TERMINOS DE REFERENCIA

PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PARA PROCESOS DE COMPRAS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO DE PROGRAMA INTEGRADO LENCA Y PROYECTOS.

1. ANTECEDENTES

World Visión Honduras, implementa el modelo operativo basado en el ciclo estratégico 2022 ha 2024, período en el cuál se implementan las intervenciones en los cuatro programas técnicos: Educación y Resiliencia, Medios de Vida y Prevención de Violencia, estos con el financiamiento de patrocinio de niños y niñas acompañando las comunidades, municipios y mancomunidades en los departamentos de Intibucá, La Paz, Lempira y Ocotepeque, y de manera complementaria los proyectos de no patrocinio como ser: Wash, THRIVE, ADECAFEH, han contribuido con medios de vida para abordar de forma integrada las familias más vulnerables de nuestro programa con cobertura en los tres programas integrados a nivel de País.

En un contexto con muchos desafíos como País, tratamos como Organización dar respuesta a las necesidades básicas de los más vulnerables, con el involucramiento del equipo técnico de campo así como el personal que está a la par como lo es la unidad de servicios compartidos en las unidades financieras de cada PI y Proyectos, este equipo responde tanto a los procesos de programas técnicos como proyectos con fondos no patrocinio y también fondos que socios locales depositan a nuestras cuentas como coinversión a las intervenciones que realizamos en PI LENCA a través de convenios y cartas de entendimiento.

Visión Mundial Honduras   tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la  protección a la niñez y beneficiarios adultos.  Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

1. OBJETIVOS DEL SERVICIO. 

Ejecutar eficientemente las solicitudes de compras, negociaciones con proveedores, comunicación eficiente con los equipos de las distintas áreas y colaboración cercana con el equipo de Compradores de Cadena de Abastecimiento a nivel nacional, traduciendo problemas complejos de en soluciones simples y prácticas, específicamente en la zona de influencia del Programa Integrado Lenca (PILE).

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Escalar cualquier forma de incumplimiento de las políticas o controles, fraudes, apropiación indebida de fondos y activos de WV relacionados con la cadena de abastecimiento e identificados durante el proceso de monitoreo.
• Proponer procesos y/o herramientas favorables para la operación, en los que se promueva la innovación sin perjuicio de los controles para beneficio de la organización.
• Socializar, capacitar e implementar los procedimientos, controles, reglamentos y políticas locales, regionales y globales relacionados a la cadena de abastecimiento.
• Identificación y contratación de nuevos proveedores que sean necesarios por el ingreso de nuevos proyectos con diferentes requerimientos.
• Solicitudes proactivas de personal de apoyo en temporadas altas de compras o por el ingreso de nuevos proyectos de no patrocinio relacionados a la o las categorías de compras asignadas.
• Participar en acciones de emergencia cuando la Organización lo designe.
• Leer, entender y aplicar las políticas Organizacionales con énfasis en las políticas relacionadas a la protección de la niñez.

1. ALCANCE DEL TRABAJO.

Contribuir eficientemente los indicadores de desempeño del área de la cadena de abastecimiento (KPIs) relacionados a su o sus categorías de compras asignadas. 

1. EXIGENCIAS GENERALES.

• El Tiempo de Duración del contrato será 6 Meses
• El valor ofertado durante la licitación, no podrá ser modificado durante el tiempo que dure el contrato.
• El Consultor deberá otorgar un crédito de 15 días, una vez presentada la factura por los servicios mensuales.
• Deberá presentarse una lista de su cartera de clientes y referencia de su calidad de servicio de por lo menos dos de ellos.

1. REQUISITOS DEL CONSULTOR.

• Perito Mercantil y Contador Público, Bachiller  en Administración de Empresas, o afín.
• Conocimientos básico de Excel, Word
• Disposición de trabajar de manera inmediata 
• Disponibilidad para movilizarse en el área geográfica del Programa Integrado y Proyectos.
• Facilidad de expresión oral y escrita.
• Habilidad para relacionamiento interno y externo
• Habilidad para coordinar con equipos multidisciplinarios
• Habilidades de comunicación
• Habilidades para escuchar
• Orientación al servicio
• Manejo de tiempo
• Análisis de datos
• Orientación a resultados
• Mejora de procesos (mejora continua)
• Trabajo en equipo
• Habilidad para toma de decisiones 
• Resolución de conflictos 
• Técnicas de Negociación
• Análisis de datos 
• Conocimiento sobre estrategia de compras y abastecimiento
• Experiencia de trabajo con operaciones de WV,  otras ONGs Internacionales o múltiples donantes.
• DESEABLE:   Grado universitario en las ramas de las Ciencias Económicas 

