TERMINOS DE REFERENCIA
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Toda la información contenida en esta invitación a licitar, independientemente de la forma de comunicación, se brinda bajo absoluta confidencialidad y no puede ser divulgada sin el permiso por escrito de la Asociación Visión Mundial Honduras. |
ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y FACILITACIÓN DE DOS CURSOS SOBRE CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS Y EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANALISIS DE NECESIDADES.
Localización: Ceiba, Atlántida; Honduras.
Tipo de contrato: Consultoría tiempo definido
Idioma requerido: Español
Duración del contrato: 1 mes
A: Consultores o Firmas Consultoras
Estimados Señores:
Nos complace anunciarle que se ha publicado los Términos de Referencia para la contratación para la PRESTACION DE SERVICIOS DE ASESORIA, FORMACION, DOCUMENTACION A NIVEL DE COMITES DE EMERGENCIA MUNICIPAL (CODEM) EN EL MUNICIPIO DE LA CEIBA, ATLANTIDA, COMO PARTE DEL PROYECTO ¨RESPUESTA DE EMERGENCIA A LAS INUNDACIONES PROVOCADAS POR LA TORMENTA TROPICAL SARA¨
CONTEXTO
World Visión Honduras, es una organización internacional cristiana de ayuda humanitaria, desarrollo y promoción de la justicia, dedicada a trabajar por las comunidades para reducir la pobreza e injusticia, fomentando acciones dirigidas a trasformación social y la promoción de los derechos de la niñez más vulnerable.
Estadísticamente es en los meses de junio, septiembre y octubre, que Honduras se ve afectada por ciclones cuya formación ocurre en el Océano Pacífico, y son septiembre, octubre e inicios de noviembre los meses en que mayor impacto existe de los ciclones que se forman el en Océano Atlántico. Como un reflejo de ello, el 14 de noviembre 2024, el paso de la tormenta tropical SARA y el frente frio afectaron a Honduras; dejando a su paso 144,144 personas afectadas, de ellas se reportan: 23,462 damnificadas, 13,345 evacuadas, 4 muertos, 3 lesionados, 1 desaparecido, 7.682 rescatados. Así mismo, según informe de la Comisión Permanente de Contingencias (COPECO), se reportan 2.379 comunidades incomunicadas, 3,658 viviendas dañadas, 395 destruidas, 4 heridos, 7,184 albergadas, además de daños en cultivos, puentes, carreteras, y otra infraestructura.
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
El objetivo general de la consultoría es la contratación de una persona natural o jurídica, con comprobado conocimiento en el tema de gestión y manejo integral del riesgo para la organización, planificación y facilitación de un curso con orientación en el manejo de centros de operaciones de emergencias y un curso orientado a la evaluación de daños y análisis de necesidades.
Durante la respuesta a las emergencias, muchas veces se ve sobrepasada la capacidad de respuesta del Comité de Emergencias Municipal (CODEM), del municipio de la Ceiba, debido a la magnitud y consecuencias del evento, teniendo por ello que solicitar apoyo a nivel central.
Por ello es imperativo, la consolidación y fortalecimiento del equipo de respuesta de la municipalidad de la Ceiba, dicho equipo deberá aplicar sus conocimientos para el manejo y administración de las operaciones hacer el análisis de la situación de daños y necesidades, y así con la información obtenida, proceder a la toma de decisiones en el marco de la ley del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo (SINAGER).
El consultor deberá estar debidamente certificado para impartir los cursos de la Oficina de Asistencia Humanitaria (BHA) y con la experiencia comprobada en la temática de ambos procesos. Se espera que los cursos sean impartidos en la versión más actualizada disponible.
El presente proceso deberá considerar agendas a régimen externo.
RESPONSABILIDADES DE LA/EL CONSULTORA (OR):
Desarrollar 2 talleres:
MACOE
EDAN
Participar de las reuniones de coordinación y planificación.
Brindar las recomendaciones pedagógicas para la actividad
Preparar la carga académica
Liderar reuniones para la revisión de la metodología y contenido del taller.
Revisar documentos, formatos y trabajos previos realizados en el área de intervención.
Recopilar material de referencia para los participantes.
Establecer un plan de reuniones para consensuar con personal de World Vision.
Preparar un perfil para el participante; esto servirá de base para hacer las convocatorias.
Presentar el contenido, tiempos y detalles pertinentes, deteniendo como punto de partida los temas desglosados a continuación:
Estrategias de intervención por sector
Como presentar la información para la toma de decisión estratégica, infografía
Seguimiento monitoreo y evaluación.
Agenda o guion metodológico.
Validación de las herramientas.
Informe del proceso total de la consultoría.
INFORMES
El consultor deberá presentar los siguientes informes:
- Informes de avances con visto bueno del Oficial enlace
- Informe final del proceso con el visto bueno del Oficial enlace.
TIEMPO DE LA CONSULTORIA:
La duración de la consultoría será de un mes contados a partir de la fecha de la firma del contrato.
PERSONAL ENLACE
World Vision Honduras, asignará un enlace, quien será el punto focal para la entrega de productos concernientes a la consultoría.
GASTOS DE MOVILIZACION
World Vision asumirá la logística para la alimentación de los participantes en las actividades de formación y capacitación.
El consultor o empresa consultora deberá considerar y describir todos aquellos elementos logísticos, desde la reproducción del material, movilización, alojamiento y demás. Estos gastos deben ser incluidos en la propuesta económica.
FORMA DE PAGO
La forma de pago será la siguiente:
30% al presentar la agenda y guion metodológico.
70% una vez realizado los talleres y la entrega del informe final.
RETENCIONES DEL CONTRATO
Impuesto sobre la renta. De cada pago realizado se deducirá el porcentaje correspondiente al Impuesto Sobre la Renta (12.5% si es de nacionalidad hondureña y el 25% para extranjeros), en caso de contar con constancia de pagos a cuenta.
El o la consultor (a) deberá estar inscrito al Régimen de Facturación de la oficina de Servicios de Administración de Rentas –SAR - con su respectivo Talonario vigente de Recibo por Honorarios.
LUGAR DE TRABAJO
En la ciudad de La Ceiba, en el departamento de Atlántida.
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
La propuesta de cada interesado/a deberá contener lo siguiente:
Propuesta económica y técnica breve en formato libre orientada a los objetivos de los Términos de Referencia.
CV Personal del oferente.
Copia de documento de identidad y constancia del Registro Tributario Nacional del oferente.
ENTREGA:
Las propuestas, técnica y económica, deberán ser presentadas a través de correo electrónico con identificación del remitente y la leyenda oferta “Servicio de consultoría para la realización curso MACOE y EDAN dirigidas a: [email protected] , a más tardar el 31 de enero del 2025.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La selección se realizará de acuerdo con los siguientes aspectos:
| Certificado por BHA | 30% |
| Propuesta técnica y metodológica | 30% |
| Propuesta Económica | 15% |
| Evaluación experiencia previa en trabajos similares | 15% |
| Evaluación Curricular | 10% |
PRESENTACION DE DOCUMENTACION
En caso de no ser un proveedor precalificado de WVHonduras, deberá adjuntar:
Copia de Escritura de constitución/ CV
Copia de RTN
Copia de Identidad del Representante Legal
Copia de Permiso de operación vigente
Copia de la solvencia fiscal o pagos a cuenta vigente
Copia de una factura, puede ser emitida o anulada
Firmar la política de “código de conducta” que se adjunta
Completar el formulario de Información general que se adjunta
Constancia de Antecedentes penales y policiales del Representante Legal y el equipo de trabajo.
Georreferencia
Si ya es Proveedor Precalificado de World Vision, favor enviar solamente los documentos que vencen.
En caso de no contar con el formulario de información general y Política Código de Conducta, puede solicitarlo por correo electrónico a [email protected]
“Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].”