• Formación académica en Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Ingeniería comercial o carreras afines con título universitario.
• Deseable formación de post grado en gestión de proyectos o derecho tributario.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones gerenciales relevantes al puesto.
• Conocimiento de la normativa tributaria, contable, laboral y de adquisiciones.
• Deseable experiencia con organismos de cooperación o implementación de proyectos de desarrollo.

Funciones Principales:
Gestión del Proyecto

• Presentar al inicio del mes el plan de trabajo y el informe de actividades mensual detallando los resultados y actividades pendientes.
• Realizar la presentación de la liquidación de gastos con todos los respaldos requeridos y realizando el seguimiento necesario hasta su aprobación.
• Planificar y ejecutar el proyecto de manera coordinada con la gerencia del proyecto asegurando que se logra una implementación armónica, respetuosa y oportuna.
• Planificar visitas de campo en coordinación con el personal directo del proyecto y de la organización de tal forma que se logra una ejecución coordinada.
• Facilitar asistencia operativa al programa y al equipo y personal en general vinculado con el proyecto.
• Facilitar la recolección, procesamiento y análisis de información para la toma de decisiones en el marco de objetivos.
• Sistematizar lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Contribuir al logro oportuno y con la calidad necesaria de planes, procesos y procedimientos en el ámbito de implementación del proyecto.
• Contribuir efectivamente al manejo adecuado de la comunicación interna y externa del proyecto.
• Velar por el cumplimiento y mantenimiento del sistema de control interno.

Gestión Administrativa:

• Coordinar y supervisar los procesos administrativos del proyecto (compras, logística, recursos humanos, archivo, etc.).
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y externos relacionados con la administración del proyecto.
• Colaborar en la formulación de planes operativos detallados de implementación para asegurar la logística oportuna del proyecto.
• Supervisar y controlar el manejo y movimientos de inventario de materiales y suministros, activos y otros adquiridos con fondos del proyecto.

Gestión Financiera y contable:

• Dar seguimiento a la implementación del presupuesto del proyecto.
• Controlar los gastos y asegurar el uso eficiente de los recursos financieros.
• Preparar informes financieros mensuales con análisis de variaciones y generación de acciones preventivas y correctivas oportunas.
• Supervisar y dar soporte al proceso de registro contable velando por el cumplimiento de normas y procedimientos vigentes.
• Liderar de manera oportuna los procesos de formulación y reformulación de presupuestos en estricto apego a las normas y procedimientos del donante y de ChildFund en general.
• Gestionar el cumplimiento tributario: declaraciones, IVA, retenciones a terceros, y otros impuestos, según la normativa hondureña.
• Coordinar y monitorear la emisión de pagos de manera oportuna y velando porque la documentación soporte cumple con los procedimientos de la organización, el requerimiento del donante y la legislación local.

Gestión de Recursos Humanos:

• Coordinar la contratación, inducción y seguimiento del personal del proyecto según corresponda.
• Supervisar el cumplimiento de contratos, horarios y desempeño del equipo a su cargo.
• Asegurar que el personal del proyecto cuenta y entiende todas las medidas de seguridad.
• Asegurar que el personal del proyecto cuanta con todas las coberturas de seguro establecidas en el presupuesto y según demande la ley.

Gestión Documental y Reportes:

• Asegurar el archivo y resguardo adecuado de la documentación del proyecto en coordinación con el contador del proyecto y el contador general de ChildFund.
• Elaborar informes administrativos y financieros para uso interno, así como para presentar oficialmente a donantes, auditores y otros garantes de la rendición de cuentas.
• Coordinar el cierre del proyecto y archivo detallado de toda la documentación generada durante el periodo de implementación tanto física como digital.

Coordinación Interinstitucional:

• Mantener comunicación fluida con proveedores, entidades financiadoras y otras áreas de la organización.
• Dirigir la preparación de convenios, contratos y otros documentos legales según sea necesario.
• Colaborar en otros aspectos no previstos en el proyecto para asegurar una ejecución oportuna de recursos y actividades.

• Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.
• Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.
• Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.
• Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.
• Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.
• Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.

Otras Competencias Requeridas:

• Habilidades de liderazgo inclusivo demostradas, con un compromiso de fomentar una cultura de aprendizaje y colaboración entre los equipos.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Capacidad de autogestión y trabajo a distancia.
• Excelente manejo de MS Office con pleno dominio de Excel y otro software de gestión.
• Deseable: experiencia práctica en procesos de facturación y declaración de impuestos para entidades no lucrativas.