TÉRMINOS DE REFERENCIA
Organización
Visión Mundial Honduras
Nombre del Proyecto
Prep4Change
Nombre de la Consultoría
Servicios de empresa/laboratorio clínico certificado.
Tipo de Contrato
Contrato por servicios profesionales de consultoría
Duración
4 meses
- ANTECEDENTES
PREP4Change es un programa cooperativo entre La Isla Network y el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL) a ejecutarse en Honduras siendo el implementador Visión Mundial Honduras para i) mejorar la prevención, mitigación y remediación de lesiones (accidentes y enfermedades) en el lugar de trabajo, con énfasis sobre estrés térmico y enfermedad renal, ii) mejorar la utilización de los sistemas de protección social existentes por pacientes y familiares, y iii) contribuir a la preparación para futuras pandemias y para enfermedades y lesiones emergentes.
3.1 Objetivo General:
Brindar un servicio especializado de laboratorio clínico comercial certificado con un programa de control de calidad intra- e inter-laboratorio, que realice el etiquetado (uso de códigos) el procesamiento de las muestras, la preparación de alícuotas y su almacenamiento, requiriendo la toma de muestras biológicas directamente en el campo en las comunidades seleccionadas por Vision Mundial, las cuales se encuentran ubicadas en los departamentos de Choluteca.
- Tomar muestras biológicas (sangre y orina): El primero para conocer los parámetros normales de biometría, química sanguínea (creatinina y ácido úrico). El segundo para conocer y comparar los parámetros normales del examen general de orina (EGO).
- Recopilar signos vitales: El peso (Kg), talla (cm) presión sistólica y diastólica (mm Hg), pulso (# de pulsaciones por minuto) y temperatura corporal (grados Celsius).
Se debe tomar en cuenta una muestra no menor para el estudio comunitario de salud: de 1,000 pruebas biológicas incluyendo signos vitales levantadas en los hogares seleccionados de los departamentos de Choluteca. Las comunidades se identificarán en coordinación con el equipo técnico de Vision y otros socios externos del proyecto.
El laboratorio contratado deberá trabajar en conjunto con un equipo externo de encuestadores que serán responsables de recopilar datos en 500 hogares seleccionados en el departamento de Choluteca y sus comunidades aledañas; referentes a la salud, resiliencia económica, migración, educación, empleo, alimentación, vivienda y acceso a servicios básicos etc.
- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
- Perfil y disponibilidad: Para el trabajo de campo, referente al estudio comunitario de salud el laboratorio seleccionado y contratado deberá contar con un mínimo de 15 personas disponibles para tal fin, con un perfil idóneo en el área de la salud para la toma adecuada de muestras biológicas de sangre y orina, así como para la medición y registro de los signos vitales de toda la población a tratar durante la vigencia del contrato.
4.1.1. Durante el estudio comunitario de salud, la toma de muestras biológicas en campo y toma de signos vitales en los 500 hogares seleccionados, se llevará a cabo en las comunidades de la zona sur en el departamento de Choluteca en un periodo aproximado de 4 meses.
- Control de calidad: El laboratorio seleccionado debe contar con un programa eficiente de control de calidad intra e inter- laboratorio. Además de la toma de muestras biológicas en campo, deberá hacerse cargo del etiquetado (uso de códigos) y del procesamiento de las muestras, la preparación de alícuotas y su almacenamiento.
- Experiencia previa: El laboratorio seleccionado debe mostrar experiencia en la toma de muestras fuera del laboratorio y experiencia en el manejo y transporte, así como en su procesamiento, preparación de alícuotas y almacenaje de grandes cantidades de muestras.
Se deberá garantizar el funcionamiento adecuado de la cadena de frio de las muestras biológicas desde su toma hasta su procesamiento en el laboratorio. Además de la creatinina sérica (Crs), en el laboratorio se determinarán niveles basales de la proteína C-reactiva (PCR), un marcador de inflamación, un hemograma completo y un examen de orina con tira reactiva y determinación de la gravedad especifica con un refractómetro digital.
