Especialista en Adquisiciones, Contratos y Apoyo de Recursos Humanos de la OCP 3885

Información de la posición
Número de Proceso: CS/OCP/069-2018
Título: Especialista en Adquisiciones, Contratos y Apoyo de Recursos Humanos de la OCP
Supervisor: Coordinador de la Oficina Coordinadora de Proyectos
Duración esperada: 3 meses iniciales, prorrogable según evaluación de desempeño
Lugar de trabajo: Secretaria de Recursos Naturales y Ambiente (MiAmbiente+). Se prevé desplazamientos por todo el país
Nacionalidad: Hondureños/as o extranjeros/as, legalmente autorizados para trabajar en el país
Como aplicar? Los/as candidatos/as que reúnan los requisitos abajo descritos, deberán remitir su

hoja de vida, indicando su aspiración salarial a la dirección electrónica:

adquisiciones.ocphn@gmail.com

 

Se solicita incluir en la hoja de vida fechas de inicio y finalización de sus empleos, así como la descripción de las actividades relevantes realizadas durante cada período de trabajo. Al momento de remitir la hoja de vida especificar en el Asunto el Nombre de la Vacante (Especialista en Adquisiciones).

Fecha máxima de aplicación 23 de noviembre de 2018

Contexto

En Honduras la Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente (MiAmbiente+), es el punto focal ante diversos convenios internacionales entre ellos: Convención Marco de Cambio Climático, el Protocolo de Kyoto, el Protocolo de Montreal relativo a sustancias que agotan la Capa de Ozono, Convenio de Estocolmo sobre Contaminantes Orgánicos Persistentes, Convención de Lucha contra la Desertificación, Convenio de Diversidad Biológica, Convención de Minamata sobre el Mercurio, así mismo, MiAmbiente+ es el enlace de país con donantes importantes como el Fondo Mundial para el Medio Ambiente, el Fondo de Adaptación,  el Fondo Verde para el Clima y Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF).

Con el propósito de contribuir al Plan de Nación y Visión  de País, alineado con el programa de Gobierno, la Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente (MiAmbiente+) ejecuta proyectos que contribuyen al bienestar del pueblo hondureño, es así como a través de las instancias mencionadas, tras diversas gestiones de país a nivel gubernamental y el apoyo del Programa de las Naciones Unidas como agencia de implementación, se ha logrado la aprobación de importantes proyectos que actualmente se están ejecutando como son:

 

1.       Apoyo a la Preparación para la Reducción de las Emisiones Debidas a la Deforestación, y la Degradación Forestal (REDD+)

2.       Programa Nacional Conjunto ONU-REDD (FAO-PNUD-ONU Medio Ambiente)

3.       Gestión Ambientalmente Racional de Mercurio (GARM)

4.       Fortaleciendo el Sub-Sistema de las Áreas Marinas Protegidas

5.       Entregando Múltiples Beneficios Ambientales Globales Mediante el Manejo Sostenible de los Paisajes Productivos

6.       Tercera Comunicación Nacional y Primera Actualización del Reporte Bienal de Honduras.

7.       Programa de Preparación del Fondo Verde para el Clima de Honduras.

8.       Eficiencia Energética en el Sector Hotelero.

 

Todos estos proyectos promueven la conservación de los recursos naturales con financiamiento de organismos internacionales, sus acciones se orientan a la reducción de la degradación y deforestación de los bosques, mejoramiento de fuentes de recursos hídricos en áreas urbanas y rurales, fortalecimiento al Sistema Nacional de Áreas Protegidas de Honduras, registros de sustancias contaminantes, plataformas efectivas que transmiten datos en tiempo real que permiten tomar decisiones oportunas.

 

Para mejorar el desempeño de los proyectos enunciados así cómo futuros proyectos a cargo de MiAmbiente+, se creó la Oficina Coordinadora De Proyectos (OCP), con el fin primordial de lograr un enfoque programático basado en resultados y en la gestión del conocimiento; la OCP, es un ente gestor, integrador y  ejecutor de los proyectos  de MiAmbiente+,  su función principal es aglutinar de forma articulada y eficiente la ejecución en diversas temáticas entre las que se pueden mencionar  cambio climático, paisajes sostenibles, recursos marino costeros, minería responsable, energía limpia, etc.

Todas las acciones de la OCP están encaminadas al cumplimiento de los objetivos estratégicos de MiAmbiente+ que a la vez contribuyan a la gestión por resultados en alianza con actores claves como entidades gubernamentales, cooperación internacional, empresa privada, pueblos indígenas y afro hondureños y sociedad civil, que intervienen desde diferentes ámbitos contribuyendo al desarrollo sostenible de los recursos naturales del país.

 

Los proyectos enunciados actualmente  son ejecutados en diferentes zonas del país y poseen diferentes niveles de ejecución según la fecha de aprobación, para garantizar el desempeño adecuado y garantizar las sinergias como partes integrales del sector ambiental es preciso contar con un nivel gerencial desde la OCP, que organice, coordine y monitoree las actividades en desarrollo de la mano con los objetivos propios de cada proyecto y alineado al Plan Estratégico Institucional (PEI), así como el plan de gobierno.

