Casa del Migrantes San Jose – (CMSJ)

Asociación Hermanas Scalabrinianas (AHS)

El promotor debe servir de apoyo en todas las actividades requeridas por la AHS, es responsable de llevar a cabo funciones técnicas y administrativas para CMSJ, debe tener capacidades comunicativas y ser capaz de organizar su trabajo a través de las herramientas y procedimientos que demanda el proyecto.

Casa Migrante San José - Ocotepeque

• Comportarse con transparencia y honestidad
• Resolución de problemas.
• Facilidad de comunicar y dialogar.
• Puntualidad, orden y disciplina.
• Integridad y confidencialidad.
• Pensamiento analítico.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Trabajar con base en objetivos y resultados.
• Habilidad para el trabajo cooperativo.

• Contribuir de forma eficaz en las tareas asignadas a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos
• Aportar un trabajo profesional y de calidad en el desarrollo de las actividades asignadas.
• Guardar dentro y fuera de su trabajo una conducta ética, de responsabilidad y de confidencialidad sobre la información que sea de su conocimiento en el desarrollo de sus funciones.

• Apoyar y asistir en las tareas técnicas diarias de la CMSJ.
• Brindar apoyo técnico al equipo para eventos, visitas u otras actividades del proyecto.
• Atención primaria a población Migrante.
• Identificar personas con necesidad de protección.  
• Sistematizar base de datos de personas migrantes asistidas en casa de migrante.
• Apoyar en las liquidaciones de presupuestos ejecutados.
• Participar de talleres formativos a nivel local y nacional.
• Participar de reuniones internas y externas.
• Presentar las solicitudes y liquidaciones de fondo/talleres eventos, viáticos etc. de acuerdo a los lineamientos y políticas administrativas de la AHS.
• Elaborar informe mensual de actividades realizadas.
• Participar de las reuniones y/o jornadas de capacitación convocadas por la parroquia San José, ACNUR y AHS.
• Participar y preparar talleres grupales a los migrantes que llegan a CMSJ
• Mantener los archivos electrónicos y físicos, actualizados y reguardados generados en la oficina.
• Coordinar junto con la coordinadora el envío y recepción de correspondencia administrativa, financiera y técnica con la oficina TGU y las otras oficinas.
• Realizar las cotizaciones necesarias para una eficaz administración.
• Disponible para viajar a nivel nacional cuando le sea requerido.
• Cualquier otra actividad que la AHS designe.
• Cumplir con las políticas de salvaguardia de la AHS

Oficina 90% y de campo 10%

Requisitos de contratación 

• Estudiante del área de Ciencias Económicas con un 20% de las clases aprobadas – Deseable de Administración Empresa o Contaduría.
• Mínimo  2 años de experiencia en administración de Oficina o posiciones similares.
• De preferencia experiencia previa trabajando con proyectos de ONGs.
• Experiencia previa en procesos de adquisiciones y recepción de bienes y servicios.
• Experiencia en manejo de inventarios.
• Capacidad de planificar, organizar y priorizar actividades.
• Capacidad de trabajar en equipo, mostrando buenas costumbres y modales en el relacionamiento con todo el personal del proyecto.
• Capacidad de comunicarse de manera clara, respetuosa, usando el lenguaje adecuado.
• Experiencia usando Microsoft Word, Excel y Power Point.
• Conocimiento y experiencia en proceso gubernamentales.

Contrato por tiempo definido

1 año

Las (os) interesado enviar a su aplicación indicando el nombre de la posición a la que se estan postulando. 

*Currículo Vitae actualizado 

*Copia de Identidad

*Tres referencias personales y además las de sus anteriores trabajos.

*Hoja de antecedentes penales (solo para el seleccionado)

La o el contratada/o, además asumirá el compromiso de guardar estricta y absoluta confidencialidad sobre la información actual y futura del área administrativa en general, no revelar o divulgar a terceros.