PLAN INTERNATIONAL HONDURAS 

PROYECTO DE BIBLIOTECAS BLUE LUPIN   “LEER PARA EMPODERAR”

Términos de referencia de adquisición de mobiliario para equipar 6 bibliotecas escolares de la VI fase del proyecto de Bibliotecas Escolares Blue Lupin Leer para empoderar en los departamentos de Lempira, Intibucá y Santa Bárbara.

1. ANTECEDENTES DE PLAN INTERNATIONAL HONDURAS Plan             Internacional   Inc.          y                 Plan Honduras,    es            una        organización      no gubernamental cuyo propósito es “Trabajar por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez en especial de las niñas”. La implementación de sus diversos programas y proyectos se realiza a través de las Unidades de Programas, las cuales operativizan las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.

La Estrategia de País define nuestra ambición: en 2026, las niñas y mujeres jóvenes de Honduras ejercen su autonomía para vivir libres de violencia basada en género, embarazo adolescente, matrimonios infantiles y uniones tempranas, en un medio ambiente seguro y sostenible.

1. ANTECEDENTES   DEL     PROYECTO   “LEER PARA EMPODERAR”

El Proyecto de Bibliotecas Blue Lupin es implementado desde el año 2014 por Plan International Honduras, la Dirección Departamental de Educación de Lempira y las alcaldías municipales de Lempira.

El objetivo principal del proyecto es fomentar la lectura, la creatividad y el arte infantil con un enfoque transformador de género, inclusión, protección y salvaguarda, para animar la vida cultural trasciende a la integración de la familia, a funciona la biblioteca.

A nivel metodológico, el proyecto se desarrolla mediante estrategias como el “Bolsito Lector”, para llevar libros a casa, “Diario Lector” para registrar lectura, “Mochila Viajera” y “Bibliomóvil” para que la lectura y el arte infantil lleguen a los centros educativos asociados a la red donde funciona la biblioteca.

El éxito de la implementación de las bibliotecas ha tenido un impacto particular en niñas y niños que de manera creativa potenciaron su hábito de la lectura, crearon obras de teatro, títeres, mimo, cuentacuentos, poesía y relatos, instaurando un movimiento cultural infantil.

Asimismo, las bibliotecas han promovido el cambio en la condición y posición de las niñas, logrando su acceso a espacios de recreación y lectura que favorecen su desarrollo, empoderamiento y vinculación a educación no formal,

además se ha logrado que estas niñas sean identificadas dentro de los espacios a los cuales se vinculan, como lideresas, y sean reconocidas y respetadas en la comunidad.

La experiencia y el conocimiento técnico adquiridos en los últimos seis años han sido determinantes para crear un modelo funcional y sostenible que posee características esenciales que lo determinan: una visión lúdica de la lectura y el arte infantil que permiten la fundación del hábito lector desde la condiciones reales de los centros educativos, la familia y comunidad, tomando en cuenta sus necesidades, su universo cultural y su vida cotidiana para potenciar el liderazgo de las niñas y niños en todas las acciones, además del empoderamiento de toda la comunidad educativa de las actividades, procesos, acciones y estrategias del modelo que se convierte en parte de la vida de las comunidades para generar espacios protectores e inclusivos donde se empoderan de sus derechos, especialmente las niñas para liderar, fortalecer su agencia e incidir ante tomadores de decisiones.

Actualmente se finaliza en Lempira la IV fase del proyecto LEER PARA EMPODERAR en la que se concluye la construcción, equipamiento y formación de cinco bibliotecas del Modelo Escolar Blue Lupin y una biblioteca del Modelo Escolar-Comunitario Blue Lupin, cerrando la fase con 15 bibliotecas del Modelos Escolar Blue Lupin y una biblioteca del Modelos Escolar Comunitario que benefician a 1594 niñas y 1557 niños de 16 centros educativos, 71 docentes mujeres, 54 docentes hombres, 18 hombres y 24 mujeres miembros de 5 Consejos Escolares de Desarrollo y de un Consejo Municipal de Educación, y  134 centros asociados en 16 Redes Educativas en 6 municipios del departamento de Lempira.

