Universidad Politécnica de Honduras

La Universidad Politécnica de Honduras, es una institución privada de Educación Superior, que ofrece programas académicos en diversas áreas del conocimiento, fundada en el año 2005, actualmente cuenta con 7 sedes ubicadas en diferentes ciudades del país.

Funciones del puesto

1. Llevar el control estadístico de la matrícula de cada periodo de todas las sedes y centros asociados de la UPH. 

2.  Apoyar al proceso de matrícula en todas las sedes de la UPH. 

3. Recepcionar las solicitudes, verificación de datos y solicitar el análisis del contenido descriptivo de las asignaturas, para posteriormente enviar el dictamen de equivalencia a secretaria general para su aprobación.   

4. Ingresar datos de las equivalencias aprobadas en el sistema de registro. 

5. Cotejar datos con sistema de registro y cuadros de calificación físicos para le emisión de las certificaciones de estudio, historiales académicos, para firma de la secretaria general. 

6. Recepcionar cuadros y actas de calificación de las sedes y centros asociados, verificación de cumplimientos de requisitos para su legalización proceso de foliado y sellados. 

7.Verificar los hallazgos de inconformidades en cuadros de calificación y sistema de registro identificadas en las diferentes sedes y centros asociados para su posterior resolución. 

8. Custodiar cuadros y actas de calificaciones en físico para la Universidad Politécnica de 

Honduras. 

9. Emitir dictamen ante Vicerrectoría Académica sobre el cumplimiento de requisitos de expedientes y reportes académicos de estudiantes previo a matricular la asignatura de seminario de graduación. 

10. Control y verificación de requisitos académicos y documentales en expedientes estudiantiles y reportes académicos de solicitantes al proceso de defensa de tesis/monografía. 

11. Emitir dictamen ante Vicerrectoría Académica de los expedientes aprobados para el proceso de defensa de tesis/monografía. 

12. Control y verificación de requisitos académicos y documentales en expedientes estudiantiles y reportes académicos de solicitantes al proceso de graduación. 

13.  Emitir dictamen ante la secretaria general sobre los expedientes aprobados para el proceso de graduación. 

14. Emitir toda la documentación correspondiente a proceso de graduación para la posterior firma de las autoridades. 

15. Control y verificación de expedientes de egresados para el proceso de reconocimiento de títulos profesionales ante la dirección de Educación Superior. 

16. Realizar el proceso de reconocimiento de títulos profesionales de egresados de la UPH ante la dirección de Educación Superior. 

17.Gestionar el proceso de cambios de sedes y cambios de carrera. 

18. Es la persona responsable de las estadísticas que se presentan ante las diferentes entidades de educación en el país, es ese sentido, debe ayudar con los informes periódicos según corresponda y presentar los aportes oportunamente. 

19. Atender y cumplir cualquier asignación específica de parte de la Rectoría o la secretaria general. 

20. Realizar visitas de campo periódicas al igual que auditorías para poder monitorear el cumplimiento del trabajo en las sedes de la UPH y recomendar medidas correctivas, si fuese necesario. 

21. Anticipar proactivamente problemas o riesgos potenciales o reales, discutir con la gerencia y presentar recomendaciones apropiadas para eliminar o minimizar amenazas o riesgos. 

22. Demostrar un alto nivel de profesionalismo cuando se trata de documentos e información sensibles y confidenciales, y con los compañeros de trabajo y socios de la UPH.

23. Apoyar a la Rectoría y Secretaría General en la recolección, organización y análisis de información o reportes proveída o solicitada a las sedes de la UPH para el seguimiento de la matrícula, registro y gestión escolar.   

24. Proporcionar apoyo a otras iniciativas especiales relativas al alcance y descripción del puesto. 

25. Cumplir sus deberes con honestidad y competencia dentro de los plazos requeridos.

Formación y Requisitos

Formación Académica:

• Licenciado en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, o carrera a fin, debidamente reconocido por la Universidad Nacional Autónoma de Honduras. 

Experiencia:

• 3 a 5 años de experiencia en la gestión registros universitarios o de personal.

Requisitos:

• Ser preferentemente hondureño o por naturalización. 
• Ser de reconocida honorabilidad. 
• Ser electo por el Rector a propuesta de la Secretaría General. 
• Estar solvente con el Estado y con el Colegio Profesional al cual pertenece.

Habilidades y Competencias:

• Conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios para el registro universitario. 
• Excelentes habilidades de comunicación y de gestión de personal. 
• Habilidad para trabajar bajo presión y para cumplir con los tiempos y plazos establecidos por la universidad. 
• Conocimiento de las herramientas y tecnologías de registro universitario, como lo sistemas de gestión de registros estudiantiles y los sistemas de información de gestión de estudiantes. 
• Administración de la información estudiantil bajo un enfoque de calidad y estricta confidencialidad. 
• Manejo avanzado de MS Office Word, Excel y Power Point. 
• Acostumbrado al trabajo en equipo. 
• Manejo de tecnologías de la información y comunicación. 
• Compromiso con los lineamientos administrativos de la Universidad Politécnica de Honduras y su jefatura. 
• Trabajo bajo presión.

Diversidad, igualdad e inclusión 

En todos los procesos de selección la Universidad Politécnica de Honduras tendrá en cuenta el criterio de no discriminación, por género, estilo de vida, raza, edad, color de piel, religión etc. Proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades.