Se espera que todos los pasantes de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
Objetivo
Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Logística y Administración, contribuyendo a la gestión de pagos, control documental y administración de activos y asegurando el cumplimiento de los estándares institucionales bajo supervisión directa.
A. Actividades generales
Apoyar en la gestión administrativa y logística del departamento.
Contribuir al control y actualización de registros de activos.
Brindar soporte en el seguimiento de pagos administrativos y logísticos.
Garantizar el correcto archivo de los documentos
Apoyar en la elaboración de reportes internos.
Promover y compartir ideas para la mejora de la función de apoyo
B. Actividades específicas o productos detallados a entregar
- Apoyar en la consolidación mensual de reportes para KPIs
- Informe de activos de acuerdo con verificaciones en físico.
- Archivo digital organizado de documentación de pagos y activos.
- Etiquetado de activos e inventarios.
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Llenado de PTS
Interfaces Críticas
Las interfaces relevantes para este cargo son:
- Logística CO
- Finanzas CO
ICT
C. Competencias
1. Competencias profesionales
1. Conocimientos básicos de procesos administrativos.
2. Conocimientos básicos de control de inventarios.
3. Comprensión básica de procesos financieros administrativos.
Educación y experiencia profesional
- OBLIGATORIO Pasante/o practicante universitario de área de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística
- Experiencia mínima en cargos de apoyo con las áreas relacionadas será altamente valorada
- Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG o en procesos de respuesta humanitaria.
- Conocimientos específicos:
- Excelente manejo de Office, preferiblemente con bases de datos y Office 365.
- Excelente manejo del español oral y escrito.
- Se valorará positivamente conocimiento del idioma inglés.
- Trabajo en equipo
- Organización y confidencialidad de la información
- Capacidad de comunicación oral y escrita.
- Conocimientos básicos en el manejo de archivos físicos/digitales
- Competencias comportamentales (revisar, máximo cuatro)
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de aprendizaje.
- Buena comunicación.
- Gestión del tiempo.
Orientación a cumplimiento de plazos. El pasante da fe de cumplir con todas las competencias, requisitos y experiencia mencionadas, igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de todos los soportes documentales que entrega a la organización y también autoriza de manera expresa al NRC, para que directa o indirectamente, verifique la información de los mismos con las instituciones educativas u otras entidades.
si estas interesado en hacer tu práctica o pasante UNIVERSITARIO favor enviar tu CV y carta de interés al siguiente correo: [email protected] en asunto colocar: pasante de administración