Duración : 9
Fecha de inicio : incorporación inmediata

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

• Asegurar la implementación de la Estrategia de la misión en la base a su cargo, posicionando a Acción contra el Hambre como voz y líder, garantizando la inclusión de las líneas estratégicas de la organización, las alianzas con actores claves y la relación con stakeholders estratégicos.
• Asegurar la cobertura financiera de los proyectos y programas y ser proactivo del crecimiento del volumen operativo y financiero de las acciones de Acción contra el Hambre en la región a su cargo, contribuyendo directamente a la estrategia de crecimiento de la misión Centroamérica y de la organización en general. 
• Asegurar la experticia, control y cumplimiento en todas las acciones que se implementan en la región a su cargo, desde el respeto de los principios deontológicos de la organización y de las políticas, procedimientos, manuales y reglamentos que garantizan calidad y transparencia.
   

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

OBJETIVO 1: Contribuir en la implementación de la estrategia nacional de Acción Contra El Hambre sobre el terreno y servir de enlace con socios locales, autoridades, Organizaciones de Naciones Unidas y ONG´s presentes en el territorio.

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Contribuir al diseño y a la actualización de la estrategia de país proporcionando aportaciones sobre el terreno a coordinación y dirección.
• Analizar el contexto humanitario y participar en la definición de los objetivos estratégicos locales.
• Supervisar la aplicación de las acciones de la estrategia de país sobre el terreno en colaboración con el personal de base y el equipo de coordinación de Centroamérica.
• Recoger información para identificar las carencias humanitarias en el área de intervención.
• Supervisar y analizar los indicadores contextuales clave en las áreas de intervención.
• Tomar nota de las orientaciones sectoriales de la estrategia nacional, comprender las implicaciones para las áreas de intervención y las actividades y discutirlas con el equipo de coordinación y dirección de acuerdo con ellas.
• Identificar la presencia y las orientaciones estratégicas de otros socios sobre el terreno con propósito de mejorar la coordinación y el trabajo efectivo.
• Participar en las actividades de coordinación humanitaria sobre el terreno.
• Identificar y construir la red de contactos para una implementación y coordinación efectivas con otros actores en la zona de implementación de los proyectos de la base.
• Coordinar con otros actores, incluidos los socios locales, las ONG, la ONU y el gobierno presentes en la zona.
• Participar activamente en los mecanismos de coordinación a nivel local, municipal y departamental y mediar en las decisiones cuando sea necesario.
• Asegurar la comunicación continua con las autoridades locales, municipales y departamentales para garantizar la operativización adecuada de las acciones en el territorio.
• Definir los planes de acción con los socios y el seguimiento regular de su implementación.
• Informar sobre posibles conflictos, problemas y sugerencias de corrección, necesarias para la adecuada ejecución de los proyectos en el territorio a la dirección y coordinación sectorial correspondiente (Salud y Nutrición, Seguridad Alimentaria, WASH).
• Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección de Acción contra el Hambre.

OBJETIVO 2: Coordinar la ejecución general del programa, las operaciones y gestión del equipo sobre el terreno. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Supervisar y controlar la ejecución de los programas y operaciones regulares sobre el terreno.
• Facilitar la elaboración de cualquier proyecto en colaboración con el equipo de coordinación.
• Asegurar la sinergia entre los servicios técnicos y de apoyo sobre el terreno y facilitar la comunicación entre base y capital.
• Asegurarse de que los equipos de campo expresen de forma proactiva las demandas relevantes de apoyo al equipo de coordinación para maximizar la eficiencia operativa y el impacto.
• Dirigir el seguimiento de las recomendaciones de los departamentos técnicos y de soporte. 
• Coordinar con los coordinadores/gestores del programa el apoyo técnico y las visitas a los emplazamientos del proyecto y acompañar al equipo del proyecto en el seguimiento de las recomendaciones técnicas.
• Asegurar la aplicación de las recomendaciones de la dirección de Acción Contra El Hambre resultantes de la auditoría interna, las visitas de expertos sobre el terreno, etc.
• Apoyar al equipo de coordinación en la creación de herramientas para el seguimiento de los indicadores del marco lógico y el seguimiento del presupuesto.
• Asegurar las visitas regulares de seguimiento sobre el terreno, a menudo con la participación de MEAL.
• Presentar recomendaciones para la definición y elaboración de programas (localización, métodos de aplicación, contexto...), teniendo en cuenta el registro, la administración, otras áreas de intervención, los socios, etc. 
• Contribuir a la elaboración de propuestas de intervención (marco lógico, literatura, texto, presupuesto, plazos y logística ...) con los departamentos implicados. Seguir el plan de adquisiciones y coordinar con los departamentos de soporte en capital todas las necesidades relacionadas con el suministro, las finanzas, la contratación y las formalidades administrativas.
• Comunicarse con los departamentos de logística y administración para realizar un seguimiento adecuado de los respectivos departamentos (solicitudes de suministro, existencias, etc. Y seguimiento de presupuestos y gastos) y resolver los problemas que surjan.
• Promover el compromiso con la Política de Acción Contra El Hambre, el Código de Conducta, la política de protección, PEAS, de género y la prevención de fraudes y abusos de poder, e informar a dirección en caso de que se produzca alguna infracción. 
• Organizar y dirigir reuniones periódicas del equipo, así como facilitar las reuniones entre las Coordinaciones y la base.
• Apoyar la supervisión los planes de acción individuales de los miembros del equipo.
• Participar en los procesos de evaluación de los equipos de la base.
• Apoyar la identificación de las necesidades de formación de los miembros del equipo y solicitar planes de formación a RRHH.
• Gestionar la resolución de conflictos entre el equipo.

