Términos de Referencia, Consultoría “Evaluación final de la Estrategia de País 2015 – 2019” Plan International Honduras 379

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PLAN INTERNATIONAL

“Evaluación final de la Estrategia de País 2015 – 2019”

 

  • ANTECEDENTES

 

Plan Internacional Inc. (a nivel global) y Plan International Honduras, es una organización no gubernamental de corte internacional cuyo propósito es trabajar por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. La implementación de sus diversos programas y proyectos se realiza a través de las Unidades de Programas, las cuales implementan las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.

Nuestros valores son:

  • Juntos trabajamos bien
  • Trabajamos por resultados duraderos
  • Somos trasparentes y responsables
  • Integramos y empoderamos

 

Durante 40 años Plan International Honduras (en lo sucesivo también “la organización”) ha venido trabajando en Honduras, construyendo alianzas sólidas para el beneficio de la niñez, ha implementado diversos programas y proyectos que se realizan a través de las Unidades de Programas, dichas intervenciones son desarrolladas en las zonas de mayor concentración de pobreza y que son cobertura de Plan Internacional en Honduras.

La organización basa sus operaciones y la ruta de inversión en un sistema de planificación por resultados de carácter estratégico, cuyos objetivos se extienden a cinco años de gestión. Actualmente se está concluyendo un ciclo estratégico que inició en julio 2014, y como parte de sus valores respecto a la rendición de cuentas, Plan International requiere una evaluación de cada período estratégico que finaliza. En este caso, la actual Estrategia de País represente el tercer ciclo de operaciones con objetivos quinquenales de la organización.

Durante el presente ciclo Plan International Inc. ha introducido cambios muy importantes a nivel global, los cuales en alguna medida han modificado la forma en cómo hacemos las cosas, cómo las medimos y cómo las reportamos. Por ello es de vital importancia que esta evaluación final tome en consideración los procesos de alineamiento que la Estrategia de País ha tenido que sufrir en virtud de estos mandatos corporativos actualmente vigentes.

En cuestión de antecedentes también se puede agregar que el ciclo estratégico a evaluar consideró la necesidad de elaborar un marco de indicadores pertinentes a los 5 objetivos de país, sus metas programáticas al quinquenio y una línea de base que recogió información de carácter cuantitativa y cualitativa. Con el transcurso del tiempo los proyectos implementados y actualmente en implementación, han generado distintos niveles de contribución a los siguientes programas diseñados bajo la estructura de ciclo de vida:

  • Mis Primeros Pasos (0 – 6 años)
  • Mi Desarrollo Feliz (7 – 14 años)
  • Decidiendo mi Futuro (15 – 24 años)
  • Gobernabilidad en Incidencia

La organización mantiene un sistema de gestión de patrocinio de niñas y niños, y un sistema de gestión de proyectos con un énfasis en la comunidad. Ambos sistemas están integrados por una serie de compromisos, estándares y líneas de enfoque programático que entre otras cosas incluye el enfoque en derechos, la protección e inclusión y la igualdad de género con un énfasis muy particular en las niñas.

Finalmente, el período estratégico que debe ser evaluado, inicia en julio del 2014 y finaliza en junio del 2019. Plan International Honduras mantiene operaciones permanentes en Choluteca, La Paz, Intibucá, Santa Bárbara, Lempira, Copán, y con base en proyectos específicos en los departamentos de Cortes, Yoro.

 

  • DE LA CONSULTORÍA

 

  • Objetivos Generales:

 

El objetivo principal de la consultoría es la realización de una evaluación integrada del período estratégico 2014 – 2019 que abarque la efectividad, la eficiencia, el alcance, la pertinencia, la influencia, la innovación y aprendizaje organizacionales.

  • Objetivos específicos:
    1. Proveer bases objetivas que establezcan los logros o resultados obtenidos a lo largo del periodo estratégico, tomando en cuenta los procesos de cambio a nivel interno, y los cambios en el contexto local, regional, e incluso global (especialmente en el sistema de cooperación y en la federación Plan International Inc.).
    2. Proveer información objetiva que evalúe la capacidad y desarrollo logrados por la organización para hacer sostenible sus operaciones, el uso de los recursos, el costo-beneficio y su sistema de rendición de cuentas y transparencia.
    3. Realizar un análisis del alcance y la pertinencia de los programas y proyectos implementados, incluyendo la pertinencia de la organización misma en términos de posicionamiento, visibilidad y capacidad de influir a nivel local y nacional.
    4. Proveer información sobe los aprendizajes, las mejore prácticas y las innovaciones que se introdujeron durante este ciclo de cinco años en las áreas de implementación programática, financiera, movilización de recursos e IT.
    5. Evaluar la pertinencia de la estructura organizacional de Plan International Honduras, tanto a nivel central como a nivel de las Unidades de Programas, así como los procesos organizacionales (comunicación y coordinación interna, toma de decisiones y gestión de la calidad).

 

 

  • Resultados esperados

 

    1.  

Los resultados que se buscan alcanzar son los siguientes:

Resultado 1: Plan International Honduras cuenta con información y productos de calidad respecto a la ejecución de su periodo estratégico 2014 – 2019.

Resultado 2: Plan International Honduras cuenta con un análisis sólido de sus modelos programáticos (Eficiencia, efectividad, impacto, pertinencia, sostenibilidad) de forma que permiten identificar áreas a fortalecer, y aquellas que no contribuyen a la estrategia global, así como nuevas áreas, prácticas y/o modelos programáticos a ser incorporados.

Resultado 3: Plan International Honduras cuenta con recomendaciones relevantes que pueden fortalecer el diseño de la siguiente Estrategia de País, e información pertinente para el análisis interno del documento de diseño de dicha estrategia.

Resultado 4: Las recomendaciones de la evaluación son altamente pertinentes para dar continuidad a los procesos desarrollados en el periodo estratégico que finaliza, y con miras a una transición alineada al actual enfoque corporativo global.

  • Pre consultoría

 

La empresa consultora o el/la consultor/a deberá realizar las siguientes actividades a manera de guía, es decir que no deberá enmarcarse únicamente en esta lista a la hora de construir una propuesta metodológica.

 

        1. Diseñar una propuesta técnica en la cual se especifique claramente el diseño de la metodología de evaluación a ser implementada, el cronograma de trabajo de la consultoría y otras consideraciones que la empresa consultora o el/la consultor/a, consideren relevantes.
        2. Diseñar una propuesta financiera, donde se detalle solamente los costos por honorarios, y el pago de impuestos establecidos de acuerdo a las leyes vigentes del país.
        3. Nota 1: una vez ganada la consultoría, la elaboración del Plan de Investigación incluirá el detalle relativo a los costos de las actividades, lo cual incluye el total de grupos e individuos que participarán en la etapa de consulta.
  • Consultoría

 

La consultoría deberá cumplir con el siguiente ciclo de actividades:

      1. Un proceso inicial de inducción al personal respecto a la evaluación y su alcance, e información sobre los niveles de coordinación y colaboración que deben existir para el éxito del proceso.
      2. Una etapa de diseño del plan de investigación, protocolo de intervención y el diseño y validación de las herramientas.
      3. Puesta en marcha de las actividades de evaluación de acuerdo al cronograma, emitiendo informes parciales de avance semanal, reuniones de carácter técnico (de ser necesarias) y coordinación efectiva con la contra parte técnica de Plan International Honduras.
      4. Redactar un documento de evaluación ajustado a los criterios acordados con Plan International Honduras, el cual será entregado en la fecha programada, en estado de borrador final para su revisión y aprobación.
      5. Se elaborará la herramienta para la socialización de los resultados de la evaluación, tomando en cuenta al público interno de la organización.

 

 

  • Resumen de productosLa empresa consultora o el/la consultor/a, a la cual se le adjudique dicha evaluación deberá de entregar los siguientes productos específicos:

 

  • Un informe final completo sobre los resultados obtenidos, teniendo un máximo de 60 páginas (los anexos no se consideran dentro del conteo de página, quedando sujetos a la información solicitada y recabada). El informe debe ir sin errores ortográficos de ningún tipo, una redacción y estilos fluido y limpio. Dicho informe deberá ser aceptado por el equipo de evaluación, designado por Plan International Honduras, el cual podrá ser regresado a La Empresa Consultora o el/la consultor/a, tantas veces como se estime conveniente para su mejora.Nota 2: Plan International no realizará depuraciones de estilo ni de ortografía, por lo que la firma consultora (el consultor o consultora) debe garantizar el 100% de la calidad del documento en ambos aspectos. Cualquier error de ortografía o vicios en la redacción implicará una devolución inmediata del producto por no cumplir con las condiciones para la revisión. Plan International entregará al consultor o consultora un breve documento como referencia para el tema en cuestión.
  • El informe final debe contener como mínimo las siguientes secciones:
    • Portada
    • Índice
    • Glosario
    • Antecedentes
    • Resumen Ejecutivo
    • Marco teórico de evaluación
    • Objetivos
    • Metodología utilizada
    • Limitaciones de la evaluación
    • Hallazgos de la evaluación
    • Conclusiones
    • Recomendaciones
    • Resumen sobre prácticas prometedoras y aprendizajes
    • Bibliografía
    • Anexos:
      • Cuadros y gráficos de los resultados de la información de campo
      • Instrumentos de recolección de información utilizados
      • Fotografías y Listado de los participantes en eventos.
  • Base de datos limpia conteniendo toda la información recolectada de campo, la cual será verificada por el equipo designado por Plan Internacional Honduras, dicha base de datos deberá ser entregada al mismo tiempo que el primer borrador del informe final.
  • Herramientas para socializar los resultados, considerando los lineamientos de visibilidad institucional (los lineamientos serán entregados por Plan International).Nota 3: Dichos productos deberán presentarse así: 2 copias en físico y 2 en una memoria USB conteniendo toda la información recolectada en la ejecución de la consultoría.
  • Aspectos metodológicos y alcance

 

 

La empresa consultora o el/la consultor/a deberá presentar en su propuesta técnica de evaluación, la metodología que utilizará para la obtención de la información primaria y secundaria, y para el análisis. Dicha metodología deberá considerar los siguientes aspectos, pero no limitarse a ellos:

 

Abordaje metodológico Propósito Público meta
Investigación documentaria. Obtener un análisis de base técnica basado en los documentos clave que son altamente pertinentes para el marco de resultados, el enfoque programático, el alcance de las metas y el desarrollo y capacidad organizacional para la influencia y posicionamiento. N/A
Investigación a través de entrevistas directas y de profundidad (estructuradas o semi estructuradas). Obtener información de diferentes niveles de gestión, que pueda ser comparable y complementaria. Dirección Ejecutiva

Alta Gerencia

Técnicos especialistas

Facilitadores/as de campo

 

Investigación a través de grupos focales y/o talleres participativos. Obtener información focalizada sobre temas que requieren de diálogo e interacción de grupos involucrados directamente y que contribuyeron a los resultados. Personal de la organización de diferente niveles y puestos.
Investigación por medio de entrevistas de profundidad. Obtener información de socios clave que han sido parte de los procesos de implementación de proyectos e iniciativas de Plan International Honduras. Ejecutivos de entidades socias de Plan, tanto a nivel central como a nivel local (municipal). Estas entidades incluyen organizaciones de sociedad civil, entidades del Estado y la empresa privada.
Investigación a través de talleres participativos. Obtener información del impacto que la organización ha logrado en los grupos meta clave Niñas, niños, adolescentes y jóvenes que han participado en los proyectos y conocen la organización.
Sesión de entrevista con personal clave de la Oficina Central Obtener información sobre el modelo de estructura organizaciones y su contribución y pertinencia durante este periodo estratégico que finaliza. Personas de mandos gerenciales y coordinadores.

 

También debe tomarse en cuenta lo siguiente en la propuesta primaria:

  • La propuesta basada en esta metodología, una vez otorgada la consultoría, deberá ser complementada con un plan de investigación que incluya un protocolo, las muestras y el proceso de validación de los instrumentos que serán diseñados y aprobados. En este caso debe incluir esto en el cronograma de la propuesta primaria para la fase de concurso, y construir junto con el personal de contacto en Plan Honduras la propuesta de inversión en costos de movilización, alquileres, materiales, alimentación y otros.
  • Tomar en cuenta los estándares internos de Plan respecto a la política de protección como parte del protocolo de investigación. Mencionar esto en su propuesta primaria.
  • La propuesta debe referirse directamente y con calidad técnica, sobre la metodología de análisis de la información que tome en cuenta los énfasis de programación y las líneas de enfoque de Plan, como el enfoque de igualdad de género e inclusión.
  • Formular las preguntas que podrían ser clave para alcanzar cada objetivo específico establecido en estos TDR.
  • Mencionar en la propuesta de qué forma las competencias de la empresa consultora o el consultor o consultora, garantizan la calidad de los análisis evaluativos en aspectos como igualdad de género, protección, incidencia política, enfoque en resultados y rendición de cuentas, dado que dichos análisis tienden a requerir un ojo conocedor y especializado en materia de gestión de organizaciones no gubernamentales y de corte internacional.