1. ACTIVIDADES DEL CONSULTOR.

En el marco de los servicios de consultoría, el consultor desarrollará las siguientes actividades, sin perjuicio de aquellas que, de acuerdo al avance del trabajo resulten necesarias para el logro de los objetivos.

• Solicitudes proactivas de personal de apoyo en temporadas altas de compras o por el ingreso de nuevos proyectos de no patrocinio relacionados a la o las categorías de compras asignadas. 
• Realizar las actividades de abastecimiento estratégico asegurando las funciones de planificación, adquisición, recepción, distribución y gestión de bienes y servicios requeridos por los clientes internos.
• Realizar giras de campo con el propósito de conocer de cerca las necesidades del cliente y sugerir soluciones o cambios en sitios de entregas, coordinación de actividades y otros procesos de la cadena de abastecimiento, que permitan mayor agilidad, eficiencia y coordinar en forma oportuna con el personal y liderazgo de programas y proyectos.
• Revisar y/o preparar los respectivos documentos a presentar al Comité Nacional de Adquisiciones en relación a la o las categorías asignadas, para garantizar su exhaustividad y permitir un proceso informado de toma de decisiones.
• Actualización periódica de la documentación de Proveedores certificados y bajo contrato.
• Coordinar las actividades inherentes con el equipo de compras del Programa Integrado(PI) y Proyectos.
• Implementar en forma oportuna las políticas, reglamentos o controles relacionados a la cadena de abastecimiento en todos los procesos relacionados a la o las categorías de compras asignadas.
• Implementar procesos innovadores para reducir los tiempos de respuesta y asegurar la debida rendición de cuentas en la o las categorías de compras asignadas.

1.      RESPONSABILIDAD.
   1. Responsabilidad de World Vision. 

• Proveer la información necesaria para el desarrollo de la consultoría.
• Proveer acceso a los sistemas. 
• Apoyar en la concertación de entrevistas o reuniones con el personal relevante.
• Revisar y aprobar los productos de la consultoría.
• Aprobar o rechazar ajustes al plan de trabajo.
• Cumplir con los pagos en el tiempo estipulado en el contrato derivado de estos términos de referencia, contra los productos recibidos a conformidad con la calidad y tiempo de entrega establecidos.
• Realizar el pago de viáticos cuando corresponda.

Responsabilidad del Consultor.

• Cumplimiento según Cronograma de trabajo detallado de las actividades diarias a desarrollar.
• Expedientes de Proveedores actualizados de acuerdo a los requerimientos organizacionales.
• Seguimiento a la implementación del plan de compras incluye la o las categorías asignadas desde el proceso de planificación anual presupuestaria y es ajustado periódicamente con el ingreso de nuevos proyectos.
• Acompañamiento y coordinación con personal técnico y equipo de liderazgo en coordinación con el equipo de compras de PI y Proyectos 
• Firmar y cumplir con las políticas de salvaguardia y protección infantil de World Vision
• Disponer de la logística para la movilización cuando sea necesario.
• Cumplir con los objetivos establecidos en la consultoría.
• Entregar los productos con la calidad requerida y en el tiempo definido por el contrato y el plan de trabajo aprobado.
• Comunicar con antelación cualquier retraso o necesidad de reprogramación de las actividades del plan, con su debida justificación, para su aceptación o rechazo por parte de World Vision.
• Mantener la debida confidencialidad de la información provista por World Vision, así como de los productos generados por la consultoría.
• Mantener la debida comunicación con todos los involucrados en la Cadena de Abastecimiento.

INFORMES.

El consultor deberá presentar los siguientes informes:

1. Informes mensuales de avances  
2. Informe final del proceso de acuerdo a los avances de manera mensual de las actividades realizadas según el cronograma de planificación.

1. LUGAR Y PLAZO. 

Las actividades serán realizadas en la sede del Programa Integrado Lenca (Yamaranguila, Intibucá) con desplazamiento hacia La Esperanza por ser sede de uno de los Proyectos.

