Finance and Program Support Officer

International Programs · Tegucigalpa, M.D.C

Ubicación: Tegucigalpa, Honduras

Reporta a: Representante de País

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo

Requisitos de idioma: español, se requiere capacidad para comunicarse en inglés

Elegibilidad: Debe poder trabajar legalmente en Honduras

SOBRE CUSO INTERNATIONAL

Cuso International es una organización internacional de cooperación y desarrollo que trabaja para crear oportunidades económicas y sociales para grupos vulnerables. Junto con nuestros socios, nos enfocamos en los esfuerzos para promover la igualdad de género y la inclusión social, mejorar la resiliencia económica y lograr avances en la acción climática. Creemos que, al compartir habilidades, podemos construir mejores futuros. Fundada en 1961, Cuso International trabaja en África, América Latina y el Caribe y Canadá.

SOBRE EL PAPEL

Después de 60 años, Cuso Internacional ha iniciado un proceso de renovación. En una era de contextos que cambian rápidamente para la cooperación internacional, Cuso International está buscando un representante de país con la ambición de contribuir a promover los derechos humanos, reducir la desigualdad y crear oportunidades económicas y sociales para los grupos marginados. Financiado por Global Affairs Canada (GAC), Cuso International está implementando un programa de cooperación voluntaria (VCP) de 7 años que desarrolla la capacidad de los socios locales en 10 países de África, América Latina y el Caribe, incluida Honduras, en las áreas de fortalecer la igualdad de género y la inclusión social, mejorar la resiliencia económica a través de soluciones sostenibles y promover acciones climáticas. Reportando directamente al CR, el FPSO será responsable de administrar las finanzas del VCP, así como brindar apoyo logístico a los voluntarios en el país.

RESPONSABILIDADES CLAVE

Transacciones financieras e informes:

• Crear y mantener un archivo preciso de toda la información financiera mensual
• Entrada de datos del proyecto en el sistema de contabilidad para varias transacciones financieras.
• Administrar la nómina para el personal y los voluntarios.
• Imprimir y distribuir los recibos de pago del personal según sea necesario y archivar las hojas de tiempo del personal
• Preparar y enviar informes financieros mensuales.
• Preparar y enviar informes fiscales mensuales.
• Procesar absoluciones de proyectos, reembolsos al personal y pagos de caja chica, conciliar la caja chica y registrar entradas en el sistema financiero de Cuso International
• Procesar todas las mensualidades de los voluntarios, así como otros pagos que puedan surgir
• Revisión semanal de extractos bancarios y entradas de correos.
• Preparar las conciliaciones de cuentas del balance general mensual
• Preparar la solicitud de fondos mensual de la oficina de Cuso International Canadá
• Supervisar los procesos de adquisición asegurándose de que estén en línea con Cuso International y las pautas de los donantes y administrar el proceso para emitir facturas de ingresos.
• Coordinar con CR y Project Manager (PM) en la planificación del presupuesto anual y monitorear el gasto del presupuesto mensual, trimestral y anual.
• Coordinar con CR, PM y la oficina de Cuso International Canadá para proporcionar información financiera para el desarrollo de informes financieros (informes financieros anuales y de mitad de año)
• Coordinar con la oficina de Cuso International Canadá en la preparación de documentación para auditorías
• Mantener las cuentas por pagar y por cobrar del proyecto para garantizar registros completos y precisos de los fondos.
• Emitir cheques para todas las cuentas del proyecto vencidas e ingresadas en el sistema.

Programa de apoyo:

• Mantener el inventario de activos, incluidos equipos, muebles, suministros, etc.
• Coordinar los procedimientos y procesos administrativos para VCP, incluido el mantenimiento del archivo de documentos/información clave relacionados con las operaciones, las finanzas y el voluntariado.
• Apoyar a CR y PM en la gestión de la logística de viajes.
• Coordinar con CR y PM en tareas logísticas para voluntarios, incluida la presentación de hojas de tiempo de voluntarios, la gestión de información de colocación de voluntarios y el apoyo a la cartera de socios.
• Otras tareas programáticas asignadas por el CR y PM

Otras responsabilidades

• Llevar a cabo cualquier otra tarea según lo requiera la oficina de Cuso International Canadá, CR y PM según sea necesario

