La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) 

GIZ- Cooperación Alemana requiere contratar a un (a) Recepcionista-personal de aseo para las Agencia de la GIZ, KFW y Programa Servicio Civil para la Paz.

Código de la plaza: PRPAKS - GIZ - 0166

1. Ámbito de responsabilidades: 

El o la titular del puesto es responsable de:

• Velar por que la imagen de la Agencia – GIZ y del Programa Servicio Civil para la Paz que sea la de una entidad servicial y orientada al cliente, brindando una atención impecable, recibiendo personalmente a los/las visitantes y cuidando del buen estado del área de recepción. 
• Implementar diariamente las actividades de recepción, apoyo de las Agencia de la Cooperación Alemana GIZ, KFW y el Proyecto Servicio Civil para la Paz.
• Encargada de velar por el aseo y limpieza de las oficinas de la Agencia y el Programa Servicio Civil para la Paz.

1. Atención Telefónica y Recepción 

• Responder las llamadas telefónicas, recibir y entregar mensajes a quien corresponda
• Registrar, documentar y organizar toda la correspondencia entrante y saliente sellando con fecha de ingreso la correspondencia.
• Atención al público, asegurar una excelente atención a los /las visitantes

1. Servicios y Funciones de Oficina 
   • Fotocopiado y escaneo de documentos que le sean solicitados por la Agencia y el Programa Servicio Civil para la Paz.
   • Coordinar los envíos de Courier / DHL, generación de guía y seguimiento del envío.
   • Coordinar el calendario del uso de la sala de conferencias de la Agencia para los proyectos que no están físicamente ubicados en el edificio de la Agencia y para el KFW y Servicio Civil para la Paz.

1. Atención y Limpieza de oficinas
   • Limpiar las oficinas y cubículos, sanitarios, salas de reuniones pasillos, así como mobiliario y equipo de oficina, ventanas, artículos y utensilios de cocina, cuidado de plantas y demás ornamentos de la oficina; con el fin de contribuir al buen ambiente, orden y aseo de las áreas ocupadas por el personal de la agencia y programa y con el fin de asegurar el orden y la limpieza en general.
   • Desarrollar medidas de control y mantenimiento de suministros de limpieza e higiene y cocina con el fin de asegurar el abastecimiento necesario de todos los insumos en materia de orden y limpieza de las oficinas y el cumplimiento de sus responsabilidades.
   • Proveer servicios de atención a personal de las oficinas (así como a las contrapartes visitantes); esto incluye: ofrecer bebidas calientes o frías, ofrecer colaboración para atención de reuniones, y las que la/el superior inmediata/o y colaboradores requieran con el fin de asegurar la atención y comodidad del personal interno y externo a las oficinas.
2. Otras tareas / tareas adicionales

Otras tareas relacionadas al puesto que le sean indicadas por su superior inmediato.

1. Habilidades y experiencia requerida

1. Calificación/ /Formación
   • Educación Primaria (completa/incompleta), Secundaria Completa/Incompleta.
   • Conocimientos de sistemas informáticos y su respectivo uso a nivel básico-intermedio.

1. Experiencia profesional
   • Experiencia profesional de 3 años mínimo en una posición equiparable
   • Experiencia en herramientas ofimática a nivel intermedio.
   • Experiencia en área de limpieza.

1. Otros conocimientos / competencias
   • Buenos conocimientos profesionales en el manejo de tecnologías de información y comunicación y en aplicaciones computarizadas (MS Office, planta telefónica).
   • Buenas capacidades organizativas
   • Atención al detalle
   • Trabajo en equipo
   • Automotivación; Proactivo 
   • Capacidad de trabajar bajo presión 
   • Actitud orientada a los clientes y a la prestación de servicios.

Se ofrece:

• Contrato local indefinido
• Remuneración adecuada y excelentes beneficios sociales
• Sede de trabajo: Tegucigalpa
  • Carta de motivación en formato EUROPASS de máximo una (1) página, indicando su expectativa salarial mensual 

Requerimientos para postulación de candidatos:

Para su postulación enviar a la dirección de correo [email protected] los siguientes documentos indicando el código de la plaza: PRPAKS - GIZ - 0166

• Hoja de vida en formato EUROPASS resumida en cuatro (3) páginas maximo.
• Adjuntar copia o certificados de educación primaria/secundaria (no indispensable pero opcional)

Fecha límite para recibo de solicitudes: 04 de Marzo del 2024

Otros

• Está vacante de trabajo está dirigido a todos los géneros. 
• GIZ desea aumentar la proporción de colaboradores con discapacidades en la empresa. Las solicitudes de personas con discapacidades son muy bienvenidas. 

Únicamente serán tomados en cuenta las postulaciones que sean enviadas bajo los requerimientos antes descritos.