POST DESCRIPTION
SECTION 1
Position Information
| Position Title | Asistente de Operaciones |
| Position Grade | G4 |
| Duty Station | Tegucigalpa, Honduras |
| Position Number | 00000000 |
| Job Family | Unidad de Protección |
| Organizational Unit | 00000000 |
| Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office, or a Country Office based position? |
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| Position rated on | 2 de diciembre de 2025 |
| Reports directly to | Coordinadora de la Unidad NO-A |
| Number of Direct Reports | NA |
SECTION 2
Organizational Context and Scope
Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de la Unidad de Protección y la supervisión general del Jefe de Misión y del Coordinador de Programa/jefe de Misión Adjunto, el/la Asistente de Operaciones, será responsable de ejecutar las funciones asignadas durante la atención de personas migrantes que sean elegibles al Programa de Retorno Voluntario Asistido, que se detallan a continuación:
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SECTION 3
Responsibilities and Accountabilities
- Informar a las personas migrantes que estén interesadas de apegarse al Programa de Retorno Voluntario Asistido de la OIM, para que la decisión que tomen sea informada.
- Apoyo logístico para la instalación de emprendimientos y el seguimiento (monitoreo) de la fase de reintegración
- Facilitar el llenado de los formularios de las personas migrantes en el sistema MiMOSA y recolectar las firmas y/o huellas correspondientes.
- Realizar los preparativos logísticos y administrativos para los retornos, incluyendo trámites ante consulado para salvoconductos, acompañamiento revisión médica, aviso al Instituto Nacional de Migración para salida, recepción de grupos, alojamiento y demás actividades relacionadas.
- Informar a la OIM de país de origen y a la Oficina Sub Regional de OIM en El Salvador, los movimientos de retorno voluntario asistido a través de MiMOSA y correo electrónico para hacer llegar la documentación necesaria (formatos e informes), conforme a los procedimientos establecidos por la OIM, para que se otorgue la asistencia necesaria.
- Revisar que la documentación recibida de viaje y de itinerarios sea correcta en lo relativo a tarifas, nombres, rutas, número de pasajeros, fechas y horarios.
- Acompañar a las personas migrantes al aeropuerto (en los vehículos de la oficina o contratados para tal efecto) para apoyar en el check-in y en la documentación de equipaje, de igual forma la recepción de beneficiarios en aeropuertos y/ puntos fronterizos.
- Verificar que los movimientos y operaciones de transporte se realicen conforme a los estándares internacionales establecidos, los procedimientos de la OIM y los acuerdos vigentes con distintas autoridades gubernamentales, con el objetivo de que las personas migrantes que viajen cumplan con dichas regulaciones y posean toda la documentación válida requerida.
- Realizar un registro tanto de los retornos y recepciones voluntarios asistidos como de todos los beneficiarios atendidos, dichos registros se realizarán en los formatos y sistemas, según corresponda, conforme a los protocolos establecidos por la OIM.
- Contar con un archivo físico de la documentación que se ha recabado de cada caso, con el objetivo de que sirvan como consulta y garantizar que los expedientes estén actualizados.
- Monitorear las condiciones de reintegración de las personas que hayan sido voluntariamente retornadas bajo el Programa/proyectos
- Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
SECTION 4
Required Qualifications and Experience
EDUCATION
- Profesional en carreras de ciencias sociales o ciencias políticas con dos años de experiencia profesional relevante, o
- Certificado de Educación Secundaria con cuatro años de experiencia profesional relevante.
EXPERIENCE
- Experiencia relevante en proyectos locales relacionados con migración, desarrollo de políticas e implementación de actividades de capacitación.
- Estudios generales en migración y género será una ventaja.
- Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Access, Word, Power Point, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.
- Buen manejo de programas de Experiencia del trabajo social o humanitario.
- Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales será una ventaja
SKILLS
Conocimiento profundo de la amplia gama de temas relacionados con la migración tratados por la Organización
SECTION 5
Languages[1]
REQUIRED
Español oral y escrito (Fluido)
DESIRABLE
Ingles
SECTION 6
Competencies[2]
Se espera que el/la titular del puesto demuestre los siguientes valores y competencias
VALUES –
- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
- Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de forma coherente con los principios, normas y estándares de conducta de la organización.
- Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar con serenidad, competencia y compromiso, y actúa con criterio para afrontar los retos diarios.
CORE COMPETENCIES - Behavioural indicators – Level 1
• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve la colaboración eficaz dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar resultados.
Entrega de resultados: produce y entrega resultados de calidad de forma oportuna y orientada al servicio; está orientado a la acción y comprometido con el logro de los resultados acordados.
- Gestión y compartición del conocimiento: busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
COMO APLICAR: Interesados son bienvenidos a enviar su aplicación antes del 18 de diciembre 2025, a través del siguiente enlace Asistente de Operaciones - IOM Careers