Logística de Almacenamiento y Distribución de Material de Lectura y Enseñanza 6211

Nombre de la organización

Avanzando con Libros / Chemonics International Inc

Descripción de la plaza vacante

Chemonics, el Comprador, actuando en nombre de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y el proyecto Avanzando con Libros (ACL) bajo contrato número AID-OAA-l-14-00055, Task Order No. 72052218F00001 está solicitando ofertas de empresas y organizaciones para presentar propuestas para participar con ACL para llevar a cabo servicios de almacenamiento  distribución para materiales de lectura y enseñanza (TLM por sus siglas en inglés) para ser entregados en 2,511 centros educativos hondureños.

ACL  es un programa de la USAID implementado por Chemonics International en Honduras. La meta de ACL consiste en incrementar la disponibilidad de material de lectura de calidad para estudiantes y docentes de primero a sexto grado en las escuelas meta, fortaleciendo la gestión de la SEDUC para la provisión de materiales de aprendizaje de calidad para la enseñanza de la lectura en las escuelas. Como parte de las actividades del proyecto, ACL requiere los servicios de un(os) operador(es) logístico(s) para realizar el almacenamiento y distribución de material de enseñanza para la lectura.

El subcontratista deberá empacar, almacenar y distribuir los libros y material educativo provisto por ACL y el proyecto de USAID De Lectores a Lideres (DLAL).  Le distribución incrementará la disponibilidad de materiales de lectura para estudiantes y docentes de 1ro a 6to grado al igual que fortalecerá la capacidad de la Secretaría de Educación de proveer materiales de lectura de calidad y mejorará el curricular de lectura en las escuelas al proveer Materiales de lectura y enseñanza (TLM) a uno o más de los 4 lotes de escuelas especificados en el Anexo 6. Se espera que el oferente tendrá un almacén central basado en la ubicación principal detallada para cada lote.  Los lotes estarán divididos de la siguiente manera:

  1. San Pedro Sula, Choloma y Santa Barbara:

Almacén Central en San Pedro Sula—659 escuelas; 95,142 libros; 6891 cajas

  1. Lote 2: Francisco Morazán y La Paz:

Almacén Central en Tegucigalpa—565 escuelas; 78,808 libros; 2,359 cajas

  1. Lot 3: Zona Norte—La Ceiba y Tela

Almacén Central La Ceiba—220 escuelas; 16,648 libros; 537 cajas

  1. Lot 4: Zona Occidental —Copán, Ocotepeque, Lempira:

Almacén Central en Santa Rosa de Copán—1067 escuelas, 50,978 libros; 1,851 cajas

La cantidad de cajas es un estimado que sirve de referencia para los oferentes.

La distribución se llevará a cabo en dos etapas principales:

Etapa 1: Transferencia, recepción, inspección, conteo y almacenamiento de TLM.  Etapa 2: Despacho y distribución a los Centros Educativos.

Requisitos para la plaza vacante

Propuesta Técnica

La propuesta técnica comprenderá las siguientes partes:

  • Parte 1: Enfoque técnico, Metodología y Plan de Trabajo detallado. Esta parte debe tener entre 5 y 15 páginas, pero no debe exceder las 15 páginas.

En la propuesta técnica el oferente deberá proveer una metodología detallada de cómo se asegurará que se realizará la recepción y entrega subsecuente desde sus bodegas a las escuelas identificadas en el Anexo 5.  Si el oferente determina presentar una oferta para uno a más de los lotes descritos en el Anexo 6, deberá distinguir claramente su metodología para cada lote.  Cada metodología deberá delinear claramente lo siguiente:

  • Una línea de tiempo detallada que muestra cada paso del proceso desde la recepción del material hasta cumplir con la entrega final.
  • Un borrador del plan de entrega que detalla las rutas planificadas con la información proporcionada en el Anexo 5.
  • Una descripción de como garantizará la recepción completa de los materiales en las escuelas designadas de manera apropiada y en tiempo.
  • Una explicación detallada de como monitoreará las entregas y las reportará a ACL, especificando como las coordinadas geográficas y la finalización de la entrega será comunicada.
  • Una descripción de como el oferente superará los siguientes desafíos:
    • Escuelas Cerradas
    • Ubicación o números de teléfono incorrectos.
    • Ausencia de directores de Centros Educativos.
  • El tamaño y la composición de la flota de vehículos que tiene a su disposición, especificando el tipo, capacidad de almacenaje y la cantidad disponible. El oferente también deberá en su plan como garantizará que haya una cantidad y tipo  apropiados de vehículos.

Parte 2: Administración, Personal Clave y Organigrama del Personal. Esta parte debe tener entre 2 y 5 páginas, pero no puede exceder de 5 páginas. Los CV para el personal clave pueden incluirse en un anexo a la propuesta técnica y no contarán para el límite de páginas.

