Oficial Regional de Subvenciones para Tegucigalpa y San Pedro Sula (2) 7104

Oficial Regional de Subvenciones

  • Oficina Regional en el Distrito Central o SPS en Honduras.
  • Tiempo completo.

Education Development Center

EDC es una de las principales organizaciones de investigación y desarrollo sin fines de lucro del mundo. Fundada en 1958, EDC diseña, entrega y evalúa programas innovadores para abordar algunos de los desafíos más urgentes del mundo en educación, salud u oportunidades económicas. Nuestros servicios incluyen investigación, capacitación, materiales educativos y estrategias, abarcando actividades que van desde proyectos de semillas hasta iniciativas nacionales e internacionales de gran escala. EDC está comprometida con la diversidad en el lugar de trabajo.

Descripción del Trabajo

El propósito del proyecto de USAID, De Lectores a Líderes (Honduras Reading Activity), es proveer asistencia técnica para mejorar las destrezas en Lectura Temprana para estudiantes del primero al sexto grado de primaria en algunos municipios de Francisco Morazán, Atlántida, Cortes, y en los departamentos de Santa Bárbara, Copán, Lempira, Ocotepeque, Santa Bárbara y La Paz sobre la base del enfoque de estrategia de desarrollo de la USAID. Las intervenciones incluirán, pero no se limitarán a proporcionar apoyo para mejorar la efectividad de los maestros; fortalecer la evaluación existente de los estudiantes a nivel escolar; aumentar la calidad, la disponibilidad y el uso de los materiales de lectura; y el fortalecimiento de la gestión en el aula y la gestión escolar; participación de las madres y padres de familia y de las comunidades para mejorar el aprendizaje de la lectura.

El/la Oficial Regional de Subvenciones trabajará con el/la Gerente de Subvenciones y el/la Coordinador(a) de Subvenciones y el equipo técnico en las oficinas regionales de su competencia para brindar seguimiento y monitoreo a los convenios firmados con las organizaciones de sociedad civil como parte de la implementación del programa. El/la Oficial Regional de  Subvenciones reportará al/la Gerente de Subvenciones. Este es un puesto financiado con fondos donados, a tiempo completo, basado en las oficinas regionales del Distrito Central o SPS, en Honduras. La fecha de inicio es de disponibilidad inmediata.

 

Las funciones esenciales, incluyen, pero no están limitadas a:

Gestión Administrativa

  • Asegurar que las leyes de Honduras, políticas y regulaciones de EDC y USAID se cumplan conforme al convenio firmado con las organizaciones subvencionadas. Coordinar con el Gerente de Subvenciones para que se realicen las interpretaciones consistentes y asegurar de que se apliquen apropiadamente cuando sea pertinente
  • Apoyar en la supervisión la preparación de toda la información de apoyo para las auditorías y establecer contacto con el personal de finanzas y contabilidad, según sea necesario.
  • Comprender los términos del convenio de subvención otorgada por EDC a las organizaciones subvencionadas, específicamente los resultados esperados del proyecto, y asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
  • Dar seguimiento y mantener un calendario del estado de la subvención y el archivo ordenado y cronológico de cada uno de los reportes técnicos y financieros tanto físicos como en versión electrónica que acompañan los hitos/milestones.
  • Revisar que las solicitudes de aprobación de pago de los hitos enviados por los subvencionados tengan completa toda la documentación técnica y financiera y remitirla al/la Gerente de Subvenciones para su aprobación final. En este sentido debe apoyar en solicitar el envío oportuno de cada una de las subsanaciones/observaciones que sean notificadas a las organizaciones beneficiarias por parte del Equipo de Subvenciones en la oficina central.
  • Asistir a el/la Gerente de Subvenciones para asegurar la implementación adecuada de procesos transparentes para la selección de los beneficiarios directos en las regiones de su competencia, considerando elementos de género e inclusión social, participación comunitaria y el involucramiento de padres y madres de familia.
  • Verificar y asegurar que las evaluaciones de riesgo sean realizadas en cada subvención vinculada a la región de su competencia y que los hallazgos sean comunicados al/la Gerente de Subvenciones previo al otorgamiento de las subvenciones.

Gestión Financiera

  • Revisar los gastos, liquidaciones e informes de los subvencionados para asegurar que cumplen con los términos de la subvención y la reglamentación de USAID y EDC, tanto financiera como programáticamente. Garantizar la fiabilidad e integridad de la documentación e informes financieros.
  • Apoyar al Gerente de Subvenciones en la recolección, organización y análisis de información proveída o solicitada a los socios para el monitoreo y control de la ejecución presupuestaria, así como participar en la revisión del presupuesto y cronograma de trabajo de la organización subvencionada.
  • Revisar la documentación de apalancamiento o costos compartidos reportada por los Subvencionados y facilitar su envío al/la Gerente de Subvenciones en la Oficina Central.
  • Dar seguimiento oportuno a las solicitudes de desembolso de fondos por parte de las organizaciones subvencionadas de acuerdo con los términos del convenio firmado con EDC.
  • Asegurarse de enviar a la oficina central los informes de cierre técnicos y financieros finales de subvenciones que se efectúen a cada una de las organizaciones subvencionadas.
  • Asegurar la presentación y custodia adecuada de la información de soporte precisa y completa para propósitos de auditoría.

Coordinación con los Socios y el Equipo de Subvenciones

  • Coordinar las visitas de campo del equipo de subvenciones en la realización de monitoreo de campo, entrenamientos, revisiones y auditorías financieras. Realizar visitas de campo periódicas al igual que pre-auditorías para poder monitorear el cumplimiento de las subvenciones en relación a los términos y condiciones del convenio de la subvención y recomendar medidas correctivas, si fuese necesario.
  • Programar monitoreo y/o visitas de acompañamiento a los Subvencionados de manera periódica según sea necesario, con el propósito de hacer verificaciones de las actividades técnicas programadas en los hitos y productos de las Subvenciones. En este sentido también debe realizar seguimiento financiero y programático de la Subvención mediante las herramientas de seguimiento y reportaje del caso.
  • Coordinar con el equipo de subvenciones la capacitación a los socios en cuánto al proceso de documentación de las actividades técnicas asociadas a los hitos/milestones, reportes financieros y su contabilización. Apoyar capacitaciones financieras y administrativas, responsabilizándose de la logística de estos procesos de formación.
  • Brindar orientación y lineamientos e instrucciones específicas a cada una de los Subvencionados acerca de la manera de documentar, calcular y reportar el apalancamiento/costos compartidos.
  • Enviar comunicación periódica a los subvencionados acerca del envío oportuno de los informes financieros y programáticos periódicos asociados a los hitos/milestones para agilizar el proceso de desembolsos a las organizaciones subvencionadas.
  • Interactuar cuando sea requerido con los contadores y/o asistentes administrativos de los socios en las regiones de su competencia para solicitar información financiera y/o administrativa relacionada con la subvención otorgada por EDC.

Otros Deberes

  • Anticipar proactivamente problemas o riesgos potenciales o reales, discutir con la gerencia de subvenciones y presentar recomendaciones apropiadas para eliminar o minimizar amenazas o riesgos.
  • Demostrar un alto nivel y sentido de profesionalismo cuando se trata de documentos e información sensibles y confidenciales, al igual que con compañeros de trabajo y socios de EDC.
  • Proporcionar apoyo a otras iniciativas especiales relativas al alcance y descripción del puesto.
  • Proporcionar apoyo con la actualización y subida de información al Portal de Información de EDC.
  • Otras que le sean asignadas por el Gerente de Subvenciones.

Calificaciones y Requisitos

  • Graduado universitario en las carreras de administración de empresas, gerencia y desarrollo social, sociología, sicología, trabajo social o carrera afín.
  • Mínimo 5 años de experiencia laboral en subvenciones.
  • Competencia en el uso de programas Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
  • Capacidad para preparar presentaciones e informes.

De preferencia se requiere

  • Manejo del idioma inglés a nivel intermedio.
  • Familiaridad con las regulaciones de USAID.
  • Experiencia en revisión y monitoreo presupuestario con proyectos de desarrollo con fondos externos, deseable con fondos USAID.
  • Excelentes habilidades sociales en todos los niveles, sensibilidad cultural, capacidad de trabajar bajo presión y en equipo, negociar diplomáticamente y con capacidad de trabajar en un ambiente de trabajo multicultural y multidisciplinario.
  • Disponibilidad para trabajar y viajar el 50% del tiempo fuera de su sede y hacia la región de influencia que le corresponde cubrir en el proyecto.

Instrucciones para aplicar

Se considerarán únicamente las aplicaciones de las personas que cumplan con la presente Descripción de Trabajo y solamente se notificará a los/las finalistas que hayan sido seleccionados pare el proceso de entrevista. Tomar nota que no se atenderán llamadas telefónicas.

EDC está comprometida con la diversidad en el lugar de trabajo, igualmente ofrece un ambiente de trabajo colaborativo, salario competitivo y un excelente paquete de beneficios sociales.

Todas las personas interesadas deberán remitir su hoja de vida al correo electrónico siguiente:
edchondurasjobs@edc.org. La fecha límite para enviar su solicitud es el 21 de enero de 2019.

Las personas que apliquen deberán adjuntar una carta de presentación con su hoja de vida, misma que debe contener 3 referencias o constancias laborales de las últimas posiciones desempeñadas. Se deberá enviar todo en un solo archivo en formato PDF o MS-Word en fuente Times New Roman, tamaño 10.

El título del correo electrónico de la aplicación, así como el archivo en PDF deberá tener el nombre y apellido de la persona y el nombre del puesto al que aplica, por ejemplo: Primer Nombre, Primer Apellido, Oficial Regional de Subvenciones.

 

Postular

RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

Contáctenos

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