I. INFORMACIÓN 

Fecha de convocatoria: 27 de marzo de 2022

Fecha límite de entrega de la propuesta: 19 de abril hasta las 17:00 hrs

Título de la posición: Servicios para producción audiovisual

Estación de trabajo: Tegucigalpa, El Progreso, San Pedro Sula y Omoa.

Duración:3 meses

Reporta directamente a: Especialista en Comunicación para el Desarrollo C4D

Supervisión general: Especialista Senior en Comunicación para el Desarrollo C4D.

Coordinadora Nacional delPrograma.

ANTECEDENTES Y CONTEXTO

El Programa Regional sobre Migración, en inglés “Western Hemisphere Program” (WHP) tiene como objetivo construir capacidades gubernamentales para gestionar la migración de forma sostenible y humana.  Actualmente está presente en 12 países de México, Centroamérica y El Caribe. 

 La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), la agencia de la Organización de las Naciones Unidas para las migraciones implementa el Programa desde la Oficina Regional de la OIM para Centroamérica, Norteamérica y el Caribe y con financiamiento de la Oficina de Población, Refugiados y Migración del Departamento de Estado de los Estados Unidos. El programa está compuesto por cuatro áreas de resultados: gestión de la migración, alianzas, respuesta a crisis y emergencias y comunicación. En esta última área, se encuentra ubicado el componente de Comunicación para el Desarrollo (C4D). 

 Por lo tanto, desde el año 2018 el Programa implementa procesos C4D como un mecanismo para promover cambios sociales positivos relacionados a los diferentes contextos migratorios en los países alcanzados. C4D ha contribuido al Pacto Mundial sobre Migración proporcionando información exacta y oportuna en todas las etapas de la migración; abordando y reduciendo las vulnerabilidades en los procesos migratorios; empoderando a las personas migrantes y promoviendo la eliminación de todas las formas de discriminación.

En este contexto, el Programa ha implementado en Guatemala, Honduras, El Salvador, México y Panamá la campaña C4D “Piénsalo dos veces”, la cual busca que personas y potenciales migrantes se informen de manera segura sobre temas relacionados a la migración y aprendan a reconocer engaños e información falsa relacionada con los riesgos de la migración irregular, tales como tráfico ilícito de migrantes y trata de personas.

Las campañas se han implementado mediante la diseminación de información y un mosaico de actividades que buscan el fortalecimiento de capacidades desde un enfoque participativo con alcance comunitario. Entre las actividades se encuentran obras de teatro, ferias, pintas de murales, producción de canciones, jornadas informativas, intercambios de jóvenes, publicaciones en redes sociales, entre otras. Esta diversidad de acciones ha permitido que el público meta se involucre, asimile y pueda replicar los contenidos y objetivos.

Por todo lo anterior expuesto, y con el objetivo de poder sistematizar y documentar este tipo de acciones a nivel interpersonal y comunitario se requiere proporcionar la cobertura/visibilidad y creación productos de visibilidad que permitan dar a conocer a diferentes públicos el enfoque participativo de la estrategia, así como aportar al posicionamiento de la estrategia. 

En este sentido, la empresa productora apoyará a la OIM a reforzar sus productos comunicativos por medio de la cobertura y acompañamiento para la visibilidad (fotografías y toma de videos) de al menos 10 actividades de distribución comunitaria y la producción de: 6 entrevistas semiestructuradas, 1 video documental (con su respectiva versión reducida), 1 video resumen y 1 foto reportaje de personas de público meta y publico secundarios.

OBJETIVO

El objetivo de esta contratación es obtener productos audiovisuales de alta calidad, los cuales serán distribuidos en redes sociales y en medios de comunicación masivos.

PRODUCTOS ESPECÍFICOS

Acompañamiento y cobertura de 10 actividades de alcance comunitario, entre el 24 de abril y el 30 de mayo, por medio de fotografías, toma de videos cortos de las personas participantes y tomas de videos generales sobre el desarrollo de la actividad. También se incluirán tomas breves del equipo de OIM explicando aspectos de la metodología C4D o las actividades. 

