La Cruz Roja Alemana (CRAL), le invita a cotizar para el suministro de los productos según las especificaciones del Proceso de adquisición de equipo WASH para Guatemala, El Salvador Y Honduras.
Se solicita a todos los proveedores leer cuidadosamente y asegurar el cumplimiento de todas las instrucciones detalladas en este documento. La oferta debe de ser completada incluyendo todo lo detallado, el no-cumplimiento con las instrucciones en este documento podría ser una razón para descalificar al proveedor de este proceso de adquisición.
1.Procedimiento de Compra / Contratación
Este proceso se está realizando bajo un procedimiento ABIERTO.
2. Fecha límite de presentación y período de validez:
La fecha límite para presentar ofertas será en el siguiente período: 22 de octubre de 2025 al 05 de noviembre 2025.
Su oferta debe de indicar el periodo de validez, este debe de ser de al menos 90 días calendario, desde la entrega de la oferta.
3. Oferta financiera
a. Formato de cotización:
El proveedor debe de cotizar sus precios de acuerdo con el documento adjunto de BoQ/Formato de cotización, desagregado por ítem y/o por lote.
El formato proporcionado en nuestro BoQ (Anexo I) debe de ser utilizado. Si se utiliza un formato alternativo este debe de ser correctamente sellado, firmado y revisado.
b. Requerimiento de precios
Todos los ítems de precios y costos de envío/transporte deben de ser presentados de manera separada en la oferta financiera.
Los precios de los bienes en el formato proporcionado BoQ (Anexo I), deben de estar planteados por unidad. Deben de incluir todos los costos (ej. impuestos incluidos, empaque, impresión y seguros, entre otros) excluyendo el ISV/VAT ya que el cliente es exento.
Los precios deben de estar presentados en dólares americanos (USD$)
Los costos de transporte deben de estar listados de manera separada para cada destino, incluyendo su embalaje, carga y descarga, impuestos, desaduanaje, y otros aplicables.
Los gastos de despacho de aduana deben indicarse por separado para cada destino.
4. Presentación de ofertas/muestras de productos y comunicación adicional
La oferta completa con todos sus anexos y documentación soporte debe de ser remitida al siguiente correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected], deben de ser remitidas de acuerdo con el periodo estipulado hasta el día miércoles 05 de noviembre de 2025.
Los proveedores pueden hacer consultas escritas acerca de los documentos de licitación, no más allá del martes 28 de octubre de 2025 a las 12:00 del mediodía (hora local en Honduras). Las consultas recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Todas las consultas relevantes serán contestadas antes de que finalice el periodo para presentación de ofertas.
Si hay aclaraciones necesarias, estas serán compartidas con todos los interesados de forma anónima, para asegurar la transparencia y competencia justa. La dirección de correo electrónico para realizar consultas es el siguiente: [email protected] con copia a [email protected]
5.Evaluación y adjudicación del contrato
La decisión sobre la adjudicación del contrato se determinará mediante el método del valor estándar. En adición a la ponderación del precio (el cual es considerado el 50%), los siguientes criterios de evaluación serán considerados para determinar la mejor oferta económica con la mejor ratio precio/desempeño:
Tiempo de entrega
Términos de pago
Garantía
Bienes de acuerdo con los requerimientos técnicos solicitados
PARA MÁS INFORMACIÓN ACERCA DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y DOCUMENTOS SOPORTE, POR FAVOR, SEGUIR EL SIGUIENTE ENLACE RFQ035-2025 EQUIPO WaSH, GUATEMALA, HONDURAS, EL SALVADOR
Description
The German Red Cross (CRAL) invites you to quote for the supply of products according to the specifications of the WASH Equipment Procurement Process for Guatemala, Honduras and El Salvador.
All suppliers are requested to carefully read and ensure compliance with all instructions detailed in this document. The offer must be completed including all the details, non-compliance with the instructions in this document could be a reason to disqualify the supplier from this procurement process.
1. Purchase / Contracting Procedure
This process is being carried out under an OPEN procedure.
2. Submission deadline and validity period:
The deadline for submitting bids will be in the following period: October 22, 2025 to November 05, 2025.
Your offer must indicate the validity period, this must be at least 90 calendar days, from the delivery of the offer.
3. Financial offer
to. Quote Format:
The supplier must quote its prices according to the attached BoQ/Quotation Form, disaggregated by item and/or by lot.
The format provided in our BoQ (Annex I) must be used. If an alternative format is used, it must be properly stamped, signed and reviewed.
b. Price requirement
All pricing items and shipping/transportation costs must be presented separately in the financial offer.
The prices of goods in the format provided by BoQ (Annex I), must be stated per unit. They must include all costs (e.g. including taxes, packaging, printing and insurance, among others) excluding ISV/VAT since the customer is exempt.
Prices must be presented in U.S. dollars (USD$)
Transportation costs must be listed separately for each destination, including packaging, loading and unloading, taxes, customs clearance, and other applicable taxes.
Customs clearance charges must be indicated separately for each destination.
4. Submission of product offers/samples and further communication
The complete offer with all its annexes and supporting documentation must be sent to the following email: [email protected] with a copy to [email protected], must be sent in accordance with the stipulated period until Wednesday, November 5, 2025.
Suppliers may make written inquiries about the bidding documents, no later than Tuesday, October 28, 2025 at 12:00 noon (local time in Honduras). Inquiries received after the deadline will not be considered. All relevant queries will be answered before the end of the bid submission period.
If there are necessary clarifications, these will be shared with all stakeholders anonymously, to ensure transparency and fair competition. The email address for inquiries is as follows: [email protected] with a copy to [email protected]
5. Evaluation and award of the contract
The decision on the award of the contract shall be determined by the standard value method. In addition to the price weighting (which is considered 50%), the following evaluation criteria will be considered to determine the best economic offer with the best price/performance ratio:
Delivery time
Payment Terms
Guarantee
Goods in accordance with the requested technical requirements
FOR MORE INFORMATION ABOUT TECHNICAL REQUIREMENTS AND SUPPORTING DOCUMENTS, PLEASE FOLLOW THE FOLLOWING LINK RFQ035-2025 EQUIPO WaSH, GUATEMALA, HONDURAS, EL SALVADOR