HABILIDADES Y CUALIDADES

• Educación
• Finanzas de acreditación relevantes y/o gestión financiera

Conocimiento

• Conocimiento y comprensión de los procesos tributarios hondureños

Experiencia

• Mínimo de cinco (5) años de experiencia laboral relevante en gestión financiera asociada con la implementación y gestión de presupuestos de proyectos bilaterales financiados internacionalmente, incluido el seguimiento y la planificación presupuestaria.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia laboral relevante en el sector sin fines de lucro; experiencia trabajando con una organización internacional deseable.
• Experiencia demostrada trabajando con software financiero/contable y hojas de cálculo.
• Gran experiencia en la creación de informes financieros precisos y claros.
• Sólido historial de brindar un servicio al cliente de calidad a clientes internos y externos, incluidos voluntarios y donantes.
• Sólida experiencia en administración con fuertes habilidades organizativas y habilidades de gestión del tiempo.
• Excelente conocimiento de Microsoft Outlook, bases de datos y Excel y disposición para desarrollar habilidades para mejorar la efectividad.

Habilidades

• Gran atención a los detalles, incluida la capacidad de identificar, resolver y corregir errores.
• Capacidad para administrar el tiempo, plazos ajustados y trabajar de manera efectiva bajo presión.
• Capacidad para mantener la integridad y confidencialidad de los datos financieros.
• Capacidad comprobada para trabajar de manera efectiva en un contexto multicultural, en múltiples equipos que pueden estar dispersos geográficamente
• Fuertes habilidades de comunicación tanto habladas como escritas.
• competencias laborales en inglés, escrito y hablado es esencial para este puesto.

CÓMO APLICAR

Cuso International está comprometida con la creación y el fomento de una cultura inclusiva. Nos esforzamos por celebrar activamente la diversidad, promover nuestras prácticas equitativas e impulsar una mayor inclusión. Ofrecemos un paquete completo de beneficios para empleados y seguro, generosos días de tiempo libre pagado, que incluyen vacaciones y días de enfermedad, y más.

Cuso International está comprometida con la integridad de nuestros voluntarios, pasantes, personal, gerentes, miembros de la junta y subcontratistas en la prevención de la violencia sexual en la forma en que operamos. Esto se hace a través de un marco definido, un código de conducta, valores y principios rectores, así como el Compromiso de los Líderes de Cooperación Canadá.

Haga clic en el botón "Solicitar este trabajo" para enviar su solicitud antes del 14 de abril de 2023 a las 11:59 p. m. (EST). Las expresiones de interés deben enviarse en inglés. Su currículum y carta de presentación de una página deben demostrar cómo cumple con todos los requisitos esenciales y deseables. Tenga en cuenta que se generará un correo electrónico de confirmación una vez que envíe su solicitud, pero puede ser dirigido a sus carpetas de correo no deseado o basura de su bandeja de entrada de correo electrónico.

Cuso International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alienta las solicitudes de todos los solicitantes calificados. Se proporcionarán adaptaciones en cualquier etapa del proceso de contratación previa solicitud. Gracias por su interés en Cuso Internacional.

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Location: Tegucigalpa, Honduras  

Reports to: Country Representative

Contract type: Fixed-term Contract

Language requirements: Spanish, ability to communicate in English is required

Eligibility: Must be legally able to work in Honduras

ABOUT CUSO INTERNATIONAL

Cuso International is an international cooperation and development organization that works to create economic and social opportunities for marginalized groups. Together with our partners, we are focused on efforts to advance gender equality and social inclusion, improve economic resilience, and deliver progress on climate action. We believe that by sharing skills, we can build better futures. Founded in 1961, Cuso International works in Africa, Latin America and the Caribbean, and Canada. 

ABOUT THE ROLE

After 60 years, Cuso International has embarked on a process of renewal. In an era of rapidly changing contexts for international cooperation, Cuso International is looking for a Country Representative with an ambition for contributing to advance human rights, reduce inequality and create both economic and social opportunities for marginalized groups.  Funded by Global Affairs Canada (GAC), Cuso International is implementing a 7-year volunteer cooperation program (VCP) that build the capacity of local partners in 10 countries in Africa, Latin America, and the Caribbean, including Honduras, in the areas of strengthening gender equality and social inclusion, improvement of economic resilience through sustainable solutions and advancing climate actions. Reporting directly to the CR, the FPSO will be responsible for managing finances for the VCP as well as provide logistical support to in-country volunteers.

