ChildFund es una organización internacional de desarrollo sin fines de lucro, que inició
operaciones en nuestro País en el año 1982, centrada en la infancia que trabaja en 23 países para
conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer
sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren. ChildFund valora
un entorno diverso, equitativo, inclusivo y accesible donde todos son bienvenidos y celebrados
por igual.
Actualmente con la transición de un trabajo con tercerización de servicios en formato regional,
ChildFund identificó la necesidad de contar con apoyo en la gestión operativa de patrocinio en
correspondencia de patrocinadores a los Socios Locales durante un período de 2 meses.
En el marco de las actividades de patrocinio, se requiere una adecuada gestión documental de las cartas recibidas por parte de los patrocinadores. Este proceso incluye la revisión,
organización, digitalización y carga de documentos en el sistema correspondiente, asegurando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información, llevando controles de registro.
La/el prestador de servicios deberá realizar las siguientes tareas:
1. Recepción y clasificación de todas las cartas físicas.
2. Revisión minuciosa de cada documento para verificar:
o Asegurar que la correspondencia sea del niño patrocinado.
o Identificación de contenido inapropiado dentro de la carta
o Reporte detallado y transparencia ante hallazgos de valor enviados por el
patrocinador (dinero, cheque, cadenas, regalos de valor,etc)
3. Registro de inconsistencias (Reportar material dañado)
4. Escaneo digital de cada carta de patrocinador para su traducción.
5. Renombramiento de archivos con número de niño/a
6. Carga de archivos renombrado carpetas con nombre el nombre/código área, y tipo
de BB
7. Ejemplo de estructura:
o /Sponsor_2025_10_13/ 2608 colinas
o /BounceBacks_Azules/
o /BounceBacks_Amarillas/
o /Paquetes/
o /SoloCarta/
8. Paquete: se denomina paquete cuando la carta incluya artículos adicionales (p. ej.,
regalos como ropa, zapatos, carritos, cadenas, etc.).
9. Carta: se denomina carta cuando no haya elementos físicos adicionales (puede incluir
stickers, separadores, cosas planas) (para HND cartas recibidas de correo nacional).
10. Cada paquete físico o escaneado incluirá Hoja de Ruta (formato ChildFund) detallando
el contenido en un documento de excel. En Comentarios deberá describir con
precisión: .
11. Posterior a la traducción de la empresa tercerizadora, el/la prestador de servicios
descarga e imprime traducciones y las compagina con la carta original.
12. Prepara el envió de las cartas, organizados por Socio Local (área y comunidades base
para Honduras) y, (núcleos, Comunidades para Guatemala)
13. Elaboración de reportes de lo trabajado, incluyendo hallazgos relevantes.
14. (Entrega de productos finales en un máximo de 15 días)
15. Hacer envío de los paquetes a SL mediante empresa de acarreo, coordinando con la
OPSL.