 

Por lo pronto se espera que la evaluación cubra 3 de nuestras 6 áreas geográficas de operación, tomando en cuenta una tipología específica de proyectos, por el rango de cobertura, temporalidad, e inversión. La siguiente información es parte del marco de alcance que Plan ha logrado en los últimos 5 años:

 

Programas implementados 4
Departamentos de cobertura 6
Municipalidades 89
Comunidades 550
Organizaciones de base comunidades a las cuales Plan influye 423
Organizaciones de Sociedad Civil a las cuales Plan influye 120
Instituciones del Estado en las cuales Plan influye a nivel central y local 77
Proyectos activos 22
Beneficiarios directos 219,562.00
Beneficiarios indirectos 62,694.00

 

Nota 4: se prevé para esta consultoría una gira de campo que será planificada una vez ganada la propuesta.

 

 

 

  1. FORMA DE PAGO

La forma de pago de esta consultoría, se realizará de manera porcentual en base al monto que se negocie y según se ejecute cada uno de los procesos y contra entrega de los siguientes informes:

Ejemplo de esquema para establecer formas de pago

Concepto % Entregable
Primer pago 50% Dentro de los 5 días posteriores a la firma de contrato y a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen:

Plan completo de investigación evaluativa, protocolo de intervención y cronograma aprobados, por Plan International Honduras.

Pagos parciales 30% Dentro de los 5 días posteriores a la firma de contrato y a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen:

Primer informe borrador completo, de acuerdo a los requerimientos de Plan International Honduras.

 

Pago final 20% Dentro de los 5 días posteriores a la firma de contrato y a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen:

Entrega y aprobación del informe final, la herramienta de socialización de los resultados y las bases de datos limpias.

 

  1. RETENCIONES Y GARANTÍAS
  1. Cada uno de los desembolsos, a excepción del primero será objeto de un 5% de retención por concepto de garantía de calidad; el cual será devuelto al consultor una vez aceptados todos los productos de la Consultoría.
  2. La devolución de la retención en concepto de garantía de calidad se hará efectiva en un plazo máximo de treinta días calendario, después de aceptados los productos.
  1. El monto total de honorarios de la consultoría está sujeto a la retención de un porcentaje por concepto de pago del Impuesto sobre la Renta conforme lo establece la Ley de Tributación vigente en el país, mismo que absorberá la empresa consultora o el consultor o, en su defecto éste quedará exento de esta retención, siempre y cuando presente el documento liberatorio de esta obligación extendida en legal y debida forma por el Servicio de Administración de Rentas SAR, en original y una copia de la Nota tres (3) días hábiles previo a la firma de contrato.

La propuesta económica puede presentarse en cualquier de las dos opciones a continuación detalladas

  • Costo total en suma alzada, quiere decir que el costo que coloca será la cantidad a recibir exclusivamente, incluyendo en ella todas aquellas cosas que en su opinión son necesarias para la correcta terminación y funcionamiento de la consultoría, aunque no estuvieran incluidas en la propuesta recibida para la realización de la consultoría. Este monto incluye todos los impuestos en base a ley tributaria.
  • Costo desglosado de honorarios y de gastos operativos del proceso. En esta opción el consultor o la empresa consultora liquidará cada monto pagado, y en el caso del último pago debe liquidarlos antes de proceder a devolverle los montos de garantías retenidas (favor leer más adelante). Dentro de los costos se deberán especificar los gastos de honorarios y los gastos operativos requeridos del proceso, entendiendo estos como los gastos de viaje, costos de talleres, reuniones, entrevistas y demás insumos requeridos hasta llegar a la producción del documento final. Todos los gastos operativos deberán estar incorporados en la propuesta económica presentada por el consultor (a) o empresa consultora.

De igual forma el consultor (a) o Empresa Consultora deberá coordinar las acciones logísticas requeridas para cada jornada de trabajo al igual que la convocatoria requerida con el personal de Plan International, apoyarán en la medida de lo posible la identificación de actores y acciones de cada jornada, pero; recae en la consultoría la responsabilidad misma del proceso

 

  • PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

El plazo de ejecución es de 5 semanas comenzando el día de la firma del contrato, siguiendo el cronograma de trabajo consensuado entre el consultor y Plan International.

  • CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONSULTOR (EQUIPO CONSULTOR)

 

  1.  

