DESCRIPCIÓN DE LA PLAZA

Oficial de Servicios Generales y Administración

Objetivo: Satisfacer las necesidades de comunicación de CANATURH, operando un centro telefónico, correo electrónico o cualquier vía de comunicación; brindando atención al público en general y socios en especial a fin de atender sus requerimientos de información de una forma diligente y profesional. Asimismo, brindar asistencia directa a la gerencia de Administración y Finanzas, administrando los bienes de la institución y de todos los proyectos, a través del control, manejo, análisis, y buen desempeño financiero y administrativo.

Descripción de Funciones y Responsabilidades

• Tramitar las autorizaciones de gastos, relacionadas con pagos a proveedores y gastos fijos mensuales, viáticos, etc. tomando como base un flujo de efectivo, para determinar la disponibilidad de efectivo.
• Revisión de liquidaciones de gastos.
• Trámite de cotización para el proceso de compras según la base de datos de proveedores establecidos que posee la empresa (pasajes aéreos, habitaciones, salones, boquitas, material a imprimir, etc.)
• Cobro de contratos y facturación.  En lo pertinente a los servicios generales y facturación, control de pago de eventos.
• Elaboración, envío y cobro de los estados de cuenta de los socios activos de CANATURH.
• Preparación de informes solicitados por la Administración, así como informes de actividades y de gastos, entre otros solicitados.
• Apoyo administrativo a Capítulos Regionales.
• Apoyo en la preparación, presentación y análisis de informes financieros para Junta Directiva y Asambleas Generales.
• Administración de base de datos de socios tanto nuevos ingresos o desafiliaciones.
• Atender planta telefónica.
• Manejo de archivos general de la oficina.
• Revisar correspondencia física y electrónica recibida.
• Organizar la agenda directiva, concertar y gestionar citas, viajes y eventos.
• Enviar correspondencia física/electrónica de todas las unidades de la Organización. 
• Elaborar un informe mensual de correspondencia enviada y recibida. 
• Atención al agremiado y fidelización de socios (consultas, contratos, servicios, pedidos).
• Atender y realizar llamadas internacionales y nacionales, así como llevar el registro de las llamadas telefónicas internacionales. 
• Atención al público y orientación del mismo a los empleados correspondientes.
• Apoyar el proceso de la correspondencia a ser expedida y de registro - traslado de la que se reciba.
• Archivo y escaneo de documentos.
• Manejo de archivo físico de socios CANATURH.
• Manejo y actualización de base de datos física y electrónica (directorio de los miembros nacionales y de cámaras locales).
• Colaborar y apoyar todos los departamentos de la organización.
• Apoyar con las convocatorias enviadas a la Junta Directiva y Socios de la Organización.
• Redactar cartas, memorándum y otros documentos variados.
• Recibir y contestar mensajes varios atendiendo su prioridad y traslado.
• Apoyo y atención a diferentes eventos que se realizan durante el año. 
• Cualquier otra asignada por la Dirección Ejecutiva y Gerencia de Administración.

EDUCACION:

Bachiller Tecnico de Administracion, Pasante de la carreta de Administración de Empresas, Pasante de la carrera de Licenciatura en Turismo u otros estudios superiores afines al objeto de esta contratación.     

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: 

• Conocimientos de contabilidad, administración y finanzas.
• Manejo de los paquetes computacionales. (Excel, Word, Power Point).
• Técnicas de archivo.
• Técnicas de oficina digitación.
• Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
• Manejo adecuado de documentos.

EXPERIENCIA: 

De uno (01) a tres (3) años.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: 

• Facilidad para trabajar bajo presión.
• Planificación, ejecución y liquidación de procesos. 
• Capacidad para mantener relaciones de carácter público y privado.
• Excelentes relaciones interpersonales y presentación personal.
• Capacidad para trabajar en equipo y pro actividad.
• Habilidad verbal, facilidad de comunicación y redacción.
• Iniciativa, buen juicio y capacidad demostrada para trabajar en armonía con los miembros del personal de distintos orígenes nacionales y culturales.
• Excelente redacción y análisis de documentos.

Sede: Oficinas de la Cámara Nacional de Turismo de Honduras - CANATURH

Requisitos: Los interesados deberán enviar los siguientes documentos a más tardar el viernes 02 de septiembre, 2024:

• Currículum Vitae actualizado, incluyendo su disponibilidad para viajar al interior del país.
• Fotocopia de tarjeta de identidad o pasaporte.
• Fotocopia del grado académico o constancia de estudios académicos y calificaciones para los pasantes.

Información al siguiente email: [email protected]