- Entrega de resultados clínicos: En la misma semana de la toma de muestras se devolverá al trabajador su resultado con una interpretación escrita si es normal, levemente alterado con recomendación de repetirlo en un futuro cercano, o alterado con recomendación de buscar ayuda médica y en el estudio comunitario se hará en coordinación con el equipo epidemiológico.
- Capacitación: El personal del laboratorio deberá recibir por lo menos 2 jornadas de inducción sobre el flujo del levantamiento de recolección de datos en campo referentes al estudio comunitario. Dichas jornadas serán consensuadas con el laboratorio y Vision Mundial con el propósito de tener una mejor claridad y coordinación en campo.
- PRODUCTOS ESPERADOS
La empresa/laboratorio deberá presentar los siguientes productos, los cuales serán revisados y posteriormente aprobados por Visión Mundial.
Informe detallado por cada etapa del procesamiento y resultados de las muestras biológicas junto con los signos vitales levantados en las comunidades seleccionadas por Visión Mundial, el cual deberá ser presentado en los meses de octubre, noviembre y diciembre 2024 al finalizar cada jornada mensual de recolección de muestras biológicas y signos vitales. (En el informe citado el laboratorio deberá considerar todo lo requerido en las especificaciones técnicas, concretamente lo relacionado al numeral 4.3 experiencia previa). Incluyendo la entrega de resultados, ver punto 4.4.
- LUGAR DE TRABAJO
8.1 Estudio comunitario de salud: La Empresa/ laboratorio deberá desarrollar su intervención en las comunidades del departamento y municipio de Choluteca.
- CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA
La Empresa/ laboratorio deberá presentar en su propuesta técnica lo siguiente:
- Personal disponible en ramas de la salud; microbiólogos, enfermeras, laboratoristas, y/o personal acorde para el cumplimiento de los objetivos y procedimientos especificados en estos TDR, lo que implica amplios conocimientos y experiencia verificable en procesos de recolección, procesamiento y registro de resultados de la toma de muestras biológicas levantadas en campo incluyendo signos vitales.
- Disponibilidad en el tiempo del estudio comunitario
- Acreditar la disponibilidad del equipo y/o material requerido para tal fin; con las debidas especificaciones de preferencia indicadas en el (anexo 1). El material se requiere disponible en campo.
- Especificar la cantidad del valor monetario unitario por muestra de sangre y orina: Orina (tira reactiva y micro y macroscópico) Sangre (hemograma completo), suero (creatinina, ácido úrico); así mismo los valores de los signos vitales El peso (Kg), talla (cm) presión sistólica y diastólica, pulso y temperatura.
Nota: Se valorará la oferta económica acorde a los parámetros propuestos en cuanto al personal propuesto, la experiencia, la disponibilidad por parte del laboratorio y los insumos y/o materiales para los trabajos en campo.
La empresa/laboratorios interesados en aplicar deberán enviar una propuesta técnica y económica de forma física a la dirección: Oficina Nacional Tegucigalpa de Visión Mundial, Colonia Montecarlo, al final del Boulevard Morazán, esquina opuesta de Gold's Gym, atrás de Pizza Hut, describiendo la experiencia relevante para desarrollar el trabajo requerido. El presupuesto y propuesta técnica deberán ser enviados en documentos separados indicando en el Asunto: Servicios de empresa/laboratorio clínico certificado, a más tardar el día martes 17 de septiembre a las 04:00 P.M.
Las dudas o aclaraciones se podrán recibir hasta el día lunes 9 de septiembre y las respuestas serán enviadas a más tardar el jueves 12 de septiembre, por lo cual se recomienda que los aplicantes manifiesten de manera escrita su interés en participar en este proceso, para incluirlos en la lista de correo a través de la cual se circularán las respuestas a las preguntas presentadas. Enviar las preguntas a la siguiente dirección electrónica especificando en el asunto el concurso correspondiente: [email protected]
Otra documentación que se debe acreditar:
- Carta de presentación confirmando su interés y disponibilidad para la asistencia técnica.
- Copia de RTN de la empresa y copia de DNI.
