Términos de referencia para la contratación de Asistente para apoyo al Secretaría Ejecutiva de la Comisión Nacional de Sida de Honduras (CONASIDA)

ANTECEDENTES

La Comisión Nacional de Sida de Honduras (CONASIDA) es el organismo encargado de coordinar la respuesta nacional al VIH y el sida, asegurando el cumplimiento de los compromisos nacionales e internacionales en materia de salud pública, derechos humanos y equidad de género. La Secretaría Técnica de CONASIDA es un ente de apoyo a la Comisión, cuya función principal es la articulación interinstitucional entre las secretarías por ley encargadas de la aplicación de la legislación en la materia, así como la vinculación con otros actores gubernamentales, de la sociedad civil y del sector privado. Su objetivo es la formulación, implementación y monitoreo de políticas, estrategias y acciones orientadas a reducir el impacto del VIH en la población hondureña, con un enfoque basado en derechos humanos, equidad de género y no discriminación.

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Brindar apoyo logístico a la Secretaría Técnica de CONASIDA, asegurando el adecuado funcionamiento y cumplimiento de las actividades planificadas, facilitando la gestión de información, la coordinación interinstitucional y el seguimiento de compromisos nacionales e internacionales en la respuesta al VIH y el Sida.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La persona contratada tendrá las siguientes responsabilidades:

Brindar apoyo administrativo a la Secretaría Técnica de CONASIDA, gestionando agenda, reuniones y eventos.

• Redacción y coordinar la recepción, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.
• Elaborar y archivar documentos, actas, informes, oficios y otros registros administrativos, incluyendo la redacción, revisión y envío.
• Facilitar la comunicación entre la Secretaría Técnica y las instituciones públicas, privadas y de la sociedad civil.
• Apoyar   en   la   organización   de   reuniones,   talleres   y             eventos de capacitación.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Secretaría Técnica.

• Apoyar en la elaboración de ayudas memorias de las diferentes reuniones realizadas
• Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios de comunicación.
• Gestionar la logística para desplazamientos y misiones oficiales.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Realizar otras funciones asignadas por la Secretaría Técnica para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

PERFIL DEL CANDIDATO/A

La persona interesada debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Título   de   Bachiller   en   Administración   de   Empresas,   se valorará positivamente estudios o carreras afines.
• Experiencia mínima de dos (2) años en funciones similares en entidades gubernamentales, organismos internacionales o sociedad civil.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, plataformas virtuales).
• Habilidades en redacción de documentos y elaboración de informes.
• Capacidad organizativa, trabajo en equipo y gestión de tiempo
• Conocimiento básico de temas relacionados con el VIH y Sida (deseable).

• Atención al detalle y precisión.

  Competencias y habilidades

• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Discreción.
• Ética profesional.
• Comunicación oral y escrita
• Ser organizado(a) y eficiente con el tiempo
• Tener capacidad para priorizar tarea

Actitudes:

• Respeto a la diversidad sexual, social y cultural desde la perspectiva de derechos humanos y equidad de género.
• Alto nivel de responsabilidad, discrecionalidad y ética profesional.
• Propositivo, proactivo, creativo.
• Dinámico, persistente, ordenado, enfocado y orientado a resultados.
• Disponibilidad: Inmediata y a tiempo completo

Resultados esperados

• Gestión eficiente de la correspondencia y los archivos de CONASIDA.
• Organización y coordinación efectiva de reuniones, eventos y viajes.
• Elaboración oportuna de actas de reuniones y otros documentos administrativos.
• Gestión adecuada del inventario de suministros de oficina.
• Apoyo logístico eficiente en la organización de eventos de CONASIDA.

Confidencialidad

La secretaria ejecutiva se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso en el desempeño de sus funciones.

Propiedad Intelectual

Todos los documentos y materiales producidos por la Secretaria Ejecutiva en el marco de este contrato serán propiedad de CONASIDA.

CONDICIONES DEL CONTRATO

• Duración del contrato: 8 meses
  • Ubicación: Tegucigalpa, Secretaría de Salud
  • Modalidad de contratación: Consultoría
  • Honorarios: 8 horas

  • Forma de pago: El Pago se hará de forma mensual, aplicando las deducciones correspondientes a ley, basado en la aprobación de un informe mensual de actividades.

9. Términos y condiciones

El contrato será suscrito entre el profesional y la Secretaría de Salud debidamente facultados y autorizados para este fin.

10. Criterios de evaluación

Apoyo logístico para el desarrollo de las actividades

Para poder realizar sus actividades recibirán el apoyo técnico de la Coordinación Nacional de VIH, Programa de Atención de Enfermedades Transmisible e Infecciosas de la Secretaría de Salud y miembros de la Comisión Nacional de Sida.

Proceso de Selección

Los/as interesados/as deberán enviar su hoja de vida, carta de motivación, copia de títulos, diplomas, y referencias laborales, a la siguiente dirección de correo [email protected] , [email protected], colocar en el asunto el nombre de la plaza seguido de su nombre, la fecha máxima para recibir hojas de vida es hasta el lunes 21 de abril 2025 hasta las 04:00 pm.