- ANTECEDENTES
Plan Internacional Inc. Y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuyo propósito es “Trabajar por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas". Esto se realiza mediante la implementación de sus diversos programas y proyectos a través de las Unidades de Programas, las cuales operativizan las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.
Nuestra ambición para el año 2027 es: “Niñas y jóvenes de Centroamérica y México, en toda su diversidad, viven libres de violencia, deciden sobre sus vidas y lideran los cambios para su pleno desarrollo”
Nuestra ambición se enfoca en las niñas porque es aquí donde vemos las mayores violaciones a los derechos de la niñez. Para trabajar por el mundo justo que todos queremos ver para todos los niños y las niñas, es necesario enfocarnos en aquellos a quienes se les vulneran más sus derechos.
Así mismo Plan Internacional cuanta con valores establecidos que son esenciales para alcanzar la cultura organizacional que necesitamos para cumplir con nuestra estrategia y nuestro propósito.
Nuestros valores se enmarcan en:
- Interés superior del niño y niña.
- Ética, honestidad, transparencia e integridad.
- Empoderamiento del personal, la niñez y comunidades.
- Respeto a los derechos de la niñez y los derechos humanos.
- Trabajo en equipo y asocio mutuo.
- Rendición de cuentas.
- Aprendizaje, mejoramiento continuo, la innovación, el emprendimiento, la creatividad y el cambio.
- Somos independientes, no tenemos afiliación religiosa, política o gubernamental.
Durante 40 años Plan ha venido trabajando en Honduras, construyendo alianzas sólidas para el beneficio de la niñez, ha implementado diversos programas y proyectos que se realizan a través de las Unidades de Programas, dichas intervenciones son desarrolladas en las zonas de mayor concentración de pobreza y que son cobertura de Plan Internacional en Honduras.
II. CONTEXTO
Los programas implementados en las comunidades se enmarcan en la estrategia «Generación Imparable» es la primera estrategia conjunta de Plan International, que integra en una sola ambición los programas, proyectos y acciones que buscan innovación, eficiencia e impacto a favor de los derechos de la niñez en 25 departamentos o provincias de México, Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua.
Nuestros programas buscan impactar directamente a niñas, niños, adolescentes y mujeres jóvenes en toda su diversidad. Por lo que se desarrollan bajo el enfoque de:
1. GENERACIÓN LIBRE DE VIOLENCIA: Plan International trabaja en Honduras para que niñas y jóvenes se desarrollen integralmente en entornos protectores, inclusivos y libres de violencia.
2. GENERACIÓN CON DECISIÓN Y LIDERAZGO: Plan International interviene en las comunidades de Honduras para que adolescentes y jóvenes, con énfasis en mujeres, tomen decisiones sobre sus derechos reproductivos y derechos sexuales, previniendo así embarazos tempranos o forzados y la violencia sexual.
3. GENERACIÓN CON OPORTUNIDADES: Plan International Honduras realiza alianzas para que adolescentes y jóvenes tengan oportunidades para una vida digna, eliminen las barreras y cuenten con igualdad de condiciones en el empleo y emprendimiento.
III. PROPÓSITO
Plan International está invitando a las partes interesadas a presentar una oferta para la adquisición de computadoras para uso de oficinas en nuestras diferentes oficinas a nivel nacional, como parte de un proceso competitivo.
Plan International se reserva el derecho de no adjudicar un contrato como resultado de esta Invitación a Licitar, o de adjudicarlo a múltiples Licitantes seleccionado(a)s.
- Resultados esperados
Adquisición de 33 computadoras laptop con las siguientes especificaciones:
Especificaciones Entrega La entrega del equipo se debe de realizar en oficinas de Plan Internacional Inc. y Plan Honduras ubicadas en Condominio Metropolis, torre2, piso 22.
Tiempos de Entrega: La entrega total del equipo sería el 12 de junio del 2024.
Si el proveedor adjudicado no cumple con lo requerido Plan International Honduras se reserva el derecho de suspender la Orden de Compra, contrato o cualquier documento suscrito por la adjudicación o multa por falta de cumplimiento de las fechas. No se hará extensión de tiempo de entrega.
2. FORMA DE PAGO
La forma de pago de esta contratación se realizará 30 días posteriores al fin de mes en el que Plan recibe la factura adecuada o, si es más tarde, después de la aceptación de los Bienes o Servicios en cuestión por parte de Plan Internacional Inc. y Plan Honduras.
IV. CONTENIDO DE LA OFERTA
- Secciones
Las empresas deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:
- SOBRE “A” Información de la empresa (Obligatorio)
- SOBRE “B” Especificaciones Técnicas y condiciones de entrega ( obligatorio)
- SOBRE “C” Referencia de clientes (2 mínimo) ( Obligatorio)
- SOBRE “D” Oferta Financiera o económica (Obligatorio), incluyendo ISV.
2. Aclaraciones
Las empresas podrán solicitar aclaraciones e información necesaria sobre cualquiera de los documentos relativos a esta licitación a más tardar el miércoles 30 de abril del 2024. Toda solicitud de aclaración deberá ser enviada por medios electrónicos a la dirección de Plan International descrita: [email protected] con copia a [email protected] y [email protected].
Desde Plan International se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) a todas las empresas que hayan confirmado su intención de presentar una Oferta.
Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.
V. PREPARACIÓN DE LA OFERTA
1.Costos
La empresa correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.
2. Formulario de presentación de la Oferta
La empresa utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.
