Tegucigalpa, M.D.C. 11 de mayo de 2023
Términos de Referencia para la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo de Computadoras
Visión Mundial es una Organización No Gubernamental dedicada a trabajar en Programas Integrados en las comunidades más necesitadas de nuestro país y con una presencia en Honduras por más de 40 años y en la zonas centro, sur, oriente y occidente del país.
En función de poder cumplir con las metas y compromisos con los sectores más oprimidos de este país y especialmente con los niños y niñas de este país, donantes y Centro Global.
Se requiere revisar los equipos de cómputo a nivel nacional para la toma de decisiones respecto al inventario, renovación, asignación estado físico y la garantía de los equipos la revisión de las computadoras debería ser la siguiente.
- Mantenimiento preventivo que incluye la limpieza interior y exteriormente
- Detención preventiva de fallas, para ampliar la vida útil de las computadoras.
- Reporte detallado de los equipos evaluados y sus recomendaciones
Con esta revisión en cada uno de los sitios se asegura la calidad del cumplimiento de metas y el ejercicio efectivo de las labores cotidianas de la organización en todo el país
En virtud de lo anterior se solicita la cotización del siguiente servicio:
Servicio de mantenimiento preventivo de computadoras.
Numero de computadoras por Oficinas, ubicada en las siguientes zonas del país.
Nor Occidentes
OFICINAS
Lugar
LAPTOP
Maya
Copan Ruinas
8
Florida
Florida, Copa
18
Nueva Frontera
Trascerros, Santa Barbara
10
San Pedro Sula
San Pedro Sula
50
Perla
El Progreso, Yoro
20
Lluvias de Peces
Yoro, Yoro
15
Santa Rosa
Santa Rosa de Copan
6
127
Cento Sur Oriente
Danli
Danlí, El Paraíso
26
Tupasenti
Tupasenti, El Paraíso
9
Yuscaran
Yuscaran, El Paraíso
9
Promesa del Sur Concepción de Maria
Concepción de Maria, Choluteca
6
Choluteca
Choluteca, Choluteca
11
Al Alfarero
Ojojona, Francisco Morazan
6
PA Cerro de Plata
Tegucigalpa, Francisco Morazan
7
Oficna del PI Centro
Tegucigalpa, Francisco Morazan
43
117
PI Lenca
San Marcos
San Marcos, Ocotepeque
10
San Juan
San Juan, Intibucá
10
Colomoncagua
Colomoncagua, Intibucá
11
Sierra Lenca
Yarula, La Paz
8
Congolon
Gualcinse, Lempira
3
Oficina PI Lenca
Yamaranguila, Intibucá
40
La esperanza
La esperanza, Intibucá
4
86
ON
Oficina de Tegucigalpa
Tegucigalpa, Francisco Morazan
100
Total de computadoras
430
Los entregables son:
1.- Levantamiento de Inventario completo por computadoras.
2.- Revisión completa de Hardware.
3.- Entrega de reporte por PA al finalizar la revisión de los equipos
4.- Si fuera necesario el cambio de alguna pieza que está cubierta por la garantía realizar los trámites que fueran necesarios.
Observaciones Adicionales
- La empresa debe entregar un calendario de visita previamente aprobado por Vision Mundial
- La empresa es responsable de mantener un registe por equipo de cómo fue recibida y entregada al usuario responsable del mismo
- Las maquinas después del mantenimiento deben ser entregadas al usuario en las mismas condiciones que fueron recibidas, si por el mantenimiento la computadora deja de funcionar la empresa debe ser responsable de el buen funcionamiento del mismo
- Indicar los beneficios del servicio que ofrece su Compañía, tiempo de experiencia en la prestación de este servicio y número de sitios instalados hasta la fecha.
Entrega de propuestas
Se requiere enviar una propuesta técnica y económica, en base a los requerimientos de los términos de referencia para el día 25 de mayo, en sobre sellado. Se solicita brindar costo unitario por cada lugar, especificados anteriormente.
Se requiere que los mantenimientos se realicen en sitio, en base a los lugares detallados anteriormente.
Se establecerá acuerdos para contrato, por lo que se pide confirmar si está de acuerdo a firmar un contrato con precios fijos por un año, en cada uno de los sitios ofertados.
Agradeceremos de antemano todo el apoyo que nos han brindado.
Atentamente,
Jennie Quiroz
Coordinador de Tecnología de Información
Visión Mundial Honduras