También en Lempira se ha comenzado la implementación de la V fase del proyecto LEER PARA EMPODERAR que tiene como objetivo la consolidación y sostenibilidad del modelo de espacios creativos de lectura, arte infantil y empoderamiento con un enfoque transformador de género, protección e inclusión, en el contexto de una relación solida con las entidades garantes y comunidad educativa para estandarizar el Modelo Blue Lupin y escalarlo. Esta fase estima beneficiar directamente a 3,659 niñas, 3,550 niños de centros educativos con bibliotecas escolares Blue Lupin, además de 3,310 niñas y 3,113 niños de centros educativos que visitan bibliotecas públicas Blue Lupin.

144 madres y 108 padres integrantes de los Consejos Educativos de Desarrollo (CED) y a 200 maestras y 200 maestros de 36 centros educativos, y 325 centros educativos asociados a las 36 redes educativas de 10 municipios del Departamento de Lempira. Además, se beneficiarán 10,059 niñas y 9,410 niños de las redes educativas participando en las bibliomoviles y mochilas viajeras y 13,240 integrantes de familias que leen libros de la biblioteca en su casa en apoyo a sus hijas e hijos estudiantes (beneficiariosindirectos).

En 2022 ha iniciado la VI fase del proyecto cuyo objetivo es escalar la experiencia a los departamentos de Santa Bárbara e Intibucá ubicados en la región occidental de Honduras que comparte rasgos identitarios sociales, culturales y económicos en los que Plan International Honduras tiene

influencia con su trabajo, garantizando una fértil base comunitaria, fortalezas de asocio con alcaldías municipales y con direcciones departamentales de educación, una red de voluntariado comunitario a través de las familias patrocinadas, conocimiento y experiencia de campo y unas características culturales y geográficas similares a las de Lempira, pues estos departamentos comparten el legado cultural lenca y la influencia maya chortí; además que sus contextos sociales comparten problemáticas y necesidades como falta de acceso a recursos educativos de calidad, pobreza, deserción, poca gobernabilidad en las redes educativas, bajo rendimiento educativo, migración, altos indicies de violencia basada en género, trabajo infantil y una cultura patriarcal.

La VI fase del proyecto de biblioteca Blue Lupin LEER PARA EMPODERAR propone la implementación de 8 bibliotecas del Modelo Escolar y 3 Bibliotecas del Modelo Público (4 bibliotecas escolares y una pública en Lempira, 2 bibliotecas escolares y una pública en Santa Bárbara, 2 bibliotecas escolares y una pública en Intibucá) con el apoyo de 12 alcaldías municipales y 3 direcciones departamentales de educación cuyos técnicos y docentes fortalecerán las capacidades creativas de las niñas, niños, y adolescentes a través del hábito de la lectura y el arte infantil para formar una cultura lectora que desarrolle competencias de empoderamiento en la niñez, especialmente en las niñas, y permita el acceso a espacios y procesos educativos seguros, inclusivos y protectores en los que participen de forma protagónica, ejerciendo su liderazgo, su visibilidad e influencia en la toma de decisiones que tienen que ver con sus derechos a nivel local y regional.

La comunidad a través de sus madres, padres, integrados en los Consejos Escolares de Desarrollo de las redes educativas, de un equipo técnico de la Dirección Departamental de Educación que articula acciones con los docentes y autoridades educativas y municipales se forman, organizan, movilizan recursos y garantizarán que el modelo de biblioteca se integre al proceso educativo en su más honda dinámica convirtiéndose en parte integral de la vida en la escuela, familia y la comunidad para su sostenibilidad

1. CATÁLOGO DE MOBILIARIO DE 6 BIBLIOTECAS ESCOLARES DE LA VI FASE DEL PROYECTO “LEER PARA EMPODERAR”

Los presentes TDR proponen la adquisición del mobiliario de las Bibliotecas Escolares Blue Lupin Leer para empoderar en los departamentos de Lempira, Intibucá y Santa Bárbara. según las necesidades y recomendaciones del proceso de implementación:

La propuesta ha sido forjada con la expertis del equipo implementador del proyecto y con la participación de niñas y niños, madres, padres de familia, docentes, consejos escolares de desarrollo, escritores y expertos amigos del proyecto y representantes de instituciones públicas.

Consideraciones esenciales:

• La propuesta debe garantizar la calidad de los materiales y el diseño apropiado, apegadoa lo solicitado por Plan International que

ha validado el mobiliario con niñas, niños, docentes, madres, padres y autoridades.

