Request for Quote for Data Collection and Analysis for the Genesis Performance Evaluation RFQ No. 18-S-015 2691

 

Request for Quote for Data Collection and Analysis for the Genesis Performance Evaluation RFQ No. 18-S-015

 

Questions and Answers

 

March 8, 2019

 

 

Please find below responses to questions in both Spanish and English. Responses are first provided in Spanish and then in English.

 

 

Pregunta 1:  ¿La propuesta debe de ser presentada en español o en inglés?  Respuesta 1:  La propuesta puede ser preparada en inglés o en español.

 

Pregunta 2:      ¿Se busca solamente que la empresa consultora analice y recopile datos cualitativos y cuantitativos de campo generando los informes? ¿O buscan que realice todo el trabajo de evaluación?

Respuesta 2: El subcontratista seleccionado para esta propuesta solo realizará la recolección y análisis de datos.

  • El análisis para los datos cuantitativos será una presentación de estadísticas descriptivas y tabulaciones cruzadas (en consulta con el líder del equipo). El líder del equipo (Team Lead) será responsable del análisis estadístico.
  • El análisis para los datos cualitativo será una presentación de las salidas categorizadas, y otro análisis de respuestas (en consulta con el líder del equipo).

 

Pregunta 3:      ¿Necesitamos a ayudar con una presentación final?

Respuesta 3:  El oferente ayudará al líder del equipo a preparar una presentación en

PowerPoint para la presentación de Topline a USAID, proporcionando adicionales resultados básicos y preliminarios (tabulaciones cruzadas, por ejemplo). Ver Task 17 en página 8 del RFQ.

 

Pregunta 4:      ¿Hay otra información sobre las discusiones de grupos focales (distribución a través las comunidades)?

Respuesta 4: El líder del equipo y el especialista en datos cualitativos escogerán las 15 comunidades para las 15 discusiones de grupos focales. La distribución de los grupos será representativa de la distribución de OCs. Por ejemplo, solo habría 1 grupo focal en Puerto Lempira.

 

Número de OCs por municipio

San Pedro Sula  23
Tegucigalpa    15
Choloma 12
La Ceiba 10
Tela 3
Puerto Lempira 2
TOTAL 65

 

Pregunta 5:      ¿Dónde estará el entrenamiento de recolección de datos?

Respuesta 5: MESCLA alquilará una sala de conferencia en un hotel en Tegucigalpa.

 

Pregunta 6:     ¿Todos de los 45 OCSs están dentro Tegucigalpa, San Pedro Sula, Choloma, La Ceiba, y Puerto Lempira…¿Hay una distribución exacta de los OCs por ciudad?

Respuesta 6: Hay 65 OCs en total. La muestra de cada municipio será proporcional a los totales. Ver la tabla y la respuesta a la pregunta 4.

 

Pregunta 7:      ¿Los participantes de PAAT, IHER, y Educatodos serán convocados por voluntarios y coordinadores del OCs?

Respuesta 7: GENESIS probablemente convocará directamente a los participantes.

 

Pregunta 8:      ¿El costo de USD 155,000 es solamente para la recopilación de datos (cuantitativo y cualitativo), o el proyecto en general?  

Respuesta 8: El costo de USD 155,000 es solamente para la recopilación y análisis de datos que abarca todo el trabajo que se realizará bajo el contrato que se emitirá como resultado de esta solicitud. Esto incluye todas las tareas y los entregables mencionados en el RFQ.

 

 

Question 1:     Should the proposal be presented in Spanish or English?  Answer 1:         The proposal can be prepared in English or Spanish.

 

Question 2:      Are you only looking for the subcontractor to analyze and collect qualitative and quantitative field data and generate the reports? Or do you want the subcontractor to do all the evaluation work?

Answer 2:        The selected subcontractor for this work will only do the collection and analysis of data.

  • For quantitative data, the analysis will consist of a presentation of descriptive statistics and cross tabulations agreed upon with the Team Leader. The Team Leader will be responsible for statistical analysis.
  • For qualitative data, the analysis will consist of presenting the categorized outputs and some other simple analysis of responses agreed upon with the Team Leader.
Question 3: Do we need to assist with a final presentation?
Answer 3: The selected subcontractor may help the Team Lead to prepare a PowerPoint for the Topline Presentation for USAID by providing additional basic/preliminary findings (cross tabulations for instance). See Task 17 on page 8 of the RFQ.
Question 4: Any extra information on 15 Focus Groups distribution, the 15 communities?
Answer 4: The 15 communities in which the 15 Focus Groups will take place will be decided by the Team Lead and the Qualitative Data Specialist after award. The distribution will likely be representative of the distribution of Outreach Centers (OCs). There would only be 1 focus group in Puerto Lempira, for example.

Number of OCs by Municipality

San Pedro Sula 23
Tegucigalpa    15
Choloma 12
La Ceiba 10
Tela 3
Puerto Lempira 2
TOTAL 65
Question 5: Where will data collection training take place?
Answer 5: MESCLA will rent a conference room at one of the local hotels in Tegucigalpa.
Question 6: All 45 OCs are located within Tegucigalpa, San Pedro Sula, Choloma, Tela, La Ceiba, and Puerto Lempira. Do you have the exact split of OCs per City?
Answer 6: The are 65 OCs in total. The sample drawn from each municipality will likely be proportional to the universe. See the table and answer for question 4.
Question 7: Will PAAT, IHER, and Educatodos participants be convoked by OC Volunteers or Coordinators, also?
Answer 7: The participants will likely be convened directly by GENESIS.
Question 8: The US$ 155,000 is for data collection (Quantitative and Qualitative) only or project overall?

Answer 8:        The cost of USD 155,000 is for data collection and analysis only which encompasses all work to be performed under the contract to be issued as a result of this solicitation. This includes all tasks and deliverables listed in the RFQ. 

Anne Schwab: aschwab@dexisonline.com and Wajiyya Siddiqi: wsiddiqi@dexisonline.com

Fecha Límite: 23 de marzo, 2019

 

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