Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.
- ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DETALLADAS
- Mantenimiento de infraestructura
- Evaluar las necesidades de mantenimiento regular para todas las instalaciones de CI (oficina central y centros comunitarios) y planificar el cronograma de mantenimiento anual.
- Identificar y seleccionar proveedores que cumplan con las condiciones para cotizar y suministrar los servicios de mantenimiento regular requeridos para todas las instalaciones de CI.
- Recibir solicitudes extraordinarias de mantenimiento de los Centros Comunitarios y la Oficina Central y visitar los sitios para su evaluación.
- Contactar proveedores por diferentes medios para obtener cotizaciones sobre reparaciones extraordinarias o de emergencia, siempre que los niveles de compra no requieran una licitación, y procesar todos los pasos para la adquisición.
- Verificar que los proveedores de mantenimiento estén calificados con todos los requisitos del manual de campo y proporcionar toda la documentación necesaria.
- Realizar visitas periódicas a las instalaciones de CI para supervisar los servicios de mantenimiento y garantizar que se proporciona un mantenimiento de calidad en todo momento.
- Ordenar y comprar materiales básicos de limpieza y mantenimiento para entregar y mantener existencias adecuadas en las diferentes sedes de CI.
- Cotizar, ordenar y contratar el servicio regular de mantenimiento de equipos tales como aires acondicionados, tanques y bombas de agua, alarmas, extintores de incendios, etc.
- Manejar la cotización y contratación anual de servicios de seguridad, como alarmas, vigilancia, etc., para mantener las instalaciones de CI seguras en todo momento, de acuerdo con las necesidades locales.
Asegurarse de que las licencias o permisos de operación para las instalaciones de CI se mantengan actualizados y válidos, si corresponde de acuerdo con las leyes y regulaciones locales.
- Apoyo logístico
- Coordinar y controlar el uso de los vehículos de CI definiendo y manteniendo un cronograma actualizado.
- Evaluar el uso de los vehículos y las necesidades de combustible para anticipar la compra, negociar con los proveedores de combustible disponibles y contratar el suministro.
- Llevar un registro del kilometraje del vehículo y el consumo de combustible.
- Asegurarse de que los vehículos reciban un mantenimiento y reparaciones adecuados en talleres mecánicos calificados.
Si es necesario, mantener el horario de las salas de reuniones, recibiendo y programando solicitudes de varios departamentos.
Movimientos de activos fijos
- Coordinar la transferencia/movimiento de activos fijos según lo solicitado por los distintos departamentos.
- Manejar las descargas de activos fijos.
- Asegurarse de realizar actualizaciones oportunas de las tarjetas/registros de responsabilidad.
Llevar a cabo la verificación de la ubicación de los activos fijos según sea necesario.
Otros requisitos organizacionales
- Presentar informes periódicos según lo requiera la Agencia.
- Gestión de equipos de voluntariado.
- Proporcionar registros y documentos sobre los servicios de mantenimiento regulares, el uso de los vehículos, el consumo de combustible y cualquier otro documento solicitado por el control interno o la auditoría externa para su revisión, según sea necesario.
- EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES CLAVE
Estudios universitarios (deseable que sea graduado) en logística, administración de empresas, ingeniería industrial o cualquier otro campo de estudio reconocido y relevante, con un mínimo de 2 años de experiencia en la ejecución de procesos de mantenimiento de infraestructura, logística o adquisiciones.
Sólidas habilidades organizativas con conocimientos sobre procedimientos de mantenimiento de instalaciones y equipos.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita, documentación y presentación de informes.
Habilidades informáticas con experiencia en MS Office con enfoque específico en MS Excel, así como software de compras.
Buenas habilidades interpersonales con capacidad comprobada de tratar con tacto y construir relaciones efectivas con personas en todos los niveles, tanto interna como externamente.
- ATRIBUTOS
Automotivado y proactivo con un alto nivel de compasión, empatía, integridad y pasión para trabajar en causas sociales complejas, especialmente relacionadas con niños y jóvenes.
Busca activamente el aprendizaje, el autodesarrollo y la retroalimentación; modifica su comportamiento teniendo en cuenta la retroalimentación recibida.
Cree en la colaboración y el trabajo en equipo.
Además de lo anterior, los siguientes son altamente deseables en el candidato ideal:
Voluntad de aprender y crecer
Residir en SPS.
Estricta atención a los detalles
Aptitud mecánica