1. Sinopsis de la RFQ

DAI GLOBAL LLC, implementador del proyecto Justicia Efectiva financiado por USAID, invita a proveedores calificados a presentar ofertas de servicios generales de limpieza, mantenimiento y fumigación para sus oficinas ubicadas en Santa Rosa de Copán.

1. Solicitud de propuestas No.

REQ-CPN-24-0042

1. Fecha de emisión

29 de abril 2024

1. Título

Servicios generales de limpieza, mantenimiento y fumigación para sus oficinas ubicadas en Santa Rosa de Copán.

1. Oficina emisora y correo electrónico

Oficina Regional de Santa Rosa de Copán

[email protected]

1. Punto de contacto 

Las empresas interesadas en responder a esta solicitud pueden solicitar los términos de referencia enviando un correo electrónico a: [email protected]

Indicar en el Asunto: Solicitud de TdR: RFQ-CPN-24-0042

1. Dirección física para la visita a la oficina para tomar medidas

Dirección: Barrio Dolores, sector el bambú, 1/2 cuadra del Centro

de Salud Jesús Pineda Escalante, Santa Rosa de Copán, Honduras, C.A.

Es recomendable que los oferentes realicen una visita a las oficinas para poder tener un mejor conocimiento de las instalaciones. Para solicitar una cita en la semana del 29 de abril al 03 de mayo debe hacerse por escrito a:  [email protected] 

1. Plazo de recepción de preguntas

Lunes 6 de mayo 2024 a las 1:00pm (hora de Honduras) al correo electrónico [email protected]

1. Fecha límite para la recepción de propuestas.

Viernes 17 de mayo 2024 a la 1:00pm (hora de Honduras) al correo electrónico [email protected]

1. Tipo de adjudicación anticipada

Orden de Compra de Precio Fijo

La emisión de esta RFQ no obliga de ninguna manera a DAI a adjudicar un subcontrato u orden de compra y los oferentes no serán reembolsados por ningún costo asociado con la preparación de su oferta.

1. Bases para la adjudicación

Se otorgará una adjudicación basada en el proceso de selección de fuente técnicamente aceptable y con el precio más bajo. La adjudicación se otorgará al oferente responsable que presente el precio evaluado más bajo que cumpla o exceda los requisitos de aceptabilidad para los factores técnicos/no relacionados con el costo descritos en esta RFQ. 

DAI realiza negocios bajo los más estrictos estándares éticos para garantizar la equidad en la competencia, precios razonables y el rendimiento exitoso o la entrega de bienes y equipos de calidad. DAI no tolera la corrupción, el soborno, la colusión o los conflictos de intereses. Cualquier solicitud de pago o favores por parte de los empleados de DAI debe ser reportada tan pronto como sea posible a [email protected] o visitando www.dai.ethicspoint.com. Además, cualquier intento por parte de un oferente o subcontratista de ofrecer incentivos a un empleado de DAI para influir en una decisión no será tolerado y será motivo de descalificación, despido y posible inhabilitación. Véase la disposición Nº 17 para más detalles.

1. Solicitud de Cotización
2. Instrucciones Generales a los Oferentes

• Los oferentes deberán presentar propuestas de forma digital el día viernes 17 de mayo 2024 a las 1:00pm (hora de Honduras). Las ofertas tardías serán rechazadas excepto en circunstancias extraordinarias a discreción de DAI.
• Los oferentes deberán presentar propuestas de forma digital al correo [email protected], las cuales en la línea del asunto deberán indicar el número de RFQ y el título de la actividad. 
• Los oferentes deberán confirmar por escrito que comprenden plenamente que su propuesta debe ser válida por un período de 45 días. 
• Los oferentes deberán tomar como referencia las Especificaciones técnicas detallado en el Anexo A.
• Los oferentes deberán completar el Anexo B: Plantilla de lista de precios. No deberá incluir el impuesto sobre venta en la propuesta. 
• Los oferentes deberán compartir los documentos soporte indicados en el Anexo C: Criterios de Aceptabilidad Técnica para el proceso de evaluación técnica de las ofertas presentadas.
• Estos servicios son elegibles para la exoneración del ISV bajo el contrato principal de DAI.

1. Preguntas sobre la RFQ

Cada oferente es responsable de leer con mucha atención y comprender plenamente los términos y condiciones de esta RFQ. Todas las comunicaciones relacionadas con esta solicitud deben realizarse únicamente a través de la Oficina emisora y deben enviarse por correo electrónico o por escrito entregado a la Oficina emisora a más tardar en la fecha especificada anteriormente. Todas las preguntas recibidas serán recopiladas y respondidas por escrito y distribuidas a todos los oferentes interesados.

1. Especificaciones Técnicas y Criterios de Aceptabilidad Técnica

En el anexo A se proporciona una lista detallada de especificaciones o requisitos técnicos, y Anexo C Criterios de Aceptabilidad Técnica contempla los indicadores de cumplimiento para la evaluación de la propuesta.

1. Tecnología prohibida

Los oferentes NO DEBEN proporcionar ningún bien y/o servicio que utilice productos de telecomunicaciones y videovigilancia de las siguientes empresas: Huawei Technologies Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company o Dahua Technology Company, o cualquier subsidiaria o afiliada de las mismas, en cumplimiento de FAR 52.204-25.

1. Determinación de responsabilidad

DAI no celebrará ningún tipo de acuerdo con un Oferente antes de asegurar la responsabilidad del Oferente. Al evaluar la responsabilidad de un Oferente, se toman en consideración los siguientes factores:

1. Proporcionar copias de RTN, Permiso de Operación, licencia Sanitarias y Documentos Legales de la empresa y representante legal (RTN y DNI). 
2. Evidencia de un ID de entidad única (SAM) (explicado a continuación e instrucciones contenidas en el Anexo E).
3. La fuente, origen y nacionalidad de los servicios no son de un País Prohibido (se explica la sección 16. Código geográfico).
4. Presentar propuesta económica (Anexo B: lista de precios) tomando en consideración los derechos y beneficios laborales vigentes (salario mínimo, bono de vacaciones, aguinaldo, catorceavo, auxilio de cesantía, IHSS, RAP; INFOP, seguro médico, otros costos como uniformes, costos administrativos).
5. Demostrar un historial consistente de desempeño exitoso y adherencia a principios de integridad y ética empresarial.
6. Contar con equipos y materiales para llevar a cabo el mantenimiento de jardín y servicios de fumigación.
7. Estar calificado y elegible para realizar trabajos según las leyes y regulaciones aplicables.
8. Evidencia de previo al inicio de la prestación del servicio, de la Contratación de una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil General, cubriendo los daños que pudiera ocasionar a terceros producto de sus operaciones, con una cobertura que en ningún caso deberá ser inferior a cinco mil dólares estadounidenses (USD 5,000).

Por su parte DAI, para efectos de la contratación de estos servicios:

1. Para las actividades de limpieza, proporcionará los insumos y materiales.
2. Espacio físico para guardar equipo de limpieza.
3. DAI se reserva el derecho de solicitar la contratación de personal existente.