DESCRIPTOR DE PUESTO

Datos Generales del Puesto:

Antecedentes de la organización:

Socodevi, es una red de cooperativas y mutuales canadienses que comparte su experiencia, conocimientos estratégicos y técnicos con sus socios en los países en desarrollo.  Con el compromiso de sus instituciones miembros, y promoviendo las formas de cooperativas, mutualistas u otras asociativas, Socodevi contribuye al desarrollo sostenible de los países donde opera. Desde 1985, ha medido con éxito por la capacidad de las organizaciones socias acompañadas, para convertirse en referencias en su comunidad debido a su sostenibilidad y el impacto de sus actividades. 

Desde el año 2003, Socodevi contribuye al fortalecimiento de entidades cooperativas y asociativas de Honduras con el objetivo de mejorar las condiciones de vida de las familias rurales a través de una mayor participación de mujeres y jóvenes en las empresas asociativas, un uso racional y sostenible de los recursos naturales y la utilización de herramientas de gestión.

Resumen del puesto:

La Oficial de Adquisiciones de Bienes y Servicios es responsable de la integridad, la imparcialidad y la ejecución eficiente y consistentes de todos los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles de Socodevi, donantes, leyes locales vigentes referentes a la adquisición de bienes y servicios y buenas prácticas.  Asegurar que cada proceso cuenta con la documentación requerida según la categoría, de manera correcta y completa antes de firmas de aprobación, adjudicación y pago a los proveedores, desempeñándose bajo la Dirección de país de Socodevi en Honduras.

Responsabilidades/Funciones:  A continuación, se desarrollarán las siguientes funciones, pero no se limitan a:

Plan de Compras y Proveedores:

• Preparar y asegurar el cumplimiento del plan anual de compras integral de bienes y servicios de todos los proyectos, su implementación y ajustes necesarios.

• Crear un informe y un mecanismo de consulta para que el cliente interno pueda conocer los avances de sus solicitudes al área de compras de Socodevi.

• Armar, revisar y mantener actualizada una amplia red de proveedores de todo tipo de bienes y servicios a nivel nacional e internacional.

• Desarrollar procesos de reclutamiento y selección de proveedores de bienes y servicios para contar con un banco de “proveedores precalificados” de necesidades frecuentes y renovar acuerdos periódicamente en términos de precios, tiempos de entrega y tiempos de crédito o retirar proveedores que no cumplen.

• Mantener relaciones éticas y abiertas con los proveedores para el debido seguimiento de la entrega de los bienes y servicios.

Procesos de Compras en todas sus categorías:  Garantizar la integridad, equidad y transparencia en todos los procesos de adquisiciones de acuerdo de la categoría de la adquisición de bienes o servicios indicada en los Manuales y Políticas administrativas y financieras de Socodevi y/o de acuerdo a las condiciones del acuerdo con el donante y buenas prácticas: 

• Manejar de proceso de adquisiciones de bienes y servicios de distintas categorías o montos, que va desde compras menores con fondos de caja chica hasta licitaciones de montos hasta $300,000 aproximadamente.

• Revisar todas las solicitudes de compras a detalle para asegurar que se encuentra toda la información requerida para el correcto proceso a iniciar desde el área de compras.  En caso de dudas, buscar al solicitante para confirmar datos y que se haga los ajustes a la solicitud inicial.

• Identificar los proveedores a cotizar y preparar la solicitud de cotización.

• Revisar las ofertas recibidas, hacer el análisis de precios, razonabilidad y completar el o los formatos correspondientes o convocar a las sesiones al panel seleccionar en caso que aplique la compra de montos grandes.

• Redactar/preparar los distintos documentos requeridos en cada paso del proceso de adquisición de bienes y servicios.

• Asegurar que cada proceso cuenta con toda la documentación requerida según la categoría, de manera correcta y completa antes de firmas de aprobación, adjudicación y pago a los proveedores.

• Monitorear y rastrear el estado de entrega de las adquisiciones al destinatario final, asegurando la documentación de recibido para cerrar la compra y gestionar el pago respectivo.

Manejo de la información y coordinación con otras áreas/proveedores:

• Mantener ordenados todos los documentos que van surgiendo en cada proceso que avanza.

• Asegurar que en la medida que los procesos avanzar, ir coordinados con Finanzas o Administración, personal técnico o destinatario final, de manera que las otras áreas cuenten con flujos de efectivo para pagos acordados, recibir los bienes o servicios solicitados, inventarios, así como comunicar a los proveedores días y momentos de pago y no pago por cierres contables. 

• Archivar y organizar en sharepoint cumpliendo con los indicados en las políticas y procesos de Socodevi.

• Gestionar pago con Finanzas, entregando legajo de documentos de compras finalizadas a Finanzas para gestionar pagos.

• Crear plantillas sencillas o actualizar las existentes con información clave para distintos fines y para el uso correcto del personal.

• Asesorar y capacitar al personal de Socodevi y/o socios en los procedimientos a seguir según la categoría de la adquisición ayudándoles a comprender los requisitos y el porqué de ellos, buscando recibir solicitudes completas y precisas para ofrecer un mejor servicio y recibir retroalimentación del servicio brindado.