- Copia de Escritura Pública.
- Copia de permiso de operación.
- Copia de solvencia fiscal vigente.
Firma del Código de conducta de proveedores (previo a la firma de contrato)
* documento extendido por Visión Mundial.
11.2 Propuesta Económica
La oferta financiera debe incluir el monto total en Lempiras, detallando los costos por unidad de muestras biológicas e incluyendo el costo de la toma de signos vitales, además deberá incluir los costos operativos de las jornadas de entrega de resultados a los beneficiarios del proyecto, los cuales se encuentran ubicados en las comunidades seleccionadas. (La entrega y metodología se coordinará con el equipo técnico del proyecto). También se debe incluir los impuestos que apliquen.
Nota: La oferta deberá detallar pormenorizadamente y por separado los costos de honorarios y los costos operativos, incluyendo, pero no limitado a gastos de viaje, alimentación, materiales, etc.
ANEXO I
Materiales
Especificaciones
Muestras biológicas
Tubos de 6 ml (cantidad para total 1000 participantes)
Marca BD Vacutainer 367986
Tubos de 4 ml tapón morado para biometría (cantidad para 1000 participantes)
Marca BD Vacutainer con EDTA K2
Gradillas para espacio tubos
Frascos de orina (cantidad para todos los participantes)
Descripción: Estéril con tapón ensamblado
- Capacidad (ml): 150
- Dimensiones diámetro externo x Altura (mm): 58x72
- Esterilidad: Sí
- Pack (u.): 250
Algodón
Agujas vacutainer 21 G x 1 1/2 in (cantidad todos los participantes)
Marca BD Vacutainer 21 G x 1 1/2 in
Alcohol etílico al 70%
Guantes caja
Etiqueta con identificación del estudio ó Marcador punta fina para rotular tubos
Punta fina marca Sharpie
Curas para después de la extracción de sangre o esparadrapo micropore (equivalente a 1000 a 1500 unidades)
Marca Cure Band
Termos para almacenar muestras de orina y trasladarlas al laboratorio (considerar la cantidad para trasladar las muestras en la mañana y para trasladar las muestras en la tarde)
Mediano, marca Igloo o coleman
Refrigerante en gel para mantener la temperatura de las muestras (2-8 grados)
Marca Thermosafe Polar Pack Foam Brick Freezer Cold Ice (8¨x5.5¨x0.5¨)
Banda o torniquete para los voluntarios e equipo médico (10 a 15 unidades)
Adaptador de sistema vacutainer (10 a 15 unidades)
Marca BD Vacutainer
Recipiente para descartar el material cortopunzante con capacidad para descarte (Biohazard)
Marca Biohazard
2 sillas para la extracción de sangre (Para personal estará realizando la extracción)
Silla plegable ó plásticas
2 mesas plegables (1 para apoyo de extracción de sangre y 1 para equipos centrifuga)
Marca Stay Elit 180cm x 70cm x 74 cm
Lector de tira reactiva de orina
En dependencia del laboratorio
Frascos de tiras reactivas de orina
En dependencia del laboratorio
Centrifuga
En dependencia del laboratorio
Recipiente de basura para descartar algodón usado
Bolsas de basura
Viales 1.8ml
Cryofreeze vial external thread free standing
Almacenamiento de muestras biológicas Nota: Estos materiales son cuando se realiza un bio banco de las muestras
Gradillas
Parafilm para sellar los viales
Tijera
Guantes
Pipeta para trasegar suero
Marcador para rotular gradillas
Punta fina marca Sharpie
Masking tape para rotular gradillas
Delgado marca Scotch
Etiqueta con identificación del estudio
Refrigerador para almacenar muestras
Tensiómetros
Marca Omron modelo Bp785N ó BP7250
Signos vitales
Pesas
Digital Marca Fitbit
Tallímetro
Mesa para colocar equipos
Marca Stay Elit 180cm x 70cm x 74 cm
Sillas (2 sillas por si se tienen dos tensiometros)
1 Mesa
Marca Stay Elit 180cm x 70cm x 74 cm