Descripción 

 Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.

El proyecto SAG-ProOccidente consiste en incrementar de manera sostenible los ingresos de los hogares rurales beneficiarios en el Corredor Seco de Honduras, que incluye los departamentos de Santa Bárbara, Copán, Ocotepeque, Lempira, Intibucá y La Paz. El Proyecto busca mejor el desarrollo productivo en la zona de intervención mediante la previsión de tecnologías, asistencia técnica productiva y acceso al financiamiento de la población beneficiaria.

Propósito de la Plaza

La función del Gerente de Adquisiciones y Subvenciones es gestionar y diseñar el sistema de seguimiento de adquisiciones, contratos y subvenciones, incluyendo gestión de pagos y contratos. 

Lugar de Trabajo

Tegucigalpa, Honduras 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: 

Responsable de todos los procesos originados en las áreas de Adquisiciones, Contratos y Subvenciones, y que comprenden según sea el caso: 

• Convocatoria 
• Competencia  
• Evaluación  
• Selección  
• Debida diligencia previo a la adjudicación 
• Adjudicación de instrumentos contractuales  
• Administración de los instrumentos contractuales adjudicados 

• Cierre de los instrumentos contractuales 

  Responsable de mantener al día la ejecución de todos los instrumentos contractuales a través del uso de: La plataforma de gestión del programa. 

• Hojas de cálculo de Microsoft Excel. 

• Manejo de expedientes en físico y en digital (a través de SharePoint). 

  Responsable de generar los siguientes reportes: 

• Plan de Adquisiciones y su seguimiento 
• Control de Adquisiciones y Contrataciones 
• Seguimiento y Control de todas las subvenciones otorgadas 
• Emisión de Informes de las Adquisiciones y las Subvenciones 
• Insumos para reportes trimestrales. 
• Otros requeridos por la Dirección Operativa de ProOccidente. 

Alimentar y mantener bases de datos de proveedores de los diferentes bienes y servicios. 

• Mantener comunicación constante y fluida con los diferentes equipos de ProOccidente para asegurar la implementación adecuada de todos los instrumentos contractuales. 
• Garantizar que las Adquisiciones y Contratos apoyen las obligaciones de ACDI/VOCA, en colaboración con la sede y el equipo técnico local. 
• Ayudar con gestionar el ciclo de vida del proceso de Adquisiciones y Subvenciones según el Manual de Adquisiciones de ACDI/VOCA y el Reglamento Operativo del Proyecto. 
• Supervisar el trabajo diario de los especialistas asignados a las áreas de Adquisiciones, Contratos y Subvenciones. 
• Cualquier otra que su supervisor le indique realizar vinculada con su puesto. 

 CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: 

Educación Académica 

• Se requiere un profesional con Licenciatura y/o Ingeniería. 
• Se prefiere una Maestría en administración. 

Experiencia: 

• Mínimo 10 años de experiencia previa como gerente, director, y/o coordinador de Adquisiciones y Contrataciones. 
• Mínimo de 5 años de experiencia en procesos de licitaciones y/o consultorías. 
• Al menos 5 años de experiencia trabajado con organismo internacionales manejando fondos de cooperación internacional y regulaciones de BID. 
• Experiencia en formulación de Planes Anuales de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC). 

Conocimiento: 

• Seguimiento de Planes de Adquisiciones  
• Capacidad demostrada para gestionar el ciclo de vida del proceso de Adquisiciones y contrataciones.  
• Capacidades en procesos de expresión de interés y precalificaciones. 
• Conocimiento de SharePoint. 
• Experiencia en manejo y control estadístico de adquisiciones contratos y subvenciones 

Otros Aptitudes y Habilidades: 

• Capacidad Analítica y de Redacción de informes. 
• Capacidad en la creación de estrategias de compras consolidadas. 
• Capacidad de manejar orden y control sobre los tiempos oportunos en las adquisiciones y contrataciones. 
• Excelente capacidad de comunicación oral. Capacidad para comunicar, negociar, asesorar, persuadir o resolver asuntos de gran complejidad y sensibilidad.  
• Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles, tanto dentro como fuera de la empresa.  
• Gran capacidad de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada de redactar los documentos requeridos de forma clara, concisa y bien organizada. 
• Capacidad demostrada para presentar información de forma eficaz y responder a preguntas ante grupos públicos. 
• Capacidad para trabajar eficazmente en un ambiente de múltiples proyectos, prioridades cambiantes y presión de plazos.  
• Capacidad de trabajo bajo presión. 
• Contar con disposición de apoyo a terceros con el fin de conseguir definir Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas con los equipos técnicos. 
• Capacidad para relacionarse eficazmente, motivar y trabajar en equipo.  
• Capacidad demostrada para gestionar con éxito un equipo de personas diversas. 
• Capacidad de viajar en Honduras según sea necesario. 
• Fluidez en español. 
• Habilidades informáticas avanzadas en un entorno basado en Windows, incluidos Word, Outlook, PowerPoint y Excel. 

Como aplicar

• Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.
• Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 26 de mayo de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Gerente de Adquisiciones y Subvenciones”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.