• Color Run (El Progreso)[1] 
• Ruta Piénsalo 2 Veces (Tegucigalpa)
• Obra de teatro (Tegucigalpa)
• Pinta de mural (Tegucigalpa)
• Actividad informativa (Tegucigalpa)
• Taller con docentes (Tegucigalpa)
• Proceso de recolección de información (Tegucigalpa)
• Taller de redes locales (Comayagua)
• Actividad con ventanillas informativas (San Pedro Sula y Omoa)
• Actividad adicional (por definir)

1 video documental sobre el desarrollo de las actividades de alcance comunitario, en el que también se podrán incluir fragmentos clave de las entrevistas grabadas. 

• Duración máxima: 4:00 minutos
• Formato: live action
• Especificaciones:
  • Montaje, edición de vídeo y edición de sonido.
  • Entrega de vídeo en formato HD 1920x1080 optimizado.
  • Entrega de video en formato vertical, cuadrado y rectangular, calidad para redes sociales y/o WhatsApp.
  • Entrega de tres versiones: limpias, con subtítulos español e inglés
  • Entrega de versiones editables.
  • Entrega de archivos de subtítulos.
  • Entrega de pistas de música completas (si aplicara).
  • Cortinilla de apertura y cierre.
  • A partir del video final, entrega de una reducción de 1:00 minuto de duración 

6 entrevistas semiestructuradas con 2 jóvenes y 4 contrapartes. 

• Duración máxima por entrevista: 1:30 minutos
• Formato: live action
• Especificaciones:
  • Montaje, edición de vídeo y edición de sonido.
  • Entrega de vídeo en formato HD 1920x1080 optimizado.
  • Entrega de video en formato vertical, cuadrado y rectangular, calidad para redes sociales y/o WhatsApp.
  • Entrega de tres versiones: limpias, con subtítulos español e inglés
  • Entrega de versiones editables.
  • Entrega de archivos de subtítulos.
  • Cortinilla de apertura y cierre.

1 video resumen con los mejores aportes de las entrevistas semiestructuradas 

• Duración máxima: 1:00 minuto
• Formato: live action
• Especificaciones:
  • Montaje, edición de vídeo y edición de sonido.
  • Entrega de vídeo en formato HD 1920x1080 optimizado.
  • Entrega de video en formato vertical, cuadrado y rectangular, calidad para redes sociales y/o WhatsApp.
  • Entrega de tres versiones: limpias, con subtítulos español e inglés
  • Entrega de versiones editables.
  • Entrega de archivos de subtítulos.
  • Cortinilla de apertura y cierre.

1 foto reportaje documental en alta calidad:

• Al menos 15 fotografías que representen lugares, costumbres, rutas, etc de las dos comunidades de implementación (Tegucigalpa y El Progreso). 
• Al menos 15 fotografías retrato y/o medio plano de personas jóvenes. 
• Al menos 10 fotografías de personas de públicos secundarios (adultas). 

• Al menos 10 fotografías en las que aparezcan grupos de personas jóvenes, tanto de la recolección de información en Tegucigalpa como de las actividades comunitaria.

  Video resumen de taller en Comayagua (o actividad sustitutoria): 

• Duración máxima: 1:00 minuto
• Formato: live action
• Especificaciones:
  • Montaje, edición de vídeo y edición de sonido.
  • Entrega de vídeo en formato HD 1920x1080 optimizado.
  • Entrega de video en formato vertical, cuadrado y rectangular, calidad para redes sociales y/o WhatsApp.
  • Entrega de tres versiones: limpias, con subtítulos español e inglés
  • Entrega de versiones editables.
  • Entrega de archivos de subtítulos.

  • Cortinilla de apertura y cierre.

    Video resumen de las Ventanillas Informativas:

• Duración máxima: 1:00 minuto
• Formato: live action
• Especificaciones:
  • Montaje, edición de vídeo y edición de sonido.
  • Entrega de vídeo en formato HD 1920x1080 optimizado.
  • Entrega de video en formato vertical, cuadrado y rectangular, calidad para redes sociales y/o WhatsApp.
  • Entrega de tres versiones: limpias, con subtítulos español e inglés
  • Entrega de versiones editables.
  • Entrega de archivos de subtítulos.
  • Cortinilla de apertura y cierre.

