Objetivo del Puesto:
Gestionar y administrar la caja chica de la empresa, garantizando el correcto control de los fondos, registros y reembolsos conforme a las políticas establecidas, asegurando una gestión eficiente y transparente de los recursos.
Funciones y Responsabilidades:
Manejar y controlar los fondos de caja chica asegurando su uso adecuado.
Registrar y documentar todas las transacciones de caja chica en los sistemas de control.
Realizar reposiciones de caja chica conforme a los procedimientos internos.
Preparar y presentar reportes periódicos sobre los movimientos y saldos de caja chica.
Asegurar el cumplimiento de las políticas de gastos y justificar cada desembolso con la documentación adecuada.
Coordinar con el departamento de contabilidad la conciliación de los registros de caja chica.
Realizar pagos menores y reembolsos autorizados según los procedimientos establecidos. (Alquileres, pago de líneas telefónicas, internet, ENNE, créditos de vehículos entre otros).
Custodiar el efectivo de caja chica y garantizar su seguridad.
Manejo de saldos de tarjetas de crédito.
Cuadre de estados de cuenta de tarjetas de crédito.
Reporte mensual de pago de tarjetas de crédito.
Brindar apoyo en otras tareas administrativas según las necesidades del departamento.
Requisitos:
Técnico o licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en manejo de caja chica, fondos y registros administrativos.
Conocimientos en contabilidad básica y manejo de efectivo.
Habilidad en el uso de Microsoft Excel y software contables o administrativos.
Capacidad para mantener registros organizados y detallados.
Atención al detalle y alta responsabilidad en el manejo de dinero.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Competencias Clave:
Organización y planificación.
Responsabilidad y ética en el manejo de fondos.
Atención al detalle y precisión.
Confidencialidad y discreción.
Capacidad para trabajar bajo presión.