La duración de los servicios será:

• 6 Meses contados a partir del mes de Julio a Diciembre 2023.

1. COORDINACION.

El consultor coordinará con el equipo de compras del Programa Integrado y Proyectos así como el equipo de liderazgo de los Programas de Área de la zona geográfica de intervención. 

1. MODALIDAD DE CONTRATACION.

Honorarios por Servicios de consultoría, de acuerdo a los tiempos establecidos mensualmente, según lo que oferte y negocié. Los costos de pasajes y viáticos inherentes a la movilización del consultor estará incluido en sus honorarios.

1. FORMA DE PAGO.

Se pagará mensualmente según lo negociado y pactado en el contrato establecido, una vez haya presentado el informe con visto bueno de la persona encargado de compras del Programa Integrado como persona enlace.

PAGO DE IMPUESTOS:

Visión Mundial Honduras, hará la deducción del 12.5% (I.S.R.) del total de honorarios que serán pagados al Consultor(a), de acuerdo a lo establecido en la Ley.  Las retenciones se harán en cada uno de los pagos establecidos en el contrato.

1. OTRAS CONDICIONES ESPECIALES

Cuando por la naturaleza de su trabajo el consultor se le extienda una convocatoria a participar en alguna reunión ó capacitación coordinado por el Programa Integrado, los gastos de alimentación y estadía serán cubiertos por la institución. 

El consultor será responsable, en todos los casos, de la contratación de un seguro de vida y de gastos médicos que considere adecuados, a su propio costo, que cubra el período de los servicios.

Principios éticos y código de conducta

Todo consultor(a) deberá conocer y firmar la aceptación de los Principios Éticos, Código de Conducta, Política Antifraude, política de protección de la Niñez de World Visión Honduras, debe hacerlo al momento de aceptar la adjudicación de la consultoría.

Propiedad de los productos 

Todos los productos esperados de esta consultoría, son propiedad de Asociación Visión Mundial Honduras, deben ser entregados en su totalidad; la persona o empresa consultora deberá firmar una cláusula de confidencialidad con respecto a la información obtenida que World Vision Honduras le proporcione.

1. Propuesta técnica, económica y hoja de vida del Consultor

La oferta deberá incluir la siguiente documentación:

• Propuesta Técnica y Económica
• La presentación de su currículo y documentos personales
• Referencias de trabajos anteriores 
• Copia de Registro Tributario Nacional 
• Copia de Identidad (DNI) 
• Antecedentes Penales vigentes
• Antecedentes Policiales vigentes
• Copia de Factura o Recibo vigente que actualmente utiliza
• Copia de la Solvencia fiscal o Constancia de pagos a cuenta vigente.
• Leer, aceptar y firmar la política de código de conducta del Proveedor
• Completar el formulario de datos generales del proveedor

1. Criterios de Evaluación:

Factor de evaluación

Puntuación  

1. Experiencia

30%

2. Perfil 

20%

3. Precio

50%

TOTAL

100%

1. EVALUACION

La evaluación de las propuestas de los participantes se realizará por el Comité de Evaluación de Ofertas y se contratarán los servicios del oferente que cumpla sustancialmente con los requisitos, además, de haber determinado que el oferente está calificado para prestar los servicios de manera satisfactoria. 

1. ASPECTOS RELACIONADO CON LA PROPUESTA

Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida, propuesta técnica y financiera,  a más tardar el día Viernes 30 de junio del 2022, a las 10: 00 am en sobre sellado indicando el asunto: Consultoría Prestación De Servicios Administrativos Para Procesos De Compras de la Cadena de Abastecimiento de Programa Integrado Lenca y Proyectos. 

A Visión Mundial Honduras, Hotel Huella Lenca, aldea el Pericón, Yamaranguila Intibucá, dirigidas a Blanca Núñez Comprador de Cadena de Abastecimiento, correo Blanca_Nuñ[email protected]  o en su defecto en las Oficinas del Proyecto THRIVE Oficinas ADELI, contiguo Jardín de Niños Sor. María Rosa Barrio Lempira La Esperanza Intibucá. Dirigidas a Alexis Reyes Comprador de Cadena de Abastecimiento, también en forma electrónica al correo [email protected]