa al jefe inmediato sobre avances, incidencias y necesidades recurrentes en los procesos de adquisición.

Llevar el inventario de los bienes.

• Registra los bienes adquiridos en el sistema de control de inventarios.

• Realiza actualizaciones periódicas de entradas, salidas y bajas de inventario.

• Efectúa inspecciones físicas de los bienes para verificar su estado y ubicación.

• Coordina con el área contable el cruce de información de activos e inventarios.

• Prepara reportes trimestrales de existencias y movimientos.

• Identifica bienes obsoletos o en deterioro y propone su baja o reposición.

• Entrega informe

Atender al usuario interno y externo.

• Recibe solicitudes (teléfono y correo)

• Atiende al usuario personalizado.

• Orienta en base a las solicitudes.

Funciones de apoyo

• Gestión de caja chica.

• Atiende solicitudes de apoyo comunitario, incluyendo donaciones institucionales, entrega de insumos, participación en celebraciones y actividades especiales como jornadas de salud.

• Apoya en la organización y logística de eventos institucionales.

• Coordina y ejecuta las acciones relacionadas con el programa de pasantías y prácticas estudiantiles a nivel medio y superior.

• Realiza otras tareas asignadas por su supervisor directo, según las necesidades del área.

Calificaciones y experiencia requeridas:

Aplicación:

Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida al correo [email protected] antes del 28 de julio de 2025, indicando su aspiración salarial y confirmando su disposición para desempeñar sus funciones de forma presencial en San Lorenzo, Valle, Honduras.
 

En PROHALCA creemos en la igualdad de oportunidades y en una remuneración equitativa para todos nuestros colaboradores. Estamos comprometidos con el desarrollo de nuestra comunidad, promoviendo un entorno de trabajo inclusivo y fomentando el crecimiento profesional y personal de nuestro equipo, así como de sus familias.