Los oferentes deberán proponer personal para los siguientes puestos de personal clave necesarios para la implementación del alcance del trabajo.  Si el oferente presentará una oferta para múltiples lotes, se deberá nombrar un líder de proyecto para cada lote, pero solamente un punto de contacto se nombrará para el Track and Trace.

  • Líder de Proyecto
    • El oferente deberá nombrar un líder de proyecto para cada lote ofertado. El líder de proyecto deberá supervisar la administración del proceso de distribución, supervisar el equipo responsable de llevar a cabo el proceso y manejar todos los requisitos contractuales.  El líder de proyecto deberá fungir como punto de contacto principal con Chemonics o designar a otra persona para este efecto.
    • El líder de proyecto deberá poseer las siguientes habilidades y experiencia:
      • Mínimo 7 años de experiencia trabajando en el manejo de cadena de suministro y actividades de gestión logística y almacenaje.
      • Fuerte liderazgo y habilidades motivacionales.
      • Fuerte habilidades de comunicación oral y escrita.
      • Excelentes habilidades para resolución de problemas y habilidades de toma de decisión.
      • Habilidades demostradas para manejar proyectos complejos.
      • Vasto conocimiento del área geográfica de la cobertura.
      • Experiencia mostrada en la gestión de proyectos de este tamaño y alcance.
    • Punto de Contacto para Track and Trace
      • El oferente deberá distinguir un solo punto de contacto que podrá utilizar la herramienta basada en web que será parte del sistema de Track and Trace, el cual será un componente de la distribución de los textos y confirmación de entrega. El punto de contacto le comunicará directamente a Chemonics y sus socios. El nivel de esfuerzo esperado es de no más de 4 horas por semana durante el tiempo de la distribución, comenzando con la recepción de los Textos de la imprenta  o una vez que los textos hayan sido liberados de aduanas en Honduras y finalizando cuando los libros hayan sido entregados a las escuelas respectivas.
      • El punto de contacto del track and trace debe poseer las siguientes habilidades y experiencia:
        • Comprensión demostrada de logística y distribución.
        • Fuerte habilidades de comunicación oral y escrita.
        • Conocimiento de Microsoft Excel y otros métodos de entrada de datos.
        • Minimo de 1-3 años de experiencia en logística y distribución.

En adición a nombrar los puestos arriba mencionados, el oferente deberá proveer información detallada con respecto a la estructura del equipo que llevará a cabo el trabajo, detallando el tamaño del equipo, como el equipo será supervisado y como el oferente garantizará que el trabajo será completado de la manera más eficiente posible tocando los siguientes puntos:

  • ¿Como manejará el equipo para lograr una entrega a tiempo?
  • ¿Como se comunicará eficientemente con ACL para resolver problemas a medida se susciten?
  • ¿Qué medidas tomará el oferente para garantizar entendimiento completo del subcontrato resultante de esta RFP y sus entregables?
  • ¿Qué hará el oferente para cumplir con los requisitos técnicos y administrativos del subcontrato resultante? ¿Como dividirá la labor y las tareas?
  • ¿Cómo garantizará el oferente que el tamaño del equipo es el adecuado y que posee el juego de habilidades correctos y que acciones tomará el oferente para ajustarlo en caso de que sea necesario?

Parte 3: Capacidades corporativas, experiencia y desempeño anterior. Esta parte debe tener entre 2 y 7 páginas, pero no debe exceder las 7 páginas.

  • La Parte 3 debe incluir una narrativa detallada con respetos a trabajos pasados. La narrativa incluirá lo siguiente:
    1. Tres (3) referencias de desempeño pasado para la implementación de servicios de almacenamiento y distribución parecidos que confirmando la aplicación de POEs. La narrativa de desempeño pasado incluirá la información siguiente:
      1. Nombre de la empresa para la cual el trabajo fue hecho.
      2. Dirección de la misma empresa.
      3. Información de contacto para la misma empresa con el nombre de un punto de contacto quien puede hablar del desempeño del oferente, correo electrónico y numero de teléfono del punto de contacto.
      4. Alcance geográfico
      5. Valor
      6. Tipo de materiales distribuidos
      7. Periodo de ejecución—Las referencias deben ser de servicios de un alcance técnico y/o capacidad parecido que fueron proporcionados recientemente (dentro de los últimos 3 años)
      8. Descripciones—Descripciones se incluirán:
        1. Una explicación de la relevancia del trabajo anterior a la solicitud actual y como muestra la capacidad del Oferente para realizar los servicios actualmente pedidos.
        2. Una explicación de los retos encontrados y las medidas adoptadas para resolverlas.