Video resumen de actividad adicional (por definir)

• Duración máxima: 1:00 minuto
• Formato: live action
• Especificaciones:
  • Montaje, edición de vídeo y edición de sonido.
  • Entrega de vídeo en formato HD 1920x1080 optimizado.
  • Entrega de video en formato vertical, cuadrado y rectangular, calidad para redes sociales y/o WhatsApp.
  • Entrega de tres versiones: limpias, con subtítulos español e inglés
  • Entrega de versiones editables.
  • Entrega de archivos de subtítulos.
  • Cortinilla de apertura y cierre.

ESPECIFICACIONES:

Los resultados esperados de la asignación se basan en los siguientes criterios

Audiencia: Primaria: Agencia donante, Instituciones y organizaciones locales y otras contrapartes clave. 

Secundaria: Jóvenes de entre 15 y 25 años de Tegucigalpa y El Progreso. Sus familias, amigos, profesores y vecinos.

Locación: Tegucigalpa, El Progreso, San Pedro Sula y Omoa.

Idioma: Español, con subtítulos en español e inglés

Tono: El tipo de audiencia requiere un más tono formal que el utilizado en los productos para jóvenes, pero puede mantenerse la jovialidad y dinamismo características de la metodología de Comunicación para el Desarrollo. 

La ambientación de los productos y los personajes/talento deben representar el ambiente local de las comunidades de la manera más apegada a la realidad posible, especialmente en cuanto a las diferencias entre comunidades.

Evitar

• Imágenes impactantes 
• Violencia gráfica
• Estereotipos basados en el género2, expresiones racistas, apologías de la discriminación, la exclusión o los distintos tipos de violencia.
• Referencias a países específicos, marcas, empresas.
• Mucho texto GFX en inglés.
• Referencias a riesgos extremos de la ruta migratoria, como por ejemplo la muerte.
• Mensajes que infundan miedo.

Talento

• Las personas para las entrevistas semi estructuradas serán coordinadas en conjunto con el equipo de OIM.

Distribución del video

• Redes sociales y medios tradicionales.

   

PERÍODO DE EJECUCIÓN

Se espera que la empresa productora comience la asignación inmediatamente después de la firma del Acuerdo de servicio, además los productos serán validados por el equipo nacional y regional y presentados a público meta y actores clave que han participado en todo el proceso antes de confirmar su cierre final.

MODO DE PAGO

Pagos

Producto

Entrega

Porcentaje

1

Producto 1: 

Plan de rodaje- cronograma

24 de abril

20%

2

Producto 2: 

Primer corte del video documental C4D y de las seis entrevistas. 

Reportajes fotográficos

30 de mayo

40%

3

Productos 3: 

Video documental final 

Reducción del documental final

Videos resumen de todas las actividades

12 de junio

40%

REQUISITOS DE LOS SOCIOS DE PRODUCCIÓN

• Solamente empresas o personas jurídicas podrán aplicar a este proceso.
• Experiencia en la producción de audiovisuales de alta calidad.
• Capacidad para gestionar todos los aspectos de la producción hasta el resultado final, incluida la gira a El Progreso y la obtención de los permisos de filmación necesarios.
• Garantizar la integración completa de las metodologías C4D en el proceso de desarrollo de contenido. Esto supone que los videos se mostrarán a actores clave de la campaña antes de poder proceder con el cierre final.

CONDICIONES DE PRODUCCIÓN OIM

IOM colaborará plenamente con la productora para garantizar que se sigan los enfoques sólidos de comunicación para el desarrollo (C4D) durante todo el proceso de producción.

Según las estipulaciones del Sistema de Naciones Unidas, si bien OIM respeta la propiedad intelectual de los creadores de materiales audiovisuales, todos los materiales de este proceso son propiedad de la OIM. No podrán ser utilizados para ninguna otra actividad comercial por parte de la agencia productora y no pueden ser parte de sus portafolios de empresa. La OIM también solicita al final de la producción, la entrega de una copia de todos los materiales producidos durante la producción, así como de los editables.

OFERTAS:

Fecha límite para recibir propuestas: Enviar propuesta técnica y financiera antes del 19 de abril de 2023 a las 17:00 horas al correo electrónico: [email protected], [email protected] y [email protected] indicando en el asunto del correo el nombre de la convocatoria.

Se solicita que las propuestas incluyan: experiencia y portafolio de trabajos realizados y/o ejemplos, y el monto detallado de cada uno de los productos, por separado