Descripción

Antecedentes de la organización

Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.  

Propósito de la plaza

El Gerente de Finanzas es responsable de la gestión contable y financiera general del proyecto, lo que incluye: A) Mantiene los sistemas de contabilidad de la oficina y los registros financieros; hace cumplir las políticas y procedimientos; mantiene controles internos sobre los ingresos y desembolsos; cumple las normas contables; dirige la auditoría legal anual.  B) Supervisa las operaciones financieras relativas a presupuestos y previsiones, gestión de tesorería e informes financieros.  C) Prepara y presenta informes externos e internos en nombre del Proyecto ProOccidente; D) Interactúa con los organismos del Gobierno de Honduras (GOH) para garantizar la conformidad de los informes externos con las leyes y reglamentos del GOH. Dirige las actividades del equipo local de contabilidad para garantizar que los asuntos financieros y administrativos de la oficina sobre el terreno se ejecutan con eficacia. Garantiza el cumplimiento de la legislación local, la normativa de los donantes y las políticas de ACDI/VOCA.

Lugar de trabajo

• Tegucigalpa, Honduras.

Responsabilidades

. Supervisa la contabilidad dirigiendo el trabajo realizado por el equipo financiero; garantiza que las funciones contables clave se lleven a cabo a tiempo y con precisión, de conformidad con las normas contables establecidas, las políticas de la organización y la normativa de los donantes:

• Garantizar pagos correctos y puntuales a los beneficiarios, vendedores, arrendadores y proveedores de servicios. 
• Garantizar que los gastos contabilizados sean admisibles, imputables y conformes con la normativa del Gobierno de EE.UU., los gobiernos locales, los donantes y ACDI/VOCA.
• Garantizar que la documentación cumple las normas establecidas y que los costes declarados se ajustan a los términos de los acuerdos.
• Administrar la nómina mensual, garantizando que el personal reciba los pagos salariales a su debido tiempo y que se efectúen todas las deducciones oportunas.
• Garantizar el estricto cumplimiento de las políticas de dietas, anticipos de viaje y liquidaciones.
• Garantizar la exhaustividad de los datos de las previsiones de costes para la solicitud mensual de anticipos de tesorería. 
• Cumplir las directrices del BID y del país en materia de presentación de informes y reclamaciones. 
• Tramitación y compilación de documentos de facturación o facturas de subarrendatarios.
• Responder a la solicitud de documentos para la auditoría anual de la empresa.
• Garantizar el archivo eficaz de los documentos contables en SharePoint para facilitar el acceso y la recuperación.

2. Realizar tareas clave de contabilidad y control interno:

• Prepara las conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias.
• Revisa y aprueba las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los gastos devengados y la conciliación de las cuentas de gastos anticipados preparadas mensualmente por el personal financiero. 
• Revisa y da el visto bueno a comprobantes de proveedores o diarios complejos o de importe elevado (por ejemplo, JV de nóminas, diario de conciliación de caja chica, etc.)
• Realiza análisis mensuales para garantizar que las transacciones contabilizadas en los libros de contabilidad se han contabilizado en los códigos de proyecto correctos y son conformes con los principios de costes aplicables.
• Revisa la asignación mensual de costes compartidos y confirma que las órdenes de trabajo agrupadas se han liquidado correctamente. 
• Prepara informes reglamentarios de declaración de impuestos sobre la nómina para las autoridades fiscales locales.
• Mantiene un sistema de control interno eficaz para garantizar la prevención y detección de fraudes y errores.  Evalúa periódicamente los controles financieros y contables del proyecto.  Si los sistemas resultan inadecuados, aplica cambios o formula recomendaciones de cambio al COP, al Director del Proyecto y al Director de Contabilidad del Proyecto de la sede central. 
• Genera y compila el paquete de informes financieros mensuales para la sede central. 
• Garantiza que el personal financiero sobre el terreno aplique las políticas y procedimientos financieros y contables difundidos por la sede.
• Garantiza la seguridad de todos los documentos contables, como talonarios de cheques, requisiciones, recibos oficiales, sellos y órdenes de compra locales. 
• Supervisa el flujo de caja. 
• Mantiene la comunicación con la institución bancaria del proyecto para garantizar el seguimiento regular de las cuentas. 
• Supervisa las auditorías legales anuales.
• Responde a las constataciones, recomendaciones y observaciones en materia de conformidad financiera y las aplica. 
• Crea y mantiene un sistema de archivo bien organizado y listo para la auditoría para los informes financieros y los documentos contables.

