Nombre del Puesto:   Gerente de Cadena de Suministros

Departamento:          Operaciones/Cadena de Suministro

Reporta A:                  Jefe de Operaciones

País/Ubicación:          Tegucigalpa/ Honduras

 1. Acerca de CRS: 

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de Estados Unidos. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. La labor de ayuda y desarrollo de CRS se lleva a cabo a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y consolidación de la paz.

 2. Resumen del Puesto: 

Planificará, administrará y brindará supervisión técnica y operativa de todas las actividades de la cadena de suministros – incluyendo adquisiciones, logística, transporte y bodegaje – para asegurar entrega efectiva y eficiente de bienes a los pobres y vulnerables. Su conocimiento y experiencia le permitirán anticipar y gestionar necesidades y desafíos de la cadena de suministros, y a introducir soluciones de mejora, a medida aplique los principios de administración correcta, integridad, transparencia y responsabilidad.

 3. Responsabilidades del Puesto:

• Colaborar son subalternos directos y líderes del programa para fortalecer los canales y el plan de la administración de la cadena de suministros. Gestionar la determinación de requerimientos de servicio de adquisiciones y logística, especificaciones deseadas y programación de entregas, y cómo se definen las estrategias de adquisición, asegurando la coordinación y comunicación adecuada.
• Asegurar la responsabilidad y transparencia de todas las operaciones de la cadena de suministros en cumplimiento con regulaciones de CRS y de donantes, y con estándares y requisitos internacionales y locales.
• Administrar a talento de manera efectiva. Gestionar dinámica de equipos y bienestar del personal. Brindar coaching, diseñar planes individuales de desarrollo y completar gestión de rendimiento para subalternos directos. Dar seguimiento y evaluar el desempeño para asegurar capacidad adecuada para el apoyo exitoso de programación de alta calidad.
• Dirigir el diseño y la implementación de un proceso estratégico de aprovisionamiento y adquisiciones para identificar, evaluar, seleccionar y contratar proveedores que entreguen el máximo valor por el precio a la organización. En coordinación cercana con el equipo de adquisiciones, supervisar la relación con proveedores clave y evaluar el desempeño de los proveedores.
• Administrar infraestructura de logística, instalaciones de almacenamiento y recursos de transporte. Supervisar la aplicación de sistemas y procedimientos para el transporte de inventario y bienes, bodegaje y distribución, así como para gestión de vehículos para asegurar la manipulación adecuada y la custodia de activos. Asegurar que se implementen protocolos de seguridad y protección relacionados.
• Supervisar control de inventario y la administración de un sistema rastreo y de registro de bienes completo a lo largo de todo el ciclo de la cadena de suministro, desde el momento de la solicitud hasta el momento de la entrega. Asegurar preparación oportuna y la entrega de varios reportes. 
• Crear y mantener las condiciones adecuadas para aprendizaje. Establecer un entorno seguro para compartir ideas, soluciones y dificultades, y la capacidad de detectar, analizar y responder rápidamente a pequeñas deficiencias. Brindar guía en el fortalecimiento de capacidades a personal y a socios, lo cual incluya aprendizaje interdepartamental.
• Supervisa y monitorea relaciones y transacciones con proveedores, desempeño de proveedores y obligaciones contractuales para asegurar la finalización del contrato de acuerdo a los términos y condiciones autorizadas. Tomar acción para abordar problemas contractuales actuales y/o potenciales y/o ineficiencias para mitigar riesgos. Recomendar sobre modificaciones a contratos/órdenes de compras, y otros si fuera necesario.
• Administrar y asegurar un rastro auditable de expedientes de compras y un sistema de base de datos para el control y registro de inventario. Asegurar que toda la información requerida y los registros estén completos, exactos, al día y archivados correctamente. Supervisar preparación de reportes mensuales de compras, consolidar la elaboración de reportes y analizar datos para toma de decisiones.
• Coordinar los procesos de adquisiciones internacionales a través de una gestión eficiente con el personal de adquisiciones de la sede. 
• Dirigir el sistema de adquisiciones y procedimientos operativos de CRS HN asegurando que cumplan con todos los requisitos y organizar las funciones de adquisiciones en el programa de país. Evaluar la efectividad y eficiencia, así como dirigir mejoras desde el proceso inicial de solicitud de compra hasta la entrega de bienes en campo y cierre de contrato. Asegurar cumplimiento con principios, estándares, y políticas de adquisiciones de CRS; con regulaciones de los donantes y con requisitos legales locales. Actuar como punto de contacto en el programa de país para asesorar al equipo cuando sea requerido.
• Coordinar con varios departamentos para ayudar proactivamente con análisis de flujo de bienes/servicios y determinar requisitos de necesidades y cantidades, calidad y entrega para bienes y servicios y mantener un plan de adquisiciones actualizado. Colaborar con los responsables de presupuestos para desarrollar planes de presupuesto anuales que cumplan con las necesidades de adquisiciones.
• Gestionar el proceso para contar con soluciones de abastecimiento estratégicas para asegurar el mejor valor por lo que se pague: investigación de mercado y análisis, especificaciones de bienes/servicios y criterios de evaluación de proveedor, solicitud de documentos, un proceso de licitación transparente y consistente, etc. realizando de una manera efectiva el proceso de Due diligence. 

