DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Cargo:                                Responsable de Personas y Cultura

Localización:                     GLOBAL/virtual con preferencia por candidatas basados en Honduras, México, Guatemala, Malawi, Zimbabue, Sudáfrica, Indonesia, Camboya o Filipinas.

Estatus:                              Jornada completa. Contrato de un año con posibilidad de convertirse en indefinido.

Depende de:                    Directora de Personas, Finanzas y Operaciones

Puesto por cubrir:          Diciembre de 2024 (o antes)

ACERCA DE ASOCIADAS POR LO JUSTO(JASS)

JASS es una organización feminista de fortalecimiento de movimientos - arraigada en el mundo mayor parte del mundo - que fortalece la voz, la visibilidad, el liderazgo y el poder organizativo colectivo de las mujeres, por un mundo justo y sostenible para todas y todos. Equipamos y fortalecemos el liderazgo y la capacidad organizativa de mujeres líderes y sus organizaciones en Mesoamérica, el Sudeste Asiático y el Sur de África. 

Como organización multicéntrica, tenemos un equipo diverso y una estructura de liderazgo distribuida que representa nuestra política feminista interseccional a través de: geografías, culturas, generaciones, raza, capacidad, orientación sexual, identidad de género y creencias espirituales. El trabajo de JASS lo llevan a cabo 50 personas a tiempo completo y tiempo parcial, repartidas en 15 países de todo el mundo, y cuentan con el apoyo de las operaciones en Yakarta, Johannesburgo, Ciudad de México y Washington DC. Nos esforzamos por contar con estructuras, políticas y prácticas internas que reflejen nuestros principios (incluida la responsabilidad hacia nuestra misión) y valoren la diversidad de conocimientos y experiencias. 

Aceptamos la tensión entre la institucionalización y la agilidad necesaria para apoyar a los movimientos.  Para garantizar nuestra capacidad de respuesta y responsabilidad ante contextos cambiantes y las necesidades de las mujeres en primera línea de las crisis y el cambio, nuestras operaciones han tenido que ser ágiles, ligeras y basadas en relaciones de confianza y coherencia estratégica, desde el nivel local al mundial. 

RESUMEN DEL PUESTO

El propósito principal de la Gerente de Personas y Cultura (Gerente de P&C) es fortalecer el enfoque, las prácticas y los mecanismos internos de JASS en materia de RRHH (alineados con los principios de JASS) para permitir que JASS se convierta en una organización más fuerte y eficaz, conectando y apoyando a nuestros equipos multirregionales. La candidata exitosa tendrá un profundo deseo de escuchar, aprender y colaborar con nuestros equipos diversos. Por esta razón, daremos prioridad a candidatas calificadoa cuyas experiencias vividas y profesionales estén alineadas con la misión y los principios de JASS.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

La Gerente de P&C contribuirá a la visión estratégica del sistema de RRHH de JASS y es responsable de la gestión y mantenimiento de los procesos y prácticas de RRHH: contratación e incorporación; evaluar y actualizar periódicamente las políticas organizativas; garantizar que las políticas estén fácilmente disponibles, sean comprendidas por el personal y se apliquen de forma justa; proporcionar apoyo y asesoramiento al personal, a la dirección y a los equipos; apoyar un entorno de trabajo abierto, seguro, propicio y de afirmación y promover una cultura organizativa basada en el trabajo en equipo, la diversidad, la claridad, el liderazgo distributivo, el trabajo de calidad y la responsabilidad que se fundamenta en los principios, valores y misión de JASS.

El Gerente de P&C trabajará con la Directora de Personas, Finanzas y Operaciones y el Equipo de Liderazgo de JASS (JLT) para fortalecer e implementar una estrategia de RRHH y un enfoque que se alinee con los principios y valores de JASS y que asegure que JASS sea una organización saludable para servir su misión.

Se espera que la Gerente de P&C aporte conocimientos y perspicacia sobre las tendencias y prácticas en materia de RRHH (en particular los debates entre organizaciones feministas y progresistas) y contribuya a la resolución de problemas operativos, actuando como gestora de confianza para hacer posible una organización próspera para un equipo global virtual. La Directora de P&C también será responsable de la gestión diaria de los procesos y prácticas de RRHH. 

Responsabilidades clave

Contratación e incorporación

• Apoyar la gestión del ciclo completo de empleo: diseño y evaluación de puestos, selección, contratación, orientación y cierre. 
• Desarrollar y supervisar procesos estandarizados de reclutamiento e incorporación de nuevo personal, incluyendo la orientación a los principios y cultura feminista de JASS.

Gestión de RRHH y atención al personal

• Servir de contacto de RRHH para todo el personal y garantizar la gestión diaria de RRHH, responder a las consultas del personal sobre políticas, procedimientos y condiciones de empleo, mantener actualizados los registros del personal, incluido el Sistema de Gestión de Información de Recursos Humanos (Personio) de JASS y apoyar la gestión de riesgos. 
• Supervisar las nóminas y la administración de los programas de prestaciones para el personal, colaborando estrechamente con las colegas de finanzas y operaciones de la región; investigar y calcular el coste de las prestaciones alternativas según sea necesario; servir de enlace con los proveedores de prestaciones con sede en Estados Unidos.
• Mantener registros de calidad de auditoría y conformes a la ley de contratos e información de personal, como contrataciones, ascensos, permisos, reclamaciones, ceses, etc.
• Garantizar el establecimiento y la administración de sistemas adecuados de gestión del rendimiento como parte del ciclo de vida de la organización, lo que incluye 

proporcionar asesoramiento y apoyo a las directoras y gerentes, supervisar los planes de desarrollo personal y profesional del personal, garantizar que las descripciones de los puestos de trabajo y los contratos estén actualizados y archivados.

• Asesorar y apoyar a las directoras y al personal en la gestión de conflictos y la resolución de las relaciones con las empleadas y de cuestiones complejas de RR.HH.; plantear proactivamente cuestiones de RR.HH. a las supervisoras. Esto puede incluir la participación en procesos de mediación.
• Apoyar actividades para reforzar el liderazgo feminista, la creación de equipos en toda la organización, incluidas las capacidades de tutoría y entrenamiento, así como herramientas para mejorar el trabajo en equipos virtuales, y apoyar una cultura de liderazgo distribuido.
• Apoyar las actividades de apreciación y cuidado del personal (prácticas de bienestar) con comprensión, sensibilidad y capacidad de respuesta a las diferencias culturales. 
• Garantizar que JASS cumple los requisitos de salud y seguridad en el trabajo a distancia apoyando y coordinando los procesos pertinentes de gestión de riesgos. 
• Desarrollar informes estratégicos de RRHH (mensuales o trimestrales) y esbozar las tendencias identificadas y diseñar un sistema de alerta temprana para abordar las tendencias poco saludables en la organización y utilizar los datos para apoyar la toma de decisiones dentro de la organización. 

Manual de RRHH y desarrollo de políticas

• Revisar y actualizar periódicamente la política y las prácticas de RRHH desde una perspectiva feminista para hacer posible una cultura del movimiento de profesionalidad y atención. Esto significaría revisar los procesos y herramientas de RRHH proponiendo cambios que puedan mejorar y simplificar la gestión interna. 
• Cuando sea necesario, convocar un grupo de trabajo de RR.HH. para abordar tareas concretas de RR.HH. 
• Permanecer atento a las tendencias en la gestión de RRHH, y aportar estos aprendizajes a JASS de forma adecuada y alineada con los valores de JASS. 
• Guiar las acciones del equipo de liderazgo y del personal investigando, desarrollando, escribiendo y actualizando políticas, procedimientos, métodos y directrices para asegurar que el manual de RRHH de JASS siga siendo una guía relevante y viva.
• Apoyar las revisiones periódicas de la remuneración y los beneficios, la definición de escalas salariales que estén en consonancia con los valores internos, la política y los recursos de la organización. 

Cumplimiento de RRHH

• Apoyar y, en caso necesario, orientar para garantizar el cumplimiento de la legislación y la normativa laboral en los países registrados; asesorar sobre las medidas necesarias para cumplir los requisitos de la legislación laboral vigente.

CUALIFICACIONES Y COMPETENCIAS BÁSICAS DE NUESTRO CANDIDATO IDEAL

Las candidatas seleccionadas tendrán más de cinco años de experiencia en un puesto centrado en la atención a las personas y en la supervisión, desarrollo y aplicación de planes de recursos humanos para una organización basada en valores. Deberán tener excepcionales habilidades interpersonales, ser hábiles en la multitarea y el trabajo en equipo, así como el pensamiento 

analítico. Se trata de alguien que piensa con originalidad y se desenvuelve bien en un entorno virtual en el que se relaciona con personas diversas de todo el mundo. Será capaz de defender los sistemas con el corazón y estará motivado para encontrar en colaboración soluciones innovadoras y creativas. 

En JASS, valoramos la experiencia no convencional y creemos que las habilidades son transferibles y, por lo tanto, si encajas en la mayoría, pero no en todo, el perfil del candidato, te animamos a presentar tu candidatura. 

Requisitos:

• Más de 5 años de experiencia profesional en el ámbito de los recursos humanos y el desarrollo organizativo en el sector sin ánimo de lucro o de la justicia social, a ser posible con trabajo virtual en todo el mundo.
• Deseable licenciatura en RRHH o afines y/o certificaciones relacionadas con RRHH.   
• Experiencia en organizaciones feministas/de justicia social con enfoques innovadores de gestión y desarrollo de RRHH.
• Conocimiento de la legislación laboral internacional y de la normativa sobre igualdad en el empleo en un entorno internacional/múltiples países.
• Experiencia en la gestión de todo el conjunto de funciones de RR.HH. relacionadas con la eficacia global de la organización.
• Experiencia con prácticas de nóminas en una organización internacional.

Atributos:

• Fuerte priorización, resolución activa de problemas y propositiva en la toma de soluciones; equilibrando las necesidades y prioridades de los RRHH con los principios organizativos. 
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo; trabajo bajo presión con meticulosa atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y a distancia, en distintos husos horarios, con flexibilidad horaria en función de las necesidades de una organización global. 
• Capacidad para interactuar y entablar relaciones con diversos grupos de personas, de manera segura, eficaz y profesional; y capaz de gestionar asuntos delicados con un alto nivel de confidencialidad y discreción. 
• Dominio del inglés y excelentes habilidades de comunicación escrita, oral y virtual, presentación y negociación, con una comprensión de la importancia tanto del método como del momento oportuno en la comunicación. (JASS es una organización bilingüe inglés-español y valora la diversidad lingüística).
• Dominio de Zoom, Microsoft Office, Google Docs, Adobe Acrobat, plataformas de RRHH, herramientas de gestión basadas en web y plataformas web de medios sociales. Se valorará la experiencia con plataformas creativas como Jamboard o Mentimeter.     
• Un profundo deseo de trabajar en una organización cuya misión y cultura estén arraigadas en la construcción de movimientos, un centrado en el mundo mayoritario con un enfoque feminista interseccional y transformador de la equidad y la justicia.

INDEMNIZACIÓN

El salario y el paquete de prestaciones son competitivos para un puesto gerencial y dependerán de la ubicación y la experiencia. Los beneficios incluyen seguro médico pagado por el empleador, vacaciones, días festivos nacionales, permisos personales y por enfermedad. Los beneficios no monetarios incluyen la oportunidad de hacer importantes contribuciones estratégicas a una organización de apoyo al movimiento innovadora y respetada con presencia mundial, un entorno de trabajo solidario y feminista que fomenta el desarrollo del liderazgo, y la posibilidad de trabajar a distancia y viajar internacionalmente.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD

Por favor, envíe su carta de presentación, explicando su interés en trabajar para JASS en este puesto, y un currículum reciente enumerando la educación y la experiencia pasada y presente a este enlace.

El plazo de presentación de candidaturas finaliza el 25 de octubre.  

JASS es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno de trabajo equitativo, inclusivo y feminista para todas sus empleadas. Valoramos y nos enriquecemos con la diversidad y nuestro liderazgo, personal, cultura y estructuras así lo reflejan. Animamos encarecidamente a candidatos cualificados de todas las razas, etnias, colores, religiones, identidades de género, expresiones de género, orientaciones sexuales y capacidades a que presenten su candidatura. Para este rol, candidatas del Sur Global, particularmente de una de las tres regiones de JASS, serán priorizadas.