Antecedentes del Proyecto

Justicia Efectiva apoya el sistema de justicia penal en Honduras con el objetivo de combatir la impunidad, la criminalidad y la corrupción, factores que impulsa a muchos hondureños a migrar irregularmente cada año. Justicia Efectiva fortalece simultáneamente la capacidad de las instituciones para prestar servicios eficaces y accesibles, al tiempo que refuerza la veeduría e incidencia política de la sociedad civil, promoviendo así un sistema de justicia penal independiente y centrado en las personas. Para lograr este propósito, Justicia Efectiva sigue un enfoque integral para mejorar el acceso a la justicia, aumentar la eficacia del sistema de justicia penal y generar confianza en las instituciones públicas a través de los siguientes cuatro temas estratégicos:

• Persecución Penal Estratégica: Mejorar de la asignación de recursos públicos y movilización de actores para optimizar la denuncia, investigación y persecución de los delitos prioritarios que impactan en la vida cotidiana de las personas. 
• Justicia Centrada en las Personas: Transformar las instituciones para responder a las demandas de los ciudadanos y mejorar los procesos judiciales de las personas vulnerables mediante prácticas participativas, inclusivas, basadas en datos y lideradas localmente
• Sistemas Locales de Justicia: Fortalecer la capacidad de los operadores locales de justicia y permitir una coordinación multisectorial e interinstitucional ágil para reducir las barreras en el acceso a la justicia.
• Justicia Abierta: Fomentar la transparencia del sistema de justicia penal, permitiendo una mayor veeduría de las instituciones gubernamentales y promoviendo una mayor confianza ciudadana. 

A través de estas líneas de acción, Justicia Efectiva contribuye al fortalecimiento de la democracia y el estado de derecho en Honduras y aborda las necesidades de justicia que afligen a los grupos vulnerables, con el fin de reconstruir el contrato social entre el gobierno y el pueblo. 

Descripción del puesto

El/La Gerente de Adquisiciones desempeñará un papel fundamental en la gestión y ejecución del plan de adquisiciones del proyecto, guiado por el plan de trabajo y las necesidades operativas de la JECCC.  Será responsable del cumplimiento del Manual de Operaciones de Campo (FOM) del proyecto, las regulaciones de USAID, los requisitos y limitaciones del contrato, las reglas y regulaciones de DAI, las políticas de adquisiciones, los procedimientos, los controles y los sistemas de informes. Coordinará de manera proactiva con todo el personal la planificación e implementación de adquisiciones a través de una comunicación abierta, investigación de mercado proactiva y análisis de precios. La persona llevará a cabo la adquisición de bienes y servicios. Será responsable de recopilar toda la documentación de respaldo relacionada con las adquisiciones y de realizar auditorías antes de presentarla al equipo de finanzas. Desarrollará y publicará solicitudes y llevará a cabo análisis de precio/costo/razonabilidad, así como también realizará cualquier otra tarea relacionada que se le asigne. 

Deberes y responsabilidades clave

• Gestión y Liderazgo
  • Supervisa al equipo de adquisiciones
  • Responsable de proporcionar capacitación, orientación y dirección al personal de adquisiciones y subcontratación del proyecto sobre la planificación, implementación y cumplimiento de las políticas, procedimientos e instrucciones de adquisiciones, específicamente su papel en el proceso.
  • Documente y comparta los aprendizajes con el equipo de Adquisiciones y Subcontratos para garantizar que las mejores prácticas y mejoras se incorporen en la planificación e implementación de actividades futuras.
  • Ayudar al personal que no es de adquisiciones a comprender los requisitos para presentar solicitudes precisas y completas, estimaciones de costos, declaraciones de trabajo o para determinar otras especificaciones técnicas de adquisiciones.
  • Proporciona capacitación, orientación y dirección al personal del proyecto sobre la planificación, implementación y cumplimiento de políticas, procedimientos e instrucciones de adquisición, específicamente su papel en el proceso.

