RECEPCIONISTA:
OBJETIVO PRINCIPAL: Ejecución de labores variadas y de alguna complejidad relacionadas con actividades de carácter secretarial y administrativas a nivel departamental. ser apoyo incondicional el personal ejecutivo y administrativo, con el manejo de la información y documentación en forma efectiva, organizada y confidencialmente.
EDUCACIÓN: Pasante Universitario en Carreras Administrativas. Secundaria Bachiller en Administración de Empresas, Bachiller en Computación o afines.
EXPERIENCIA: Experiencia de 1 a 2 años como Recepcionista, secretaria, asistente o afines.
CONOCIMIENTO/HABILIDADES:
Tener buena ortografía.
Redacción de informes.
Adiestramiento en manejo de paquetes de computación MS Office
Facilidad de comunicación, responsable.
Capacidad de retener información y escribir rápido.
Orientación en Servicio al cliente.
Capacidad para laborar bajo presión.
Buena presentación personal
FUNCIONES PRINCIPALES:
Uso de Planta telefónica, recibir y hacer llamadas para diferentes gestiones.
Escanear documentos y llevar archivo.
Atención personalizada visitantes.
Coordinar el cobro de socios contribuyentes.
Realización y revisión de cartas varias.
Encargada de realizar cotizaciones de material de oficina y otros.
Elaboración de cartas generales.
Recibir toda la documentación externa; colocar sello de recibido.
Llevar control de los envíos a Ultra y enviar las encomiendas a las diferentes filiales.
Elaboración de cintillos y sticker para medicamentos se solicita a Impresiones
Entregar a administración la correspondencia por firmar y la firmada.
Encargada del mantenimiento del equipo de la oficina (copiadora).
Organizar rutas de Conserjería, Llevar cuadro a diario de ruta,
Encargada de supervisar el trabajo de la auxiliar de aseo y solicitud de insumos de limpieza.
Envío de muestra a Guatemala por la empresa FEDEX y control del mismo.
Entrega de muestras de Hospital a laboratorio de Citometría.
Enviar a dejar muestras de sangre a los laboratorios.
Apoyo en la venta de producto promocional y realizar recibos.
Entrega reportes de ingresos recibidos por donación en efectivo. Llevar control de uso y reserva de salones
Realización de reportes.
Recibir, sellar, leer, clasificar, controlar, distribuir la correspondencia y otros documentos que ingresan y salen de la Fundación.
POSTULACIONES:
Interesados; colocar la siguiente información obligatoria en el asunto del correo: Aplicación al puesto de Recepcionista en Tegucigalpa.
Enviar su CV no más de 2 o 3 páginas al correo [email protected]
Indicar su aspiración salarial en el correo.
CIERRE
El cierre de aplicaciones será hasta el 29 de Mayo de 2023.
No se tomarán en cuenta los correos que NO indique a que plaza aplica y su aspiración salarial.