El consultor y su equipo deberán contar con lo siguiente:

  • Título universitario y maestría en carreras de Ciencias Sociales o carrera afín al tema de la consultoría.
  • Conocimientos de la situación del contexto nacional y de los sectores vinculados con la temática del proyecto.
  • Experiencia comprobada de calidad de trabajo en investigación y/o evaluación de proyectos sociales (enviar referencias de trabajos anteriores)
  • Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y con experiencia de desarrollo de procesos participativos, el uso de metodología de investigación cualitativa.

Nota 5: Plan International se reserva el derecho de evaluar cualquier posibilidad de conflicto de intereses que pueda afectar el proceso de selección de acuerdo a su normativa interna.

  • CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE OFERTAS

 

Aspecto a Valorar Técnicamente Ponderación
Experiencia comprobada de trabajo en la conducción de estudios o investigaciones similares (proveer evidencias al aplicar a la consultoría) 30
Capacidad técnica y competencias comprobada (proveer hojas de vida y referencias) 30
Propuesta financiera 20
Calidad de la propuesta y su planteamiento en el detalle esperado 20

 

  1. PROPIEDAD DE MATERIALES.- Todos los informes, gráficos, programas de computación o cualquier otro material preparado por la empresa consultora o el Consultor para Plan International en virtud de la contratación, así como toda la documentación que se origine como consecuencia de éste, serán propiedad de Plan International.
  2. CONFIDENCIALIDAD.- La empresa consultora o el Consultor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle al tenor de la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Plan International tenga conocimiento.
  • CONTENIDO DE LA OFERTA
  • Secciones

 

La empresa consultora o consultor deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

  • Oferta Técnica
  • Oferta Financiera
  • Detalle de trabajos anteriores (Mínimo 2)
  • Hoja de Vida de las personas que realizaría en el trabajo

 

  • Aclaraciones

 

La empresa consultora o consultor podrán solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a esta consultoría a más tardar el 12 de noviembre de 2018. Toda solicitud de aclaración deberá ser enviada por escrito, por servicio de mensajería o por medios electrónicos a la dirección de Plan International descrita:

consultorias.honduras@plan-international.org

Desde Plan International Honduras se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) a todos las empresas o consultores/as que confirmen su intención de presentar una Oferta.

Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.

  • PREPARACIÓN DE LA OFERTA
  • Costos

 

La empresa consultora o consultor correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.

  • Formulario de presentación de la Oferta

 

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

  • Formato y contenido de la Oferta técnica

 

La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:

Experiencia de la Empresa y/o Curriculum vitae del consultor: Esta sección proporcionará información detallada sobre la estructura de gestión de la empresa o hoja de vida del consultor titular; su capacidad y sus recursos organizativos y la experiencia; la lista de proyectos y contratos (tanto finalizados como en curso, tanto nacionales como internacionales) relacionados o de naturaleza similar a los requisitos de esta consultoría.

Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar la respuesta de la empresa consultora o consultor a la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, de cómo se abordarán los requisitos especificados, punto por punto; la inclusión de una descripción y especificación detallada de los servicios que se solicitan, y los planos y esquemas cuando proceda; las características esenciales de funcionamiento, con identificación de los trabajos o partes de ellos que se subcontraten; una relación de los principales subcontratistas y una explicación de cómo la Oferta cumple o supera las especificaciones al tiempo que garantiza la idoneidad de la aproximación a las condiciones locales y al resto del entorno operativo del proyecto. Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados y apoyados por un calendario de implementación, que especifique los plazos de transporte y entrega, cuando proceda.

Elementos conceptuales básicos.

  • Técnicas a aplicar, cuyo empleo hará más probables los resultados esperados.
  • Métodos y técnicas sistematizadas que deberán ser empleadas por el consultor.
  • Estrategias de desarrollo de la consultoría

 

Estructura administrativa y personal clave: Esta sección debe incluir el currículo completo del personal clave asignado para apoyar la implementación de la Oferta Técnica, con una definición clara de sus funciones y responsabilidades. Los currículos deberán establecer su competencia y demostrar sus cualificaciones en los ámbitos relacionados con los requisitos de esta consultoría.