3. Se encarga de la gestión financiera del proyecto:

• Prepara la información financiera para los informes trimestrales y anuales, según sea necesario.
• Asiste al COP en la preparación de presupuestos financieros, hojas de seguimiento, resúmenes y otros documentos financieros.
• Seguimiento de los gastos del proyecto en relación con las previsiones.
• Realiza un seguimiento de los resultados financieros y administrativos de los subcontratistas y beneficiarios locales y mantiene una pista de auditoría claramente documentada.

4. Lidera y dirige al personal contable.

• Planifica, organiza, distribuye y coordina el flujo de trabajo.
• Supervisa, forma, orienta y asesora al personal.
• Formula recomendaciones en materia de empleo, rendimiento y otras medidas relativas al personal.

4. Recomienda, aprueba y aplica políticas, procedimientos y calendarios financieros y contables dentro de los límites de su autoridad.

5. Participa en las reuniones periódicas del personal de Finanzas y en otras conferencias, talleres y reuniones de Finanzas que se le asignen.

6. Garantiza el uso adecuado de los activos del proyecto de forma coherente con la normativa de los donantes y las políticas y procedimientos de ACDI/VOCA. Garantiza que el valor de los artículos registrados en las cuentas de inventario coincida con el valor total indicado en la lista de inventario del proyecto.
 
7. Mantiene la confidencialidad de toda la información financiera y sensible.

8. Realiza otras tareas y proyectos que se le asignen ocasionalmente.

Competencias requeridas para el puesto de trabajo

Formación académica:

• Licenciatura mínima en Finanzas o Contabilidad por una institución acreditada. Se valorará positivamente un máster.
• Acreditación profesional como Chartered Certified Accountant (CCA), Certified International Management Accountant (CIMA), Certified Public Accountant (CPA), Chartered Accountant (CA), Expert Comptable (EC) u otra certificación profesional contable nacional reconocida de alto nivel.

Experiencia:

• Al menos 12 años de experiencia general.
• Al menos 8 anos como especialista en asistencia técnica o innovación tecnológica en proyectos de desarrollo rural. 
• Conocimiento demostrado del mercado y vinculación de productores a las cadenas de valor.
• Conocimiento demostrado de la zona de intervención del proyecto o zonas similares del corredor seco en Honduras.

Conocimiento:

• Conocimiento avanzado de la legislación contable y fiscal de Honduras.
• Conocimiento profundo de las normas y reglamentos de los donantes, así como de las normas y directrices vigentes. 
• Conocimiento de las normas contables estadounidenses (GAAP), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Conocimiento de la normativa del Gobierno de los EE.UU. (22 CFR, parte 226; 2 CFR, parte 200; Sub Grant Management).

Otras aptitudes y habilidades

• Sólida capacidad analítica, incluida la capacidad de recopilar y analizar información variada relativa a los problemas y elaborar recomendaciones de actuación adecuadas.
• Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y extraer conclusiones válidas.
• Capacidad para comunicar, negociar, asesorar, persuadir o resolver asuntos de naturaleza muy compleja y delicada. Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles, tanto dentro como fuera de la empresa.
• Capacidad demostrada para presentar y representar eficazmente información y responder a preguntas ante grupos públicos.
• Gran capacidad de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada para redactar los documentos requeridos de forma clara, concisa y bien organizada.
• Capacidad demostrada para mantener un alto nivel de confidencialidad.
• Excelentes aptitudes interpersonales, necesarias para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles, tanto dentro como fuera de la agencia. Conciencia, sensibilidad y comprensión de las cuestiones interculturales, especialmente al representar a una agencia con sede en EE.UU. Capacidad para trabajar en colaboración con las comunidades locales y las ONG, según proceda.
• Automotivado y capaz de seguir hasta el final de las tareas cumpliendo objetivos y plazos.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de múltiples proyectos, prioridades cambiantes y presión por los plazos. Capacidad para trabajar con una orientación mínima y gestionar las prioridades y el flujo de trabajo.
• Capacidad demostrada para gestionar con éxito un equipo de personas diversas. Gran capacidad de tutoría y creación de equipos.
• Conocimientos prácticos de QuickBooks, Agresso u otro paquete de programas de contabilidad. 
• Conocimientos avanzados de Excel.
• Fluidez en inglés y español.
• Capacidad para viajar a las oficinas en Honduras, según sea necesario. 
• Capacidad demostrada para gestionar con éxito un equipo de personas diversas.
• Habilidades informáticas avanzadas en un entorno basado en Windows, incluidos Word, Outlook, PowerPoint y Excel.

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 18 de diciembre de 2023 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Gerente de Finanzas”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.