• La propuesta toma en cuenta el ciclo educativo y la edad de las niñas y niños, desde preescolar hasta noveno grado hasta nivel universitario.
• La propuesta es inclusiva en toda su dimensión: población que vive con discapacidad.

Cada ofertante puede proponer realizar una parte de la propuesta o toda la propuesta según su capacidad para que el equipo de Plan International pueda hacer una amplia selección. La oferta debe garantizar disponibilidad inmediata para elaboración y entrega en 2 meses.

1. DE LA OFERTA
   1. Obtención de información para ofertar:

Los proveedores interesados en ofrecer a Plan International Honduras sus servicios deberán enviar una nota de interés a la dirección electrónica [email protected] con copia [email protected]  y [email protected]

1. La propuesta debe incluir OBLIGATORIAMENTE un cuadro Excel o Word donde se describa completamente los productos y sus precios ,DISEÑO,PRECIO UNITARIO,PRECIO TOTAL
2. El mobiliario debe entregarse de manera organizada en las seis comunidades donde se implementan las bibliotecas escolares. En Lempira: Pinabetal, Talgua; Jacán, La Iguala; San Lucas, San Manuel de Colohete y El Sile, Gracias. En Intibucá: San José, Intibucá. En Santa Bárbara: en  el municipio de Azacualpoa en la comunidad de El Agualote y en el municipio de Macuelizo en el municipio de El Ciruelo.
3. Organizar, planificar la entrega del mobiliario de la siguiente manera:
   • Biblioteca escolar 1, 2, 3, 4 en las comunidades Pinabetal, Talgua; Jacán, La Iguala; San Lucas, San Manuel de Colohete y El Sile, Gracias, departamento de Lempira.

• Biblioteca escolar 5 en la comunidad de San José, departamento deIntibucá.
• Biblioteca   escolar   6   en   la   comunidad   de Santa Bárbara. El Ciruelo

1. Grupo meta principal:

Directos: La VI fase del proyecto de bibliotecas Blue Lupin LEER PARA EMPODERAR beneficiará a 1742 niñas y 1770 niños, 1715 mujeres, 1248 hombres integrantes de los CED, COMDE, Docentes y Equipo Técnico de las direcciones departamentales de educación, a 11 centros educativos sedes, además de 3804 niñas y 3693 niños de 11 redes educativas de 11 municipios de Lempira, Intibucá y Santa Bárbara, para un total de 13972 beneficiarios y beneficiarias

1. Objetivo

Adquirir catálogo de mobiliario de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas, con alta calidad de material para equipar fortalecer 6 bibliotecas escolares de la VI fase del proyecto de Bibliotecas Blue Lupin LEER PARA EMPODERAR de Plan International Honduras.

1. Actividades a realizar por la empresa o proveedor Fase I
2. Presentar toda la documentación legal (RTN de la empresa, ID del representante legal, permiso de operación, solvencia fiscal, copia de factura con CAI vigente). Esta es opcional para las empresas que ya han trabajado anteriormente con Plan.
3. Presentación de la propuesta técnica y económica en base al archivo de Excel establecido en el punto 4.1 inciso “b”, adicionalmente incluir si se considera costo por traslado e impuesto (en caso de no ser producto exento).
4. Cronograma detallado de trabajo, plan de entrega y estrategia de traslado de los libros en las comunidades definidas.
5. Una carta de responsabilidad de saneamiento del producto en caso que presente defectos o se estropee durante el traslado a la Unidad de Programas de Plan International Honduras en Lempira.
6. Una serie de fotografías de mobiliario realizado en su empresa o taller.
7. Completar y presentar el cuestionario para proveedores, solicitar el mismo a los correos descritos abajo.

NOTA: no presentar estos documentos, aunque no descalifica a una empresa, puede afectar en la puntuación de la evaluación realizada por el comité evaluador en base a los criterios establecidos abajo.

1. Fase II

Productos específicos a entregar:

Un listado de diseños con base en el catálogo presentado en estos TDR.

1. FORMA DE PAGO

La forma de pago se realizará de manera porcentual según se ejecute cada uno de los procesos y contra entrega de lo siguiente:

1. PLAZOS DE EJECUCIÓN:

1. REQUISITOS PARA ADJUDICACION:

Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas
PLAN se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las Ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a los Licitantes afectados de los motivos de la decisión de PLAN. Además, PLAN no está obligado a adjudicar el contrato a la Oferta de precio más bajo. PLAN verificará y rechazará asimismo de inmediato las Ofertas correspondientes a Licitantes que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas.

Nota: Plan International se reserva el derecho de evaluar cualquier posibilidad de conflicto de intereses que pueda afectar el proceso de selección de acuerdo a su normativa interna.

1. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACION DEOFERTAS

9. PROPIEDAD DE MATERIALES. Todos los informes, diseños, gráficos o cualquier otro material preparado por la empresa o el proveedor para Plan International en virtud de la contratación, así como toda la documentación que se origine como consecuencia de éste, serán propiedad de Plan International.

10.CONFIDENCIALIDAD. La empresa o proveedor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle al tenor de

la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Plan International tenga conocimiento.

11.CONTENIDO DE LA OFERTA

• Catálogo

El catálogo de mobiliario va adjunto en estos TDR pero también los interesados pueden solicitar el catálogo a los correos de Plan donde se envía la propuesta.

• Secciones
  • Oferta Financiera

La empresa o el proveedor deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos: • Oferta Técnica

• Copia de documentación legal de la empresa
• Aclaraciones

La empresa o proveedor podrán solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a este servicio.

Desde Plan International se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) a todos las empresas o consultores que hayan confirmado su intención de presentar una Oferta.

Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.

• Preparación de la oferta

Costos

La empresa o proveedor correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.

Formulario de presentación de la Oferta

La empresa o proveedor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

• Formato y contenido de la oferta técnica.

La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:

• Oferta financiera

La empresa o el proveedor utilizará el formato de Excel sugerido en estos TDR para evidenciar su propuesta.

Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de organización, traslado y entrega detallada de todos los productos descritas en la Oferta Técnica.

• Período de validez

Solo se aceptarán las propuestas que lleguen en las fechas establecidas en estos TDR.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International podrá solicitar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

12.PRESENTACIÓN

Presentación

La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:

• Llevar el nombre de la empresa o proveedor.
• Estar dirigida a Plan International tal como se especifica en los términos de referencia.
• Llevar una advertencia de no abrirlo antes de la fecha de apertura señalada en los términos de referencia

Si el sobre no está cerrado, ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debidos al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa o el proveedor.

Plan International indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International.

Las empresas o proveedores deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación

1. Plazo de presentación de la Oferta y ofertas de última hora 

Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para este servicio.

Plan International no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta a la empresa o consultores sin abrir.

1. Confidencialidad

La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas o consultores ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa o consultor de influenciar a Plan International en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International, del rechazo de su Oferta.

En el caso de que una empresa o el proveedor no tengan éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudaréste a mejorar las Ofertas que presentea Plan International. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.

13.ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

1. Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas

Plan International se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las empresas consultoras o proveedores afectados de los motivos de la decisión de Plan International. Además, Plan International no está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo.

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o proveedores que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas

1. Conflicto de Intereses

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o proveedores que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro de la empresa consultora, proveedor o equipo de trabajo de ambas, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un ex empleado pueda ofertar a Plan International sus servicios de consultoría o servicios profesionales, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

1. Criterios de adjudicación

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International adjudicará el contrato a la empresa o proveedor calificado y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas establecidas en estos TDR, y haya ofrecido el precio más bajo.

1. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la Oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

1. Firma del contrato

En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del Contrato, la empresa o proveedor que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha al Contrato y lo devolverá a Plan International.

El monto del contrato estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto.

14.FORMA Y PLAZO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS

Las empresas presentarán sus propuestas vía electrónica con el lema    en el          asunto          del               correo “Términos   de      referencia    de adquisición de mobiliario para equipar 6 bibliotecas escolares de la VI fase del proyecto de Bibliotecas Escolares Blue Lupin Leer para empoderar en los departamentos de Lempira, Intibucá y         Santa Bárbara”               ,         al       correo:         [email protected] con copia [email protected]  y [email protected], o en físico en sobre sellado en las siguientes direcciones: Oficinas de Plan Internacional Honduras en Lempira, Barrio Brisas de Celaque, salida a La Campa, contiguo a Supermercado El Ahorro; o en las oficinas de Plan Internacional Honduras en Tegucigalpa, Edificio Metrópolis, Torre 2, piso 22,  como fecha máxima de recepción de ofertas el día lunes 11 de abril antes de las 4:00 pm hora de Honduras.

Favor el archivo PDF de los términos de referencia a los correos antes mencionados