• Planificación e implementación
  • Interactúa de manera proactiva con el personal técnico para discutir ideas de planes de trabajo; liderar el desarrollo del cronograma y los detalles requeridos para cualquier actividad que necesite adquisición; Llevar a cabo la búsqueda de mercado en coordinación con el personal técnico en apoyo de las operaciones anticipadas y las necesidades técnicas.
  • Coordina con el personal que solicita adquisiciones para preparar las especificaciones y los pliegos de condiciones y permitir una preparación y competencia eficientes y efectivas.
  • Lidera el proceso para el desarrollo de RFQ, RFP y EOI, para subcontratos centrados en el servicio técnico y la prestación de actividades, prepara documentos de competencia (por ejemplo, matriz de licitación, memorándum de selección de fuentes, etc.) y prepara/emite cartas de aclaración, según sea necesario, a los documentos/especificaciones de licitación publicados.
  • Dirigir y facilitar todas las reuniones, comunicaciones y procesos del comité de selección, de acuerdo con las políticas y procedimientos de USAID y DAI.
  • Garantizar la negociación adecuada de los términos y condiciones de los acuerdos de subcontratación, asegurarse de que se selecciona el tipo adecuado de orden de compra o subcontrato.
  • Trabajar con el equipo técnico para finalizar cualquier negociación previa con los subcontratistas seleccionados, y redactar los documentos de aprobación necesarios para solicitar las aprobaciones de USAID. 
  • Gestiona las relaciones con los proveedores, los contactos y las listas de precalificaciones.
  • Gestiona las evaluaciones de las ofertas y cotizaciones y la solicitud de permisibilidad, asignabilidad, razonabilidad y coherencia, y supervisa el proceso de selección de proveedores.
  • Prepara las aprobaciones necesarias para garantizar el cumplimiento de los requisitos internos y externos de contratos y políticas.
  • Emite subcontratos, órdenes de compra, órdenes de tareas y enmiendas; Organiza la reunión inicial explicando los términos, condiciones, roles y responsabilidades.
  • Supervisa, rastrea y agiliza todas las actividades de adquisición del proyecto y el estado de entrega de bienes/servicios.
  • Supervisa el proceso de cierre oportuno y completo y la documentación relacionada de las órdenes de compra y los subcontratos.

• Conformidad 
  • Revisa las solicitudes de adquisición para verificar que estén completas y sean apropiadas con el plan de trabajo del JECCC.
  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos del Manual de Operaciones de Campo, las regulaciones de USAID a las que se hace referencia, las políticas y procedimientos, los sistemas y los controles internos de DAI, y las leyes locales y la política fiscal aplicables.
  • Asegúrese de que toda la documentación requerida se cargue en TAMIS y SharePoint.
  • Determinar los métodos de selección de fuentes para adquisiciones complejas para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de USAID y las políticas y procedimientos de DAI.
  • Lidera la auditoría de expedientes de adquisiciones no menos de una vez al año.
  • Realice auditorías periódicas de los archivos de adquisiciones y subcontratistas para garantizar la integridad, la precisión y el cumplimiento.
  • Revise los entregables de los subcontratos y las solicitudes de pagos en función de los acuerdos para garantizar el cumplimiento.
  • Envíe informes de progreso y estado según sea necesario.

• Finanzas
  • Genere informes sobre el estado de las actividades de adquisición, como la previsión de pagos, modificaciones, cierres y datos específicos del sector (es decir, informes mensuales y trimestrales).
  • Coordine con los equipos financieros y técnicos para garantizar los entregables, los pagos y las solicitudes de flujo de efectivo a tiempo mediante el seguimiento de los entregables y los cronogramas de pago.
  • Proporcione al equipo de finanzas datos para respaldar el monitoreo y el seguimiento regulares de las acciones de adquisición y los pagos de entregables de subcontratación y la compilación de informes financieros.
  • Ayudar en el procesamiento de las facturas de los subcontratistas para el pago asegurándose de que se incluya la documentación necesaria y se envíe al equipo de finanzas para su procesamiento.
• Otras tareas que se le asignen. 

Cualificaciones mínimas 

• Licenciatura en finanzas, Administración de Empresas, Administración Pública o campo relacionado
• Un mínimo de cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada, incluida la experiencia en adquisiciones de responsabilidad progresiva.
• Experiencia demostrada liderando y gestionando los aspectos de adquisiciones y adquisiciones de proyectos financiados por USAID, incluyendo una comprensión demostrada de las regulaciones aplicables relacionadas con las adquisiciones del Gobierno de los Estados Unidos y del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) y las regulaciones de contratación requeridas.
• Conocimiento demostrado de los controles internos y los procesos de auditoría (por ejemplo, adquisiciones, acuerdos de subcontratación local, etc.)
• Se requiere experiencia previa de supervisión del personal de compras.
• Experiencia demostrada trabajando con equipos diversos en un entorno de ritmo rápido.
• Capacidad demostrada para administrar y priorizar múltiples ofertas simultáneas.
• Capacidad para responder eficazmente a demandas y consultas urgentes.
• Competencia en el uso de la suite ofimática de Microsoft y otro software relevante.
• Capacidad para resolver problemas técnicos, gerenciales u operativos complejos y opciones de evaluación basadas en información relevante.
• Individuo extremadamente bien organizado y autodirigido con sólidas habilidades técnicas y capacidad analítica
•  Español ILR Nivel 4- Competencia Profesional Completa en Lectura, Habla, Comprensión Auditiva y Escritura (o equivalente).

Cualificaciones preferidas

• Es muy preferible un título avanzado en los campos mencionados anteriormente.
• Se prefieren de 5 a 7 años de experiencia profesional relacionada, incluida la experiencia en adquisiciones progresivamente responsables con una organización internacional financiada por donantes.
• Se prefiere la experiencia previa en formación.
• Se prefiere experiencia previa con políticas, procedimientos y sistemas de DAI (TAMIS).
• Inglés ILR Nivel 3- Competencia Profesional en Lectura, Expresión Oral, Comprensión Auditiva y Escritura (o equivalente).

Aplicar indicando en el asunto del correo [email protected] la plaza a que aplica y la ciudad.