3. Formato y contenido de la Oferta técnica
La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:
Experiencia de la Empresa: Esta sección proporcionará información detallada sobre la estructura de gestión de la empresa; su capacidad y sus recursos organizativos y la experiencia de la empresa; la lista de proyectos y contratos (tanto finalizados como en curso, tanto nacionales como internacionales) relacionados o de naturaleza similar a los requisitos de esta licitación; la capacidad de sus instalaciones, cuando la empresa sea también el fabricante; la autorización del fabricante de los bienes, cuando el Licitante no sea el fabricante, y la prueba de estabilidad financiera y suficiencia de recursos para completar los servicios requeridos por el outsourcing.
Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar la respuesta del Licitante a la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, de cómo se abordarán los requisitos especificados, punto por punto; la inclusión de una descripción y especificación detallada de los bienes que se solicitan, y los planos y esquemas cuando proceda; las características esenciales de funcionamiento, con identificación de los trabajos o partes de ellos que se subcontraten; una relación de los principales subcontratistas y una explicación de cómo la Oferta cumple o supera las especificaciones al tiempo que garantiza la idoneidad de la aproximación a las condiciones locales y al resto del entorno operativo del proyecto durante toda la vida operativa de los bienes.
Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados
- Especificaciones del equipo ofertado,
- Imágenes del quipo ofertado
- En propuestas indicar tiempo de entrega
La documentación, información y declaración completas de las mercancías clasificadas, o que puedan serlo, como “mercancías peligrosas”. Plan International Honduras se reserva el derecho de declarar la Oferta inaceptable. Cualquier sustitución deliberada debida a razones de fuerza mayor, incluyendo el retraso en la implementación del proyecto de programa por causas ajenas a la Oferta, deberá hacerse sólo una vez que Plan International Honduras haya aceptado la justificación de la sustitución y haya aprobado los cambios en la calendarización de implementación.
NOTA: se debe asegurar detallar para cada tipo de computadora el tiempo de entrega de las mismas, ya que este será un criterio de selección para adjudicar la adquisición.
4. Oferta financiera
El licitante utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International Honduras no tiene un formulario único.
Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de los principales componentes vinculados a los bienes y servicios conexos, y el desglose detallado de dichos costos. Todos los bienes y servicios descritos en la Oferta Técnica deberán tener un precio individual, en una correspondencia uno a uno. Todos los productos y las actividades descritas en la Oferta Técnica cuya cotización no figure en la Oferta Financiera se considerarán que se incluyen en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio final total de la Oferta.
5.Periodo de validez
La Oferta seguirá siendo válida tres meses posteriores a partir de la fecha límite de presentación de ofertas. Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International Honduras y será automáticamente considerada no aceptable.
En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International Honduras podrá solicitar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.
VI. PRESENTACIÓN
- Presentación
La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un mismo y único sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:
- Llevar el nombre de la empresa;
- Estar dirigida a Plan International Honduras tal como se especifica en los términos de referencia.
- Llevar una advertencia de no abrirlo antes de la fecha de apertura señalada en los términos de referencia
Si el sobre no está cerrado ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debidos al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa
Plan International Honduras indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International Honduras.
Las empresas deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que el Licitante acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación.
Plazo de presentación de la Oferta y ofertas de última hora
Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International Honduras en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para esta contratación.
Plan International Honduras no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International Honduras después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta al Licitante sin abrir.
2. Confidencialidad
La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa de influenciar a Plan International Honduras en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International Honduras, del rechazo de su Oferta.
En el caso de que una empresa no tenga éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International Honduras. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudar éste a mejorar las Ofertas que presente a Plan International Honduras. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.
VII. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
- Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas
Plan International Honduras se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las Ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a los Licitantes afectados de los motivos de la decisión de Plan International Honduras. Además, Plan International Honduras no está obligado a adjudicar el contrato a la Oferta de precio más bajo.
Plan International Honduras verificará y rechazará asimismo de inmediato las Ofertas correspondientes a Licitantes que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas.
2. Criterios de adjudicación
Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International Honduras adjudicará el contrato a la empresa calificada y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.
3. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación
En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International Honduras se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios de la cantidad de la Oferta tota tomando en cuenta su presupuesto establecido, sin cambios en el precio por unidad, en no adquirir uno o dos productos o en otros términos y condiciones. Así mismo Plan International Honduras podrá adjudicar a uno o varios proveedores según estime conveniente en cuanto a precio, tiempos de entrega, empaque y calidad de producto.
4. Firma del contrato o entrega de Orden de Compra
Plan International Honduras establecerá si firmará contrato con la o las empresas adjudicadas, o en su defecto, se entregará una orden de compra, la cual puede ser exonerada, si así aplicara o lo requiriera Plan Internacional Honduras. En dicho documento se detallará todo lo requerido y establecido en estos TDRs. En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del contrato u orden de compra, la o las empresas que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha de recepción del documento y lo devolverá a Plan International Honduras.
El monto del contrato u orden de compra estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto, La forma de pago se hará una vez recibido la totalidad del producto en la cantidad y lugares de entrega establecidos y previa presentación de factura original.
VIII. Forma y Plazo para entrega de propuestas
Las empresas presentaran sus propuestas económicas en un sobre sellado dirigido a Mirian Castro Coordinadora Nacional de Cadena de Suministro con el lema “Licitación: Adquisición de computadoras laptop” a más tardar el martes 02 de mayo del 2024 a las 9:00 a.m. en oficinas de Plan International ubicados en Edificio Metrópolis, Torre 2, Piso 22, Boulevard Suyapa frente a Emisoras Unidad Tegucigalpa, o vía electrónica al correo: [email protected] con copia a [email protected] y [email protected].
Como parte de los documentos adjuntos para la presentación de la oferta debe adjuntar el cuestionario para proveedores por favor solicitarlo a los correos [email protected] con copia a [email protected] y [email protected]
“Se alienta a la participación de negocios propiedad de mujeres y de compañías que participan o promueven activamente la igualdad de género y el empoderamiento de la mujer en el lugar de trabajo