World Vision Honduras (WVH) es una organización No Gubernamental dedicada a trabajar en programas de desarrollo de Área en las comunidades de mayor vulnerabilidad en nuestro país y con una presencia en Honduras de 50 Años.
Con el objetivo de poder contar con un buen servicio de seguridad general de nuestra oficina Nacional (ON), y en diferentes Programas Integrados (PIs) estamos requiriendo la cotización de sus servicios bajo los siguientes términos y condiciones:
DERECHOS Y OBLIGACIONES:
Los términos de referencia mostrados a continuación tienen el propósito la contratación del área de vigilancia de las instalaciones físicas en 5 sitios diferentes; así como también el monitoreo de la alarma en 4 sitios, que son los siguientes:
SERVICIOS EVENTUALES
I. Prestar los siguientes Servicios:
Vigilancia:
• Oficina Principal, Colonia Montecarlo, Tegucigalpa.
• Bodega, Valle de Amarateca
• Oficina Visión Mundial Danli
• Oficinas Visión Mundial Yoro, Yoro
• Oficinas Visión Mundial Yamaranguila
Alarmas:
• La Travesía (Colonia San Miguel, Tegucigalpa)
• Bodega, Valle de Amarateca
• Choluteca, Choluteca
II. Exigencias Generales
El Tiempo de Duración del contrato será Un (1) año, a partir del 1 de Mayo 2025.
El total de guardias será detallado de la siguiente manera:
• Oficina Principal Tegucigalpa: 2 guardias de 24 horas de lunes a Domingo.
• Bodega Valle de Amarateca: 1 guardia de 24 horas de lunes a Domingo
• Oficina Visión Mundial Danli: 1 guardia de 24 horas de lunes a Domingo
Oficinas Visión Mundial Yoro, Yoro: 1 guardia de 12 horas, turno nocturno de lunes a viernes y fines de semana 1 guardia 24 horas en Yoro, Yoro.
• Oficinas Visión Mundial Yamaranguila: 1 guardia de 24 horas de lunes a Domingo
El valor ofertado durante la licitación, no podrá ser modificado durante el tiempo que dure el contrato.
Enviar carta de presentación de la empresa indicando cuáles son sus áreas de cobertura.
Deberá presentarse una lista de su cartera de clientes y referencia de su calidad de Servicio de por lo menos dos de ellos.
Enviar el permiso de operación de la secretaria de Seguridad vigente.
Presentar los permisos vigentes de las armas a utilizar para prestación de servicios.
Copia de documentos legales: Permiso de operación vigente, RTN, Escritura Pública, DNI representante Legal, facturación actual, constancia de pagos a cuenta y /o Constancia de Solvencia Fiscal vigente, Firma de políticas de conducta (se proporcionarán), llenar formato de Pre calificación de Proveedores. (se proporcionará)
La supervisión y patrullaje en los puestos de Ciudades Principales deberá ser dos veces al día, se debe enviar informe de las novedades una vez al mes y en caso de alguna amenaza relevante o que ponga en peligro al personal e instalaciones se debe enviar la novedad de manera inmediata.
Visión Mundial hará los pagos de dicho contrato en forma mensual
Se debe Brindar copia en la presentación de oferta del expediente de los guardias que será utilizado con información completa de ellos (Nombre completo, domicilio, copia de antecedentes penales y policiales vigente, prueba de polígrafo reciente, examen de drogas reciente y su experiencia laboral)
Presentar informes de novedades consolidado de todos los sitios una vez al mes y enviados al coordinador de seguridad corporativa de Visión Mundial.
- Realizar visitas de evaluación cuando sean solicitadas por el encargado de seguridad corporativa; Incluyendo asesoría, capacitación y soporte en logística.
Visión Mundial entregará copia del inventario físico de los bienes de cada sitio custodiado dado que será responsabilidad el buen cuidado de los mismos
Todo puesto (sitio) debe de llevar su libro de novedades.
Los guardias asignados deberán portar un revolver 38 o 9 milímetros y en el caso del sitio la bodega en Amarateca una escopeta 12 mm,
Todo guardia utilizado en las instalaciones de Visión Mundial deberá contar con capacitaciones de Servicio al cliente en su perfil.
El contrato se elaborará bajo los formatos y políticas de Visión Mundial aceptando las solicitudes hechas por la empresa a quien se le adjudique el contrato.
Se deberá proporcionar apoyo sin costo adicional, apoyo para resolución de problemas de seguridad de Vision Mundial incluyendo el uso de guarda espaldas sin costo adicional.
El guardia líder del edificio principal deberá contar con el curso de protección de dignatarios.
Responsabilizarse por cualquier daño ocasionado por el personal a las instalaciones por el personal de seguridad.
Garantizar que el personal asignado en las oficinas de WVH sea calificado y de suma confidencialidad y honestidad.
