Por este medio se les invita a presentar ofertas para el PROCESO DE REQUERIMIENTO DE SERVICIOS DE HOSPEDAJE, VENUE Y ALIMENTACIÓN PARA LA PLATAFORMA DE DIALOGO EN LATINOAMERICA de acuerdo con las especificaciones descritas en los documentos adjuntos, los cuales se le pide lea con detenimiento y pueda firmar y sellar según corresponda:
1. Especificación de bienes o servicios (leer): Detalle de las especificaciones de los servicios que están siendo cotizados.
2. Instructivo de Cotización (leer): Contiene el detalle del proceso competitivo, es de vital importancia que lo lea para que obtenga mayores detalles, en cuanto a fecha límite de presentación de ofertas, forma de evaluación de las ofertas, entre otros.
3. Declaración de conformidad del Proveedor. (leer/ firmar y sellar): De acuerdo con requisitos del donante es necesario pueda leer, firmar y sellar este documento; puesto que, al no hacerlo, y resultar ganador del proceso no podría serle adjudicada la compra.
Tomar en consideración lo siguiente:
4. Presentar su formato de cotización con el logo de su empresa y adjuntar debidamente firmada y sellada.
5. Oferte su mejor precio unitario, ya que no se podrá hacer negociación posterior de la oferta, adicionalmente considere que nos reservamos el derecho de aceptar total o parcialmente su oferta.
6. Su cotización debe indicar el período de validez, al menos 30 días a partir de la cotización, y si puede ser mayor será más ventajoso.
7. Todos los precios deben estar expresados en dólares (en caso de presentar du oferta en otra moneda, por favor brindar tasa de cambio a dólares)
8. La decisión de adjudicación se determinará según puntaje a los criterios de evaluación que se detallan más abajo:
Puntaje
Criterios de evaluación (Más detalle sobre el método de evaluación podrá encontrarlo en el instructivo de cotización adjunto.)
- Servicios brindados de acuerdo con los requerimientos mínimos solicitados (incluir fotografías de montajes o eventos previos)
- Términos de pago
- Vigencia de la cotización
9. Al momento de enviar su cotización, detallar en el correo los términos de pago y vigencia de la cotización de los servicios.
10. Fecha máxima para presentación de cotizaciones 15 DE OCTUBRE DE 2024.
11. Presentación de una cotización y comunicación posterior: todas las cotizaciones, incluidos los anexos y los documentos justificativos, deberán remitirse a los correos electrónicos: [email protected] con copia a [email protected]
ENLACE A LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA PARA APLICAR: https://drive.google.com/drive/folders/1tqJFsUEdy-kS1ZoP6m05mHPR1ftdZiYU?usp=sharing