OBJETIVO 3: Garantizar la presentación de informes, la capitalización y contribuir a la calidad y la rendición de cuentas. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de 

• Proporcionar a dirección todos los documentos de información pertinentes solicitados a la base.
• Garantizar la aplicación general de las mejores prácticas de comunicación sobre el terreno entre los diferentes equipos de trabajo y departamentos de Acción contra el Hambre.
• Asegurarse de que las actualizaciones mensuales (MEAL, BFU, etc.) estén debidamente documentadas.
• Revisar los informes contractuales de los donantes antes de enviarlos a la Grant Manager, coordinación y dirección.
• Participar y supervisar en la elaboración de planes de archivo de los proyectos ejecutados en la base.
• Garantizar la compilación de todos los documentos relativos a cuestiones técnicas y metodologías esenciales que intervienen en el proyecto (incluyendo, cuando proceda, la lista de beneficiarios y de distribución, etc.) a efectos de capitalización y auditoría, así mismo supervisar el cumplimiento del plan de archivo de Medios de Verificación, tanto físico como digital.
• Participar activamente en la puesta en marcha de encuestas pertinentes en el momento necesario de los diferentes programas.
• Participar en la elaboración y/o actualización del plan de auditorías de su base.
• Participar activamente en las auditorías y garantizar la aplicación de las recomendaciones.
• Aplicar las recomendaciones formuladas como resultado de las evaluaciones internas y externas en el contexto de un plan de trabajo específico (control de calidad).
• Asegurar la implementación de mecanismos de reclamación y respuestas eficaces para la rendición de cuentas.
• Apoyar en la rendición de cuentas para las auditorías internas y externas de proyectos ejecutado en la base a su cargo.

OBJETIVO 4: Gestión Financiera y Administrativa de la Base. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Participar en los procesos de selección para la contratación del personal administrativo requerido para la operación de la base.
• Participar en las evaluaciones de desempeño del Admin de la Base.
• Colabora en la validación de presupuestos generados de proyectos que sean orientados a su Base.
• Contribuye en el seguimiento financiero de los proyectos que operan en la base, para ello coordina estrechamente con Admin de Base y jefes de proyecto, revisa la coherente planificación de actividades y gastos de soporte de la base de cada proyecto, identificando modificaciones que se consideren necesarias e informándolas. Cuando sea necesario se apoya del Admin País.
• Apoya la revisión aleatoria de gastos imputados a los proyectos de la base.
• Contribuir con el personal administrativo en la identificación de riesgos financieros de la operación de la base.
• Supervisar la gestión administrativa de los proyectos de la base acorde a la normativa del donante, Acción contra el Hambre y de país.
• Apoyar en el seguimiento a alertas, riesgos financieros que sean reportados por la Administración de Base o Administración de País o personal técnico o de soporte del proyecto.
• Colaborar en la supervisión de la adecuada gestión de tesorería de la base, promueve reuniones de revisión de seguimientos presupuestarios, participar en la revisión de costes de actividades, soporte y operación de la base.
• Valida la apertura y cierre de cuentas bancarias o cajas chicas de la Base, asimismo firmantes y usuarios en banca en línea u otros medios de pago.
• Participar en la revisión de los Informes Financieros a presentar a donantes.
• Participación en reuniones de coordinación administrativa, contable y financiera con donantes y Acción contra el Hambre.

OBJETIVO 5: Gestión de la Seguridad, Riesgos, Protección y Acceso. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Supervisar el entorno de seguridad (creación de redes, recopilación y análisis de información).
• Mantener una red eficaz, con aportaciones locales, sobre cuestiones de contexto y de seguridad, recopilación y análisis de información para establecer el análisis de riesgo y de contexto.
• Asegurar la aplicación de los procedimientos de seguridad cuando sea alertado por dirección.
• Gestionar cualquier incidente de seguridad y protección a nivel de la base e informar a dirección.
• Participar en la elaboración del plan de seguridad y validar desde el nivel de la base para envío a coordinación logística y dirección de Acción contra el Hambre para su posterior validación en Sede.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

• Título universitario en el grado de Ingeniería, Administración, Ciencias de la Salud, Humanidades, Ciencias Económicas o Afines. 
• Formación especializada en alguna de las siguientes áreas: producción agrícola, economía rural, desarrollo rural, nutrición, ayuda humanitaria y/o cooperación al desarrollo. 
• Posgrado en Gestión de Proyectos (requerido)

Conocimientos técnicos específicos:

• Experiencia en dirección de proyectos de: con intervenciones en seguridad alimentaria, nutrición, migración. 
• Gestión de Recursos Humanos, trabajo con contrapartes y/o socios. Liderazgo técnico y metodológico en los diversos ejes de intervención de los proyectos ejecutados en el contexto del departamento de Cortes.
• Capacidad para elaborar manuales técnicos, materiales de divulgación y documentos de sistematización.
• Manejo de técnicas participativas y sistematización.
•  Capacidad de coordinación con municipalidades, instituciones gubernamentales, no gubernamentales, a nivel nacional, departamental, municipal y local.

Experiencia previa:

• Al menos 5 años de experiencia en proyectos de asistencia humanitaria. 
• Al menos 4 años de experiencia en la coordinación interinstitucional.
• Al menos 4 años de experiencia coordinando equipos de trabajo multidisciplinarios. 
• Gestión de proyectos en el ámbito de la cooperación internacional (mínimo 4 años).

Conocimiento del sector humanitario:

Conocimiento del contexto humanitario y sus principios.

Basado en: Danlí El Paraíso

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae. 
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:  19 de junio del 2024.