El proveedor será el único responsable del pago de las obligaciones laborales que se deriven de la contratación del personal para la ejecución de los servicios que sean contratados.
Los guardias deben manejar de manera confidencial la información de salidas y llegadas del personal, además, los traslados de activos.
El proveedor se comprometerá a presentar junto con la factura mensual, una copia de los recibos de los cheques/depósitos mensuales entregados y recibidos por sus empleados, en donde se acredite que efectivamente está pagando a sus empleados el salario mínimo, décimo tercer mes y décimo cuarto mes de salario, ordenado por el gobierno de la Republica y en el caso de existir ajustes al salario mínimo, este de realizarse de manera inmediata.
Documentos legales a presentar:
Copia de RTN de la empresa
Copia de Escritura Pública de la empresa y/o Poder Legal
Copia de DNI del Representante Legal
Copia de los Antecedentes penales y policiales del representante legal
Permiso de Operación vigente
Copia de Factura que actualmente utiliza la empresa
Copia de la Solvencia fiscal y/o Constancia de pagos a cuenta vigente.
Firma de aceptación de políticas de Visión Mundial (firma del representante legal y llenar cada una de las páginas)
Llenar el formato de Información de proveedores
III. Criterios de Evaluación
• Permiso de operación de la Secretaría de Seguridad
• Cartera de Clientes
• Referencia de Clientes
• Documentos Legales
• Lugares donde tiene presencia
• Propuesta Económica
IV. Sitios
1. Oficina Principal: Colonia Montecarlo, Tegucigalpa.
2. Bodega Amarateca: Kilometro 17 carretera CA 5, Valle de Amarateca
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3. Oficina de Oriente: Danlí, El Paraíso
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4. PI LENCA: Yamaranguila, Intibucá
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TERMINOS GENERALES
El personal de vigilancia deberá contar con sus inscripciones ante el IHSS, para lo cual el contratista deberá realizar declaración jurada de cumplimiento de este mandato de ley o exhibir la documentación que demuestre el cumplimiento.
Se presentará el contrato de trabajo y hoja de inscripción en el Seguro social.
El plazo de ejecución del contrato para la prestación de servicios será de un año contado a partir del 01 de mayo del 2025 al 30 de abril del 2026.
Forma de pago: El monto pactado se cancelará mensualmente a entera satisfacción de WVH.
Enviar cotización formal en sobre sellado con atención al departamento de Compras a más tardar el 28 de marzo de 2025, la propuesta deberá estar debidamente identificada con de nombre de la empresa. Adjuntar cada una de los requisitos solicitados en el apartado de las exigencias generales. Para consultar al correo [email protected]
POLITICAS QUE DEBE CONSIDERAR:
Política anticorrupción:
De igual manera VISION MUNDIAL tendrá el derecho de terminar el presente Contrato con EL PROVEEDOR de forma inmediata y sin una previa notificación, cuando existieren las condiciones siguientes:
Si EL PROVEEDOR es incluido o designado en cualquier tipo de lista, bajo la Oficina de Control de Activos Extranjeros de los Estados Unidos de América (OFAC por sus siglas en inglés) o cualquier lista negra de entidades gubernamentales de los Estados Unidos de América (en adelante “EUA”) que designe a entidades o personas (en este caso al Consultor) en cualquier actividad vinculada a: terrorismo, tráfico de narcóticos, proliferación de armas de destrucción masiva, amenazas a la seguridad nacional, políticas extranjeras o aquellas relacionadas a la economía o cualquier otro tipo de actividad que bajo el criterio de la OFAC sea considerada ilícita y amerite su inclusión en la lista que esta última publica periódicamente.
Si EL PROVEEDOR o sus representantes, accionistas, miembros o cualquier persona involucrada directamente en la organización sean estas Personas Políticamente Expuestas o no, incluyendo sus familiares, es acusada o encontrada culpable de lo siguiente: lavado de activos, corrupción, soborno, financiamiento del terrorismo.
VISION MUNDIAL se reserva el derecho a dar por Terminado el presente Contrato sin responsabilidad de su parte en cualquier momento cuando EL CONSULTOR se encuentre incluido en cualquier lista negra de cualquier organización que, a conocimiento de la Compañía va en detrimento de la imagen de VISION MUNDIAL y/o es negativo al punto de ser una actividad ilícita.”
Clausula Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos
El Consultor comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguarda de Niños y Adultos de la Confraternidad de Visión Mundial (versión revisada vigente), también conocida como la Política de Salvaguarda.
Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguarda de Visión Mundial, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización.
Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguarda de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.
Conflicto de intereses y conductas inapropiadas
Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].
Cualquier consulta técnica llamar al número de teléfono 2216-6600, con Brenda Álvarez.
Agradecemos de antemano su respuesta a la presente.
BRENDA ALVAREZ
COORDINADORA DE SERVICIOS GENERALES
WORLD VISION HONDURAS