• Ser el contacto con los proveedores para consultas por pagos pendientes de realizar o solicitar documentos requeridos por Finanzas para efectuar el pago.

• Asistir y colaborar en las auditorías externas o internas según sea requerido.

Otros organizacionales:

• Mantener archivo actualizado en digital de acuerdo a lo requerido por Socodevi.

• Respetar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas de Socodevi, en particular del Manual Administrativo y Financiero, del Código de Conducta para la Prevención del Acoso, la Explotación y el Abuso Sexuales y de la Política Antifraude Y Anticorrupción, entre otras.

• Participar en iniciativas organizacionales, espacios de reflexión/aprendizaje y formación que requiera Socodevi.

• Apoyar como parte del equipo a otras y otros colegas, según se le requiera.

• Otras responsabilidades, según le sean asignados de acuerdo al puesto.

Requisitos:

1. Formación requerida (educación):

• Título universitario en las áreas de administración o áreas relacionadas.

• Capacidad para manejar vehículos mecánicos y tener licencia vigente.

• Manejo del inglés, *una ventaja

   

2)         Experiencia:

• Mínimo 5 años de experiencia en manejo de proceso de adquisiciones de bienes y servicios de distintas categorías o montos (desde caja chica hasta licitaciones de $300,000 aprox.)

• Experiencia en puestos similares en ONGs y/o proyectos con fondos de la cooperación internacional.

• Experiencia en puestos similares en proyectos con financiamiento de Naciones Unidas.   *ventaja competitiva.

• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios.

• Experiencias en preparar un plan anual de compras integral de bienes y servicios de todos los proyectos, su implementación y ajustes necesarios.

• Experiencia en armar y mantener actualizada una amplia red de proveedores de todo tipo de bienes y servicios a nivel nacional, descartando proveedores que no cumplen, revisable periódicamente.

• Experiencia en llegar a acuerdo de precios, tiempos de entrega y tiempos de crédito con los proveedores y proveedores precalificados.

3)         Competencias Técnicas:

• Contactar a una amplia red de proveedor de todo tipo de bienes y servicios a nivel nacional por distintos medios *redes sociales entre otros.

• Saber construir una estrategia para preparar un plan de compras con todas las demandas por prioridad y categoría de adquisición de bienes y servicios y seguimiento adecuado y dar información a los clientes interno de los avances.

• Capacidad de negociación según lo permita las políticas y procedimientos organizacionales.

• Capacidad de redacción de los distintos documentos requeridos en cada paso del proceso de adquisición de bienes y servicios.

• Capacidad de mantener ordenados todos los documentos que van surgiendo en cada proceso.

• Capacidad de dar prioridad y seguimiento a los procesos en sintonía a los tiempos y procesos administrativos y contables de Socodevi.

• Eficiente dominio de Office360 (Excel y Word) y documentos electrónicos en la nube o plataformas organizacionales.

• Excelentes habilidades de autogestión de prioridades y capacidad para trabajar en varios procesos simultáneamente.

• Capacidad de trabajar en equipo, mostrando buenas costumbres y modales en el relacionamiento con todo el personal y proveedores de Socodevi.

• Capacidad de comunicarse de manera clara, respetuosa, usando el lenguaje adecuado al ámbito laboral de

   

4)         Competencias Organizacionales

• Organización y planificación.

• Integridad, proactividad e iniciativa.

• Autonomía /auto gerencia que requiera una supervisión mínima.

• Orientación al cliente interno.

• Negociación.

• Toma de decisiones tácticas.

• Tolerancias al estrés.

• Comunicación clara y eficiente con los proveedores.

• Capacidad para trabajar en equipo y coordinación interna.

• Resolución de Problemas: Situaciones que se presentan con clientes internos y/o los proveedores en relación a la calidad del servicio o productos ofrecidos vrs. entregados.

   

5)         Otros:

• Disponibilidad para viajar (70% del trabajo se realizará fuera de Tegucigalpa).

   

Responsabilidades de Supervisión:  N/A

Postulación:

Las personas interesadas deberán seguir las siguientes indicaciones para enviar su postulación: 

• Enviar en un solo documentos en PDF un total de 3 páginas, su CV (2 páginas), acompañada de una carta de interés (1 página), que indique un rango salarial en el que aspira devengar, favor no mande vínculos, adjunte el documento en su correo.

• Nota: Favor no enviar o adjuntar otros documentos que no estamos solicitando.

• Máxima fecha de postulación, domingo, 26 de abril, 2026.

• Enviar su postulación a la siguiente dirección electrónica:  [email protected] indicando en el Asunto del correo: Plaza-Oficial de Adquiziciones de bienes y servicios.

SOCODEVI cumple con las mejores prácticas en sus procesos para evitar la explotación del trabajo infantil y no discriminar por motivos de raza, etnia, religión, origen nacional, género, edad, orientación sexual, estado civil, estatus de ciudadanía o discapacidad.