 

Por lo anterior se busca consolidar un enfoque programático, a través del cual se consideran los vínculos entre los diferentes proyectos y sus respectivos componentes. Por tanto, es importante que los equipos de proyecto tengan conocimiento y se coordinen con los demás proyectos, tanto en los procesos operativos y administrativos como en los enfoques programáticos.

 

 

Objetivos

1.         Especialista en Adquisiciones, Contratos y Apoyo de Recursos Humanos de la OCP  “Especialista en Adquisiciones, Contratos y Apoyo de Recursos Humanos de la OCP” será la persona responsable de coordinar los procesos de contratación de personal y adquisiciones varias de los proyectos implementados por la Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente a través de la Oficina Coordinadora de Proyectos.

 

2.         El/la Especialista en Adquisiciones, Contratos y Apoyo de Recursos Humanos de la OCP  asegurará el cumplimiento de las disposiciones legales de los procesos de contratación y/o adquisición según las normativas que rigen a MiAmbiente+ y/o sus socios implementadores.

 

Contexto Organizacional

El/la Especialista en Adquisiciones, Contratos y Apoyo de Recursos Humanos de la OCP formará parte del equipo de la Oficina Coordinadora de Proyectos de MiAmbiente+ y será supervisada por el Coordinador de la Oficina Coordinadora de Proyectos en coordinación con el Asesor Financiero y Enlace Administrativo del Despacho de MiAmbiente+.

 

Funciones y Actividades
·         Apoyar en la elaboración y/o actualización del manual de procedimientos de los proyectos MiAmbiente+, en la sección de contrataciones y adquisiciones.

·         Apoyar en la elaboración de los Planes de Adquisiciones y Contrataciones (PAC) de cada uno de los proyectos implementados en al OCP.

·         Asesorar a los proyectos en temas de adquisiciones y contrataciones, proponiendo soluciones oportunas para el logro de las metas.

·         Asesorar en las disposiciones legales correspondientes a las normativas de contratación

·         Capacitar al personal técnico de los proyectos y contrapartes socias, en temas de adquisiciones y contrataciones.

·         Realizar procesos de adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las normas aplicables al mismo.

·         Realizar procesos de contratación de personal de los proyectos MiAmbiente y consultores aplicando la normativa que corresponda.

·         Asesorar al equipo técnico en la definición de especificaciones técnicas y términos de referencia.

·         Participar activamente en la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POAs), definiendo procedimientos y tiempos requeridos, así como estimando costos de bienes y servicios.

·         Elaborar contratos y/o órdenes de compra resultado de los procesos de adquisición y contratación, sometiendo a consideración de las instancias de aprobación que correspondan, los resultados de los procesos de adquisición.

·         Definir e implementar controles internos para la emisión oportuna de contratos y/o órdenes de compra.

·         Identificar potenciales proveedores para diferentes tipos de bienes y servicios mantener una base de datos actualizada de éstos.

·         Coordinar la creación y/o actualización de la base de datos de consultores nacionales e internacionales de la OCP/MiAmbiente+, con Especialista en Adquisiciones, Contratos y Apoyo de Recursos Humanos de la OCPs en diferentes temas de competencia a los procesos de la Secretaría MiAmbiente+.

·         Garantizar que realice un correcto mantenimiento y actualización de expedientes (físicos y electrónicos) de los procesos de adquisiciones y contrataciones.

·         Coordinar la recepción de bienes adquiridos por los proyectos, asegurando el cumplimiento de las especificaciones indicadas.

·         Responder aclaraciones sobre las bases de licitación publicadas y otros que ameriten explicaciones en procesos cerrados o en proceso.

·         Apoyar en las respuestas a las auditorías externas realizadas en función de todos los procesos adquiridos por medio de cotización, licitaciones, contrataciones, etc.

·         Apoyar tareas administrativas en el marco de su competencia cuando sea solicitado por el supervisor designado.

Calificaciones requeridas

Educación Profesional universitario del área administrativa, ciencias jurídicas y sociales o afines.

Estudios a nivel superior en el tema de adquisiciones (Especialización, Certificaciones,

Diplomados, Cursos, etc.)

Experiencia ·         Experiencia general de cinco (5) años.

·         Experiencia especifica cinco (5) años en el área de adquisiciones de bienes y servicios, y contratación de personal.

·         Experiencia mínima de cinco (5) años el sector gubernamental, cooperantes o sector privado en el área de adquisiciones y contrataciones.

·         Experiencia en la aplicación de la Ley de Contratación del Estado.

·         Experiencia en procedimientos de contratación y/o adquisiciones según estándares de al menos un organismo internacional.

·         Experiencia en la redacción de contratos y términos de referencia.

·         Experiencia en planificación de las adquisiciones.

·         Experiencia en apoyo a temas de recursos humanos.

·         Experiencia en desarrollo de bases de licitación para adquisición de bienes y servicios enmarcadas dentro de la Ley de Contratación del Estado y Organismos Internacionales

·         Conocimiento en análisis de garantías en procesos con proveedores.

·         Conocimiento sobre procedimientos administrativos y laborales de acuerdo a la legislación nacional.

Lenguajes Español e inglés (intermedio)

Los/as candidatos/as que reúnan los requisitos abajo descritos, deberán remitir su hoja de vida, indicando su aspiración salarial a la dirección electrónica: adquisiciones.ocphn@gmail.com

 

Postular

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Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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