SECTOR AUTOMOCION:

Responsabilidades

• Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
• Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
• Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
• Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
• Gestionar calendarios y plazos de entrega
• Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
• Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
• Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)
• Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
• Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
• Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales

Requisitos

• Experiencia demostrable como gerente administrativo
• Conocimientos profundos de procedimientos de gestion de oficinas así como políticas legales y departamentales
• Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
• Dominio de MS Office
• Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
• Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
• Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
• Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado