Licitación “ADQUISICIÓN DE BIBLIAS ESCRITAS VERSIÓN EVANGÉLICA Y VERSIÓN CATÓLICA” 106

Términos de Referencia para Licitación “ADQUISICIÓN DE BIBLIAS ESCRITAS VERSIÓN EVANGÉLICA Y VERSIÓN CATÓLICA”

  

Documentos de la Licitación

 

Carta de invitación…………………………………………………………………………………………..3

Instrucciones a los licitantes

  1. Introducción. 4

1.1        Alcance. 4

1.2        Disposiciones. 4

1.3        Licitantes elegibles. 5

1.4        Numero de ofertas por licitante. 5

1.5        Costo de la licitación. 5

  1. Aclaraciones de la licitación. 5
  2. Preparación de las ofertas. 5

3.1        Idioma de la oferta. 5

3.2        Documentos incluidos en la oferta. 5

Datos de la licitación

  1. Introducción. 7

1.1        Definición de lo solicitado: 7

1.2        Datos mínimos requeridos. 7

1.2.1         Técnicos Mínimos. 7

1.2.2         Contractuales Mínimos. 7

1.2.3       Económicos Mínimos…………………………………………………………..…………………………………………………………7

1.3        Nombre y dirección del Contratante. 7

  1. Precio y moneda de la oferta. 7
  2. Preparación y presentación de las ofertas. 8
  3. Evaluación de las ofertas. 8
  4. Adjudicación de la licitación. 8

ANEXO A. 9

 

 

  

miércoles, 05 de diciembre de 2018

 

A: Gerencia de Ventas

 

Estimados Señores:

 

Nos complace anunciarle que su empresa ha sido precalificada para participar en la licitación sobre “ADQUISICIÓN DE BIBLIAS ESCRITAS VERSIÓN EVANGÉLICA Y VERSION CATÓLICA”,  por lo tanto:

 

  1. Los invitamos a enviar sus ofertas para dicha licitación privada.

 

  1. Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:

 

Acelita Gómez

Teléfono  2216-6600, ext. 244

Correo electrónico: acelita_gomez@wvi.org

  1. Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

 

Atentamente,

 

Bessy Susana Agüero

Coordinadora de Compras

World Visión Honduras

 

 

 

 

Instrucciones a los Licitantes

  1. Introducción
    • Alcance

Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar oferta para “ADQUISICIÓN DE BIBLIAS ESCRITAS VERSION EVANGELICA Y VERSION CATOLICA” que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores y que en adelante será denominado “Licitante”.

 

  • En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.
    • Disposiciones
  • El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la

 

  • Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

 

  • La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.

 

  • Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación.

 

  • Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en éste documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

 

  • El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

 

  • Licitantes elegibles
    • Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los requisitos siguientes:
  1. La empresa de los licitantes debe operar bajo las leyes comerciales y/o fiscales del país.
  2. Los licitantes deberán haber sido notificados por el Contratante de que han sido invitados.
  3. Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.
  4. Deben estar incluido en el nuevo sistema de la DEI.

 

  • Los licitantes deberán proporcionar todas las pruebas de su elegibilidad que el Contratante les pueda exigir.
  • Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

  • Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación y presentación de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

  1. Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico (acelita_gomez@wvi.org), dirigida a la dirección que figure en los Datos de la Licitación. El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.

  1. Preparación de las ofertas
    • Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

 

  • Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

  1. Carta de presentación
  2. Oferta y anexos:
    1. Antecedentes de la Empresa: Identificación o Razón Social, licencia, domicilio, teléfono o fax, y sitio web.
    2. Responsable de la propuesta: Identificación, dirección, teléfono o fax y correo electrónico.
    3. Las ofertas deberán contener precios unitarios para cada uno de los productos solicitados de acuerdo a las especificaciones detalladas en esta Licitación.
    4. Presentar oferta con los más altos estándares de calidad.

 

  1. Calificaciones de la Empresa en base a lo solicitado en los Datos de la Licitación, entendiéndose:
  • Años de experiencia de la empresa y detalle de la misma.
  • Copia de Escritura Pública de Constitución
  • RTN
  • Permiso de Operación vigente
  • ID del Representante legal de la Empresa
  • Copia de una Factura Nula
  • Dos fotografías de la Empresa ( Internas y Externas)

 

Datos de la Licitación

  1. Introducción
    • Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar a un proveedor para la ADQUISICIÓN DE BIBLIAS ESCRITAS VERSIÓN EVANGÉLICA Y VERSIÓN CATÓLICA ,  estableciendo precios preferenciales para abastecer la oficina de Visión Mundial a nivel nacional, estableciendo un contrato para tal fin.

El objetivo primario de la contratación de un proveedor para brindar el suministro de las Biblias es mantener una estrategia de costo, y los beneficios de obtener los procesos de trabajo con un solo proveedor en caso de ser posible.

  • Datos mínimos para presentar cotización:
    • Especificación técnica
  • Presentar una propuesta para cada producto detallado en esta licitación según los Términos de Referencia.

 

  • Contractuales Mínimos
  • Establecer un contrato y acuerdos de niveles de servicios de tres a seis meses mínimo.
  • Entregas en las diferentes direcciones de Programas de Área proporcionadas.
  • El contrato no debería contener penalidades por cancelación del mismo según acuerdo entre las partes.

 

  • Económicos Mínimos
  • Presentar oferta para el suministro de los Biblias brindando el mejor precio para cada producto. Especificar si otorgará algún tipo de descuento por pronto pago u otra modalidad.
    • Nombre y dirección del Contratante

World Vision, Colonia Montecarlo, final del Boulevard Morazán, 3ra.  Avenida,  1ra. Calle,  Tegucigalpa,  Honduras.

  1. Precio y moneda de la oferta
  • La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.
  • Incluir en la oferta si los precios incluyen el ISV.
  • Detallar si los precios incluyen los costos de envío.
  1. Preparación y presentación de las ofertas
  2. Las ofertas se presentarán en sobre sellado en nuestra oficina nacional ubicada en La Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán, frente a Gold’s Gym. El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “LICITACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIBLIAS ESCRITAS VERSIÓN EVANGÉLICA Y VERSIÓN CATÓLICA”, y debe estar dirigido a:

 

Acelita Gómez

Gestor de Compras

World Vision Honduras               

Tel (504) 2216-6600/08, ext. 244

Correo electrónico:  acelita_gomez@wvi.org

Será de exclusiva responsabilidad del licitante:

  • Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
  • Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante.
  1. Las ofertas deberán tener una validez de al menos 30 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.
  2. El número de oferta que deben completarse y enviarse es una (1).
  3. Plazo para la presentación de la oferta es el día JUEVES 13 DE DICIEMBRE 2018 A LAS 11:00 A.M.
  4. Evaluación de las ofertas

Para selección de las ofertas se evaluara:

  1. Cumplimiento de documentación y respaldo de certificación
  2. Mayor cantidad de Biblias ofertados
  3. Cumplimiento con las Especificaciones del producto y tiempos de entrega
  4. Aplicación de descuentos por pronto Pago
  5. Precios ofertados

 

  1. Adjudicación de la licitación
  2. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.
  3. El Contratante primeramente pre adjudicará la licitación a un único Licitante a fin de corroborar el cumplimiento y acuerdos mínimos con el Licitante pre adjudicado.
  4. El Contratante se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas y sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presentación de la propuesta.
  5. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día viernes 21/12/18. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistirse de sus ofertas.

 

 

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ADQUISICIÓN DE BIBLIAS

 

 

ANTECEDENTES:

Existe una gran necesidad de nutrición espiritual en la mayoría de las comunidades donde se encuentran los Programas de Visión Mundial. Aunque las iglesias locales y los líderes comunitarios están dispuestos a proporcionar apoyo espiritual, carecen de recursos y tienen materiales espirituales limitados. La mayor parte del material actual no es apropiado para la edad y, por lo tanto, no está alineado con las necesidades de los niños y las niñas.

Las biblias son clave para el crecimiento espiritual de los niños, los jóvenes y las iglesias. Esta oportunidad está alineada con “Nuestra promesa 2030” en el imperativo de vivir nuestra fe cristiana y llamar con audacia y humildad. Proporcionar Biblias permitirá a WVH equipar a los niños y las iglesias para que vivan su fe según sea apropiado en su contexto. A través del estudio de la Biblia, WVH puede continuar reforzando los valores morales de niños y jóvenes. Las Biblias también contribuirán al bienestar de los niños y niñas al permitirles experimentar el Amor de Dios. Estas Biblias serán un recurso valioso e indispensable para nuestros Facilitadores del Bienestar Infantil. También es una herramienta importante para que las familias crezcan en su amor hacia Dios y sus vecinos.

 

  1. PROPÓSITO DE LA LICITACIÓN

 

Mediante el presente proceso de licitación se pretende adquirir un total de 15250 Biblias escritas, 2 versiones: 7631 unidades versión católica y 7619 unidades versión evangélica.

 

 

  1. ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

Descripción: Valientes con Jesús: tamaño 10.5X14.5 cm color y materiales cubierta ilustrada, tapa dura y acolchonada con terminado brillante con cremallera, cinta separadora, canto pintado, con ,1504 páginas y 136 inserto, papel biblia 28 g

 

 

 

  • FORMA DE ENTREGA

 

  1. Entrega total Programa de Área Lenca

Oficinas Visión Mundial en Yamaranguila, Intibucá desvió hacia la Frontera con El Salvador, Calle que conduce a Yamaranguila, Intibucá

Persona contacto Guillermo Calderón Tel:32134207

 

  1. Rotular las cajas ejem (PROGRAMA DE AREA LENCA/AEP Yamaranguila / 353 biblias versión Católica de tal manera que facilite su verificación y entrega

 

PA/AEP Total biblias Versión Evangélica Versión Católica
PROGRAMA DE AREA LENCA 4054
169642 –AEP  Yamaranguila Ii 706 353 353
169667 – AEP Gracias 690 345 345
169940 – AEP San Isidro 730 365 365
192974 – AEP San Juan 1103 551 552
200317 – AEP Colomoncagua 825 412 413

 

 

  1. Entrega total Programa de Área Centro – Oriente

Oficinas Visión Mundial Colonia Montecarlo, Final del Boulevard Morazán Colonia Montecarlo esquina opuesta a Gold Gym, Tegucigalpa.

 

  1. Rotular las cajas ejem (PROGRAMA DE AREA CENTRO-ORIENTE /AEP  San Matías / 384 biblias versión Católica de tal manera que facilite su verificación y entrega

 

Persona contacto Aníbal Yanes  Tel:94661256

 

PROGRAMA DE AREA CENTRO-ORIENTE 5810 Versión Evangélica Versión Católica
169641 – San Matías 767 383 384
179539 – El Alfarero 785 392 393
181005 – Saba Jireh 485 242 243
184380 – Cerro De Plata 649 324 325
184381 – Colinas De Oriente 854 427 427
191859 – Teupasenti Patrocinio 779 389 390
195502 – Yuscaran 812 406 406
200364 – Jamastran 679 339 340

 

  1. Entrega total Programa de Área Nor – Occidente

Oficinas Visión Mundial Santa Rosa de Copan, Edificio de la SAG, Frente al Hospital Centro Médico.

 

  1. Rotular las cajas ejem (PROGRAMA DE AREA NOR-OCCIDENTE/AEP  Renacer/ 206 biblias versión Católica de tal manera que facilite su verificación y entrega

 

Persona contacto Francisco López Tel: 32136015

 

PROGRAMA DE AREA NOR-OCCIDENTE 5386 Versión Evangélica Versión Católica
175192 – Renacer 412 206 206
179564 – Maya 524 262 262
179583 – Comunidades Solidarias 336 168 168
186460 – San Marcos 1050 525 525
186463 – Perla Del Ulua 671 335 336
195297 – Nueva Frontera Patrocinio 669 334 335
198930 – Lluvia de Peces 813 406 407
198941 – Florida 911 455 456

 

 

  1. PERSONA CONTACTO

Acelita Gómez

Oficial de compras Oficina Nacional

Tel. 2216-6600

Correo electrónico: acelita_gomez @wvi.org

 

 

  1. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA:

 

Se requiere la entrega el 30 de enero del 2019 en las oficinas de Visión Mundial (Programa de Área Centro Oriente, Programa de Área Lenca y Programa de Área Nor-Occidente) direcciones antes mencionadas

 

 

 

  1. FORMA DE PAGO:

World Visión Honduras emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. El mismo se hará mediante cheque o Transferencia Bancaria, considerando un crédito de 30 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega.

 

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Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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