En el cumplimiento de esta Sección, la empresa o consultor asegurará y confirmará a Plan International que el personal nombrado estará disponible para cumplir con las exigencias del Contrato durante todo el período indicado. En caso de que alguna de las personas clave no esté disponible más adelante, salvo si ello es debido a motivos inevitables como fallecimiento o incapacidad médica, entre otros, Plan International se reserva el derecho de declarar la Oferta inaceptable. Cualquier sustitución deliberada debida a razones de fuerza mayor, incluyendo el retraso en la implementación del proyecto de programa por causas ajenas a la Oferta, deberá hacerse sólo una vez que Plan International haya aceptado la justificación de la sustitución y haya aprobado las calificaciones de la persona reemplazante, que deberá poseer unas credenciales iguales o superiores a las de la persona sustituida.

  • Oferta financiera

 

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de los principales componentes vinculados a los bienes y servicios conexos, y el desglose detallado de dichos costos. Todos los bienes y servicios descritos en la Oferta Técnica deberán tener un precio individual, en una correspondencia uno a uno. Todos los productos y las actividades descritas en la Oferta Técnica cuya cotización no figure en la Oferta Financiera se considerarán que se incluyen en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio final total de la Oferta.

Se deben presentar cuadros, con las notas explicativas correspondientes, que incluyan entre otros aspectos, información y datos estimados sobre las siguientes categorías.

 

      1. Gastos de personal: Consultores extranjeros (Personal profesional, calificación, ubicación, posición, honorarios meses/hombre, viáticos y gastos de viaje, impuestos, otros)
      2. Gastos administrativos: Alquileres, equipos, papelería, pago de servicios, impuestos, otros (cuando aplique)
      3. Gastos de naturaleza especializada, que sea necesaria la subcontratación
  • Periodo de validez

 

La Oferta seguirá siendo válida a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.

Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International y será automáticamente considerada no aceptable.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International podrá solicitar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

  • Plazo de contratación

 

Tres meses, o según negociación entre las Partes

 

  • PRESENTACIÓN
  • Presentación

 

La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:

  • Llevar el nombre de la empresa o consultor;
  • Estar dirigida a Plan International tal como se especifica en los términos de referencia.
  • Llevar una advertencia de no abrirlo antes de la fecha de apertura señalada en los términos de referenciaPlan International indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International.
  • Las empresas o consultores deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación
  • Si el sobre no está cerrado ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debidos al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa
  • Plazo de presentación de la Oferta y ofertas de última hora

 

Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para esta contratación

Plan International no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta a la empresa o consultores sin abrir.

  • Confidencialidad

 

La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas o consultores ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa o consultor de influenciar a Plan International en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International, del rechazo de su Oferta.

En el caso de que una empresa no tenga éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudar éste a mejorar las Ofertas que presente a Plan International. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.

 

  • ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
  • Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas

 

Plan International se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las empresas consultoras o consultores afectados de los motivos de la decisión de Plan International. Además, Plan International no está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo.

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas

  • Conflicto de Intereses

 

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro de la empresa consultora, consultor o equipo de trabajo de ambas, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un ex empleado pueda ofertar a Plan International sus servicios de consultoría o servicios profesionales, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

  • Criterios de adjudicación

 

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International adjudicará el contrato a la empresa consultora o consultor calificado y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.

  • Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

 

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la Oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

  • Firma del contrato

 

En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del Contrato, la empresa consultora o consultor que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha al Contrato y lo devolverá a Plan International.

El monto del contrato estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto.

  • Forma y Plazo para entrega de propuestas

Las empresas presentaran sus propuestas económicas en sobre sellado dirigido a XXXX (OFA o Coordinadora Nacional de Administración) con el lema “Evaluación Final CS III de Plan International Honduras” a más tardar el día viernes 16 de noviembre 2028 a las 11:00a.m. en oficinas de Plan International Honduras, ubicados en el edificio metrópolis, Torre 2, Piso 22, Boulevard Suyapa, o vía electrónica al correo: consultorias.honduras@plan-international.org. Para responder a consultas pueden escribir al correo antes descrito o pueden llamar a los teléfonos +504 2270-7322 al 28   Fax: +504 2270-7301 y comunicarse con María de los Ángeles (Coordinadora Nacional de Administración) o Denis Osorio, (Especialista en Monitoreo de Evaluación).

  • ¡Esta oferta esta caducada!
Compartir esta oferta

Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuyo Propósito es trabajar para lograr un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

  • Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
  • Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
  • Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
  • Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.
Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
Conecte con nosotros

RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

Contáctenos

Colonia Las Colinas, Bloque RR, Casa 2016, Boulevard Francia, Tegucigalpa, Honduras.
Teléfono: (504) 2235-4141
Fax: (504) 2235-5721
portales@rds.org.hn
https://rds-empleos.hn

Suscríbete