KEY RESPONSIBILITIES

Financial Transactions and Reporting:

• Create and maintain accurate filing of all monthly financial information
• Project data entry into accounting system for various financial transactions
• Manage payroll for staff and volunteers
• Print and distribute staff payslips as required and manage filing of staff timesheets
• Prepare and submit monthly financial reports
• Prepare and submit monthly tax reports
• Process project acquittals, staff reimbursements and petty cash payments, reconcile petty cash and post entries into Cuso International’s financial system
• Process all monthly payments for volunteers as well as other payments which may arise
• Weekly review of bank statements and post entries
• Prepare the monthly balance sheet account reconciliations
• Prepare the monthly fund request from Cuso International Canada office
• Oversee procurement processes ensuring they are line with Cuso International and donor guidelines and manage the process for issuing income invoices
• Coordinate with CR and Project Manager (PM) on annual budget planning and monitoring spending of budget monthly, quarterly, and annually
• Coordinate with CR, PM and Cuso International Canada office to provide financial information for the development of financial reports (mid-year and annual financial reports)
• Coordinate with Cuso International Canada office on the preparation of documentation for audits
• Maintain project accounts payables and receivables to ensure complete and accurate records of moneys
• Issue cheques for all project accounts due and entered in the system

Program Support:

• Maintain assets inventory, including equipment, furniture, supplies, etc.
• Coordinate administrative procedures and processes for VCP, including maintaining filing of key documents/information related to operations, finance and volunteering
• Support CR and PM on managing travel logistics
• Coordinate with CR and PM on logistical tasks for volunteers, including filing volunteer timesheets, managing volunteer placement information and supporting partnership portfolio
• Other programmatic tasks as assigned by the CR and PM

Other Responsibilities

• Carry out any other duties as required by Cuso International Canada office, CR and PM as required

SKILLS AND QUALIFICATIONS

Education

• Relevant accreditation finances and/or financial management

Knowledge

• Knowledge and understanding of Honduran taxation processes

Experience

• Minimum of five (5) years relevant work experience in financial management associated with the implementation and management of internationally funded bilateral project budgets, including monitoring and budget planning
• Minimum of three (3) years relevant work experience in the not-for-profit sector; experience working with an international organization desirable
• Demonstrated experience working with financial/accounting software and spreadsheets
• Strong experience in creating accurate and clear financial reports
• Strong record of providing quality customer service to internal and external clients, including volunteers and donors
• Strong administration experience with strong organizational skills and time management abilities
• Excellent knowledge of Microsoft Outlook, databases and excel and willingness to develop skills in order to improve effectiveness

Abilities

• Strong attention to detail, including the ability to identify, resolve and correct errors
• Ability to manage time, tight deadlines and working effectively under pressure
• Ability to maintain integrity and confidentiality of financial data
• Proven ability to work effectively in a multi-cultural context, in multiple teams that may be geographically dispersed
• Strong communication skills both spoken and written
• Working competency in English, written and spoken is essential for this position

HOW TO APPLY

Cuso International is committed to creating and fostering an inclusive culture. We strive to actively celebrate diversity, advance our equitable practices, and drive greater inclusion. We offer a comprehensive employee benefits package and insurance, generous days of paid time off, including vacation and sick days, and more.

Cuso International is committed to the integrity of our volunteers, interns, staff, managers, board members and subcontractors in preventing sexual violence in the way we operate. This is done through a defined framework, code of conduct, values and guiding principles, as well as Cooperation Canada’s Leaders’ Pledge.

Please click the "Apply for This Job" button to submit your application by April 14, 2023, at 11:59 PM (EST). Expressions of interest should be sent in English. Your résumé and one-page cover letter should demonstrate how you meet all the essential and any desirable qualifications. Please note that a confirmation email will be generated once you submit your application, but it may be directed to your spam or junk folders of your email inbox. 

Cuso International is an equal opportunity employer and encourage applications from all qualified applicants. Accommodations will be provided at any stages of the hiring process upon request. Thank you for your interest in Cuso International.

https://cusointernational.bamboohr.com/jobs/view.php?id=100&source=cusointernational