 4. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

• Título universitario en Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión logística u otro título universitario relevante es requerido.   Título de Maestría en Cadena de Suministro, o experiencia equivalente es altamente preferible. Certificación(es) profesional(es) en cadena de suministro es una ventaja.
• Mínimo de cinco años de experiencia laboral en cadena de suministros/gerencia de logística/adquisiciones, con responsabilidades cada vez mayores, preferiblemente con gestión de cadena de suministro para asistencia.
• Conocimiento y experiencia con varias regulaciones y políticas de adquisiciones de donantes. (Unión Europea, BID, Banco Mundial, Fondo Global, Ley de Contratación del Estado Hondureño) Comprensión de las Regulaciones Federales de Adquisiciones (FAR), regulaciones OMS y Generally Accepted Commodity Accountability Principles (GACAP).
• Conocimiento de legislación internacional y nacional sobre importaciones/exportaciones y regulaciones aduanales comunes.
• Experiencia en la administración de personal y habilidades que conduzcan a un ambiente de aprendizaje.
• Dominio de paquetes MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio). Experiencia con sistemas de información gerencial. Experiencia con sistemas ERP.

Habilidades Personales

• Excelentes habilidades de planificación, establecimiento de prioridades y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades analíticas con capacidad de hacer juicios y tomar decisiones de manera independiente.
• Conducta ética de acuerdo con reconocidos códigos de ética profesionales y organizacionales.
• Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones y orientado a resultados
• Capacidad de trabajar colaborativamente.

Lengua Extranjera Requerida:                       Ingles avanzado, escrito y hablado.

Disponibilidad para viajar:     30% del tiempo laboral a las zonas de intervención de los proyectos

 5. Relaciones Laborales Clave: 

De Supervisión:                      Gerente de adquisiciones, Oficial de Logística

Interno:                                  Personal del área de operaciones CRS HN, Gerentes de proyectos CRS HN, Gerencia de Programas CRS HN, departamento de Adquisiciones de la sede, Asesor regional de operaciones LACRO.

Externo:                                  Socios locales de CRS HN, Asesores legales de CRS HN, Proveedores de bienes y servicios.

1. Competencias REDI  de la Agencia (para todo el Personal de CRS): 

Las competencias REDI de la agencia aclaran los comportamientos y actitudes esperados para todo el personal. Cuando se demuestran, crean un lugar de trabajo atractivo, ayudan al personal a dar lo mejor de sí y ayudan a CRS a alcanzar los objetivos de la agencia. Éstas están arraigadas en la misión, valores y principios rectores de CRS y son utilizadas por cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados. 

Responsabilidad Personal - Consistentemente asume la responsabilidad de sus propias acciones.

Actúa con Integridad - Consistentemente modela valores alineados con los Principios Rectores y la misión de CRS.  Es considerado honesto.

Construye y Mantiene la Confianza - Muestra consistencia entre palabras y acciones.

Colabora con otros - Trabaja eficazmente en equipos interculturales y diversos.

Abierto a Aprender - Busca experiencias que puedan cambiar la perspectiva o proporcionar una oportunidad para aprender cosas nuevas.

Competencias de liderazgo de la agencia:

Lidera el cambio - Busca continuamente formas de mejorar la agencia a través de una cultura de agilidad, apertura e innovación.

Desarrolla y reconoce a los demás - Desarrolla la capacidad del personal para alcanzar su pleno potencial y mejorar el rendimiento del equipo y de la agencia.

Mentalidad estratégica - Comprende su papel en la traducción, comunicación e implementación de la estrategia de la agencia y las prioridades del equipo.

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de Estados Unidos de ayudar a los pobres y vulnerables en el extranjero. Acogemos como parte de nuestro personal a personas de todas las creencias y tradiciones seculares que comparten nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a los niños y adultos vulnerables de los abusos y la explotación. 

Descargo de responsabilidad: Esta descripción del puesto no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzos, deberes y responsabilidades asociados al puesto.  La duración del empleo para este puesto está sujeta a la duración de la financiación del proyecto y/o del programa del país, así como a otros procesos internos basados en la legislación local. 

Al solicitar este puesto, se entiende y reconoce que CRS exige a su personal que trate a todas las personas con dignidad y respeto y que prevenga activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas. Asimismo, se entiende que, si usted es un candidato seleccionado, se le someterá a una exhaustiva comprobación de antecedentes y se solicitarán sus referencias personales/profesionales para evaluar los comportamientos relacionados con las cuestiones de salvaguarda antes mencionadas.

Candidatos interesados: Envíe su currículum actualizado a CRS HN Human Resources a la siguiente dirección: [email protected] con el nombre de la vacante "SC MANAGER" en el asunto no más tarde del 01 de marzo de 2024. NOTA: SÓLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS