INVITACIÓN A LOS ORGANISMOS CERTIFICADORES A PRESENTAR EXPRESIÓN DE INTERÉS PARA SER ELEGIBLES COMO EVALUADORES DE CONFORMIDAD DE SISTEMA DE CUMPLIMIENTO SOCIAL EN FUTUROS CONCURSOS

1. introducción

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) está dedicada a promover la justicia social y los derechos humanos y laborales reconocidos a nivel internacional. Promueve el trabajo decente y se orienta al cumplimiento de cuatro objetivos estratégicos: 1) Promover y cumplir las normas, principios y derechos fundamentales en el trabajo 2) Crear mayores oportunidades para las mujeres y los hombres, con el objetivo de que dispongan de ingresos y empleos decentes; 3) Realzar el alcance y la eficacia de la protección social para todos; y 4) Consolidar el tripartismo y diálogo social. 

El Proyecto “Abordando el Trabajo Infantil en la cadena de Suministro de Café en Honduras” más conocido como  “El Café de Honduras Sí Cumple”, el cual es implementado por la OIT en Honduras desde 2018 en conjunto con el Consejo Hondureño de la Empresa Privada (COHEP) y el Instituto Hondureño del Café (IHCAFE) tiene como objetivo general diseñar e implementar un Sistema de Cumplimiento Social para la prevención y erradicación del trabajo infantil y la promoción de mejores condiciones de trabajo en la cadena de suministro del café. El proyecto ha construido un sistema de cumplimiento social (SCS) que ha demostrado importantes logros y generado casos de éxito en materia de prevención y erradicación del trabajo infantil, así como de respeto a los derechos humanos en el sector.

Actualmente el IHCAFE esta en su proceso de incorporar organismos certificadores de tercera parte (OC) para ser invitados en futuros concursos asociados con la evaluación del esquema SCS del IHCAFE en actores que voluntariamente deseen demostrar conformidad con este esquema.

1. EXPRESIÓN DE INTERÉS

Los OC interesados en ser invitados a ofertar en futuros concursos para evaluación de tercera parte en SCS deben presentar una carta dirigida a Marilyn Colindres, Coordinadora de la Unidad de Cumplimiento Social  de IHCAFE al correo [email protected] a más tardar el 15 de junio de 2023, indicando su interés en ser invitados a ofertar acompañada de las evidencias que demuestren cumplimiento con los requisitos a cumplir por el organismo como por sus auditores. La carta debe especificar las evidencias que se presentan para cumplir cada uno de los requisitos indicados.

Los OC que presenten expresión de interés luego serán convocados por IHCAFE y OIT para las respectivas sesiones orientativas y capacitación en el esquema SCS, previo a la invitación a concursos en los cuales podrán presentar ofertas.

1. requisitos para el organismo certificador (OC)

Debe cumplir el requisito a y b siguientes. En anexo 1 se incluye formato de tabla a incluir en la carta para indicar cumplimiento.

1. Estar constituido como una persona jurídica. No es requerido que el OC cuente con oficinas en Honduras
2. Cumplir al menos una de las siguientes condiciones (B1, B2 o B3):
   1. Estar acreditado por la OHA o reconocido por la OHA, o estar acreditado por cualquier organismo acreditador miembro de IAF de cualquier país, bajo la  norma ISO/IEC-17065, en su versión vigente, con el alcance de evaluación de cumplimiento en Sistema de Cumplimiento Social (SCS) cuando esta acreditación esté disponible.
   2. Estar autorizado/aprobado/acreditado según métodos propios de cada esquema para llevar acabo auditorías en al menos uno de los siguientes esquemas: Fair Trade USA, Fairtrade International, Rain Forest Alliance, 4C,  SA 8000, Global GAP GRASP, ISO 45001+ISO 14001(ambos)
   3. Estar acreditado según ISO IEC 17065 o ISO IEC 17021 por cualquier organismo acreditador miembro de IAF  de cualquier país, o ser un organismo certificador de esquemas miembros de ISEAL Alliance; en al menos un esquema  que incluya requisitos en los siguientes 6 temas : 
      1. 1-trabajo forzoso, 
      2. 2-trabajo infantil, 
      3. 3-discriminación, 
      4. 4-libertad de asociación y negociación colectiva, 
      5. 5-salud ocupacional y 
      6. 6- Requisitos en al menos uno de los siguientes temas:  medio ambiente, remuneración, jornadas de trabajo, seguridad social o comercialización 

1. Requisitos de formación y educación de auditores

Debe presentarse una tabla según anexo 1, con el nombre del personal, que indique el cumplimiento con los criterios indicados.

1. Requisitos de formación y educación de auditores

A1-Haber aprobado un curso para evaluar o auditar en alguno de los siguientes esquemas:

1. Rain Forest Alliance, 
2. Fair Trade, Fairtrade, 
3. Global GAP GRASP, 
4. 4C
5. SA 8000 
6. ISO 45001. Se aceptan cursos de interpretación de estos esquemas cuando se cuente con formación adicional de auditor líder en esquemas que incluyan ISO 19011 como su base para auditar.

A2- Estar de acuerdo en recibir formación impartida por IHCAFE de inducción al SCS con duración mínimo de 8h (virtual, sin costo), mismo que puede ser incrementado según el perfil de participantes,  y donde se aborden los temas siguientes:

1.  Contexto, generalidades y conceptos clave del SCS
2. Requisitos, componentes y proceso general de obtención de la Declaración en  SCS
3. Normas del Código de Conducta 
4. Aplicación del Protocolo de Auditoría en auditorías de cumplimiento en SCS como parte del proceso de obtención de la Declaración de Conformidad 

A3-  Educación. Mínimo estar cursando estudios universitarios. 

1. Requisitos de experiencia de auditores
   • Rain Forest Alliance, 

B1- Al menos 50 horas de experiencia auditando en uno de los siguientes esquemas:

• Fair Trade, Fairtrade, 
• 4C,
• SA 8000, 
• ISO 45001
•  o cualquier esquema que incluya los 5 principios y derechos fundamentales de la OIT y corresponda con una norma de evaluación ejecutada como ente externo sobre el auditado..

B2-Deben contar con habilidad para la comunicación verbal y escrita, así como ser ordenados y disposición de trabajar bajo presión.

B3-Cumplen con principios de independencia y confidencialidad, incluyendo la no prestación de servicios de consultoría al evaluado o el incumplimiento indicado en la norma mencionada en los últimos 2 años calendario. (este criterio debe ser indicado mediante declaración jurada posteriormente, al momento de invitación a ofertar)

1. anexo 1

Tabla de cumplimiento y presentación de evidencias para el OC

Criterio 

Dato/ Lista de evidencia que aporta como adjunto

Nombre del OC

Número de registro como figura jurídica

Ubicación (ciudad, país)

Contacto 

Teléfono

Correo electrónico

Criterio A

(requiere aportar evidencia)

Criterio B1, B2 o B3

(requiere aportar evidencia)

Tabla de cumplimiento de personal. Se debe adjuntar el CV de la persona. La tabla no requiere adjuntos adicionales

Criterio 

Persona 1

Persona 2

Persona 3

Persona n

A1 (indique cursos que posee)

A2 (si o no)

A3 (indique educación que posee)

B1 (indique horas  aprox. por esquema que posee)

B2 (indique si o no)