Chemonics se reserva el derecho de verificar referencias adicionales no proporcionadas por un oferente.

Las secciones de la propuesta técnica mencionada anteriormente deben responder a la información detallada establecida en la Sección II de esta RFP, que proporciona los antecedentes, establece el alcance del trabajo, describe los entregables y proporciona un cronograma de entregables.

Propuesta Económica

La propuesta económica se utiliza para determinar qué propuestas representan el mejor valor y sirven como base de negociación antes de adjudicar un subcontrato.

El monto del subcontrato que se adjudicará será a precio fijo con todo incluido. No se pueden agregar ganancias, tarifas, impuestos o costos adicionales después de la adjudicación. Sin embargo, a los fines de la propuesta, los oferentes deben proporcionar un presupuesto detallado que muestre los principales rubros, por ejemplo. Salarios, asignaciones, costos de viaje, otros costos directos, tarifas indirectas, etc., así como partidas individuales, por ejemplo, salarios o tarifas para individuos, diferentes tipos de asignaciones, alquileres, servicios públicos, seguros, etc. Las ofertas deben mostrar precios unitarios, cantidades y precio total. Todos los artículos, servicios, etc. Deben estar claramente etiquetados e incluidos en el monto total ofrecido. Toda la información de costos debe expresarse en Lempiras Ver Anexo 2 para ejemplo de una estructura económica.

Debido a que ACL es un proyecto financiado por USAID y se implementa en virtud de un acuerdo bilateral entre el gobierno de Honduras y el Gobierno de los Estados Unidos, los oferentes no deben incluir ISR ni los aranceles de aduana en su propuesta económica.  USAID ha proporcionado una carta de exención a este efecto, cuya copia se incluye en el Anexo 4.

La propuesta económica también debe incluir una descripción del presupuesto que explique la base para la estimación de cada elemento de costo o elemento del renglón. La información de respaldo debe proporcionarse con suficiente detalle para permitir un análisis completo de cada elemento de costo o elemento del renglón presupuestario. Chemonics se reserva el derecho de solicitar información sobre costos adicionales si el comité de evaluación tiene inquietudes acerca de la razonabilidad, realismo o integridad del costo propuesto por el oferente.

Si se trata de una práctica habitual de un oferente el presupuestar tasas indirectas, por ejemplo, los gastos generales, beneficios, G&A, administrativos u otras tasas, los oferentes deben explicar las tasas y la base de aplicación de las tasas en la descripción del presupuesto. Chemonics se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar las tarifas indirectas de un Oferente.

En ningún caso podrá incluirse información de costos en la propuesta técnica. No se puede incluir información de costos ni ningún precio, ya sea para entregables o artículos de línea, en la propuesta técnica. La información de costos solo debe mostrarse en la propuesta económica.

Como aplicar a la plaza vacante

Los oferentes deben enviar sus ofertas solo electrónicamente.

Las ofertas enviadas por correo electrónico deben recibirse a la misma hora y fecha en la siguiente dirección:

Fernando Zepeda

Gerente de Adquisiciones

Fzepeda@chemonics.com con copia a Procurement_ACL@chemonics.com

Las ofertas enviadas por fax no serán consideradas.

Los oferentes son responsables de garantizar que sus ofertas se reciban de acuerdo con las instrucciones que se detallan a continuación. Ofertas tardías pueden ser consideradas a discreción de Chemonics. Chemonics no puede garantizar que se considerarán ofertas tardías.

Las propuestas técnicas y económica deben enviarse por separado vía correo electrónico a más tardar el día 23 de mayo, a las 3:00 pm.

El Oferente debe enviar la propuesta electrónicamente con hasta 3 archivos adjuntos (límite de 5 MB) por correo electrónico compatible con MX Word, MS Excel, formato legible o formato de Documento Portátil de Adobe (PDF) en un entorno de Microsoft XP. Los oferentes no deben enviar archivos comprimidos. Las páginas que requieren firmas manuales originales deben escanearse y enviarse en formato PDF como un archivo adjunto de correo electrónico.

La propuesta técnica y la propuesta económica deben mantenerse separadas una de la otra. Las propuestas técnicas no deben hacer referencia a los datos de precios para que la evaluación técnica se pueda realizar estrictamente sobre la base del mérito técnico.

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QRMA es un proyecto oficial del United States Agency for International Development (USAID) y se está ejecutando en Honduras.  El objetivo principal de esta actividad es incrementar la disponibilidad de material de lectura de calidad para estudiantes y docentes de los grados de primero a sexto en escuelas meta D01 y D02, fortaleciendo la administración de la Secretaría de Educación (SEDUC) en cuanto a proveer material de aprendizaje de calidad para la